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賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、外長(zhǎng)、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報(bào)或正式照會(huì)的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過(guò)有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞,也可通過(guò)電報(bào)局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門或群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)人可用對(duì)外函件或?qū)ν怆妶?bào),直接發(fā)送。
賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào),要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫。
例:
?。?)收?qǐng)?bào)人住址姓名。
先寫住址一馬路、街道、門牌號(hào)碼;再寫單位名稱或個(gè)人姓名。
?。?)收?qǐng)?bào)地點(diǎn)。
填寫省、市、縣名,大城市可略寫省名。
?。?)電報(bào)內(nèi)容。
先寫祝賀的話,再寫發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映,電文中可省略。
?。?)附項(xiàng)。
包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。 (一 )標(biāo)題 賀電的標(biāo)題,可直接由文種名構(gòu)成,即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標(biāo)題也可由 文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成,如“國(guó)務(wù)院致中國(guó)體操隊(duì)的賀電”。有的還用副標(biāo)題,即 以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題,而用副標(biāo)題說(shuō)明內(nèi)容。 (二)稱呼 稱呼要寫上收電單位或個(gè)人的名稱、姓名,是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫,稱呼后加冒號(hào)。 (三)正文 賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定,若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶?;顒?dòng)的,宜在表示祝賀的同時(shí),對(duì) 其 作出的各種成績(jī)、取得的巨大成就給以充分肯定,并給以鼓舞,提出希望。一般私人之間的交往,則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。 (四)結(jié)尾 賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意,有的也提出希望。 (五)落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名,并寫上發(fā)電日期。
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