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面試特別是結(jié)構(gòu)化面試,作為黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公開選拔和競爭上崗考試的一個重要環(huán)節(jié),近年來對選準(zhǔn)選好干部發(fā)揮了重要作用。從國際上看,結(jié)構(gòu)化面試是一種較為通用的領(lǐng)導(dǎo)人才測評方法,選拔人才實際效果較好。但是,結(jié)構(gòu)化面試在我國廣泛應(yīng)用的時間不長,一些應(yīng)試者對它還不夠了解,面試過程中比較緊張,未能取得應(yīng)有成績。為幫助應(yīng)試者做好考前心理調(diào)適,充分展現(xiàn)真才實能,這里簡要介紹結(jié)構(gòu)化面試的特點、程序及注意事項。
結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)涵
與筆試相比,面試的主要優(yōu)點是:與應(yīng)試者的溝通比較充分,通過一問一答,與應(yīng)試者進行直接的雙向溝通;收集的信息比較全面,不僅有語言信息,還有非語言信息,如體態(tài)、儀表、聲音、眼神等;觀察評判比較直觀,有利于對有關(guān)素質(zhì)做出準(zhǔn)確評判。目前,領(lǐng)導(dǎo)干部公開選拔和競爭上崗面試有多種形式,如結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、演講、小組討論、角色扮演等,其中,結(jié)構(gòu)化面試應(yīng)用得最為廣泛。
結(jié)構(gòu)化面試又稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,它要求對試題構(gòu)成、測評要素、評分標(biāo)準(zhǔn)、時間控制、考官組成、實施程序和分數(shù)統(tǒng)計等各環(huán)節(jié),必須事先按結(jié)構(gòu)化要求進行規(guī)范性設(shè)計??脊僭谂c應(yīng)試者以問答方式當(dāng)面交談過程中,根據(jù)應(yīng)試者的言語和行為表現(xiàn),對應(yīng)試者的有關(guān)能力和個性特征作出評價。
根據(jù)所依據(jù)的基本原理不同,結(jié)構(gòu)化面試可分為情景面試和行為面試。在情景面試中,考官逐一向應(yīng)試者提出在工作中可能遇到的矛盾和問題,要求應(yīng)試者做出分析,提出解決措施和辦法。這種面試所依據(jù)的基本原理是“行為意向影響行為表現(xiàn)”,即應(yīng)試者的回答在一定程度上決定著可能采取的實際行動。行為面試要求應(yīng)試者描述以往工作中相關(guān)事例,并說明當(dāng)時解決問題和克服困難所采取的具體措施和辦法。它所依據(jù)的基本原理是“人的行為有前后一致性”,即過去的行為能預(yù)測將來的行為。目前,在公開選拔和競爭上崗結(jié)構(gòu)化面試中,主要采用情景面試,有時也采用情景面試和行為面試相結(jié)合的方式。
結(jié)構(gòu)化面試的功能及效果
在結(jié)構(gòu)化面試中,通常圍繞執(zhí)政能力,針對職位的要求和能力框架,測評應(yīng)試者的自我認知能力、綜合分析能力、決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力、言語表達能力及領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)與風(fēng)度等。
結(jié)構(gòu)化面試的主要優(yōu)點是規(guī)范化程度高,對考官的依賴程度低,比較公平,信度和效度好,選出來的干部綜合素質(zhì)高、工作能力強。其不足主要是:各個環(huán)節(jié)都是“規(guī)定動作”,沒有“自選動作”,形式上不夠靈活;面對7位~11位考官組成的面試小組,回答“情理之中、意料之外”的問題,有些應(yīng)試者難免有心理壓力,感到緊張,若應(yīng)對不當(dāng),有可能不能充分展示其真才實能。但是,近年來對用人單位、考官以及應(yīng)試者的匿名調(diào)查結(jié)果表明,各方面反映結(jié)構(gòu)化面試實際效果較好,主要體現(xiàn)在:
程序具有公平性。結(jié)構(gòu)化面試事先對試題構(gòu)成、測評要素、評分標(biāo)準(zhǔn)、時間控制、考官組成、實施程序和分數(shù)統(tǒng)計等各環(huán)節(jié)作出規(guī)定。特別要強調(diào)的是,為確??脊僭u判客觀公正,要求考前對考官名單嚴格保密,考時堅持現(xiàn)場獨立打分,計分時采用體操打分法。這些規(guī)定及相應(yīng)措施充分體現(xiàn)了用同一把“尺子”選人,對應(yīng)試者一視同仁。
試題具有針對性。針對職位的職責(zé)任務(wù)和要求,選取典型的工作情景以及該職位工作中面臨的主要問題來設(shè)計面試試題。面試試題著力體現(xiàn)國情省情以及行業(yè)、部門、單位、職位的特點,針對性強。
問題具有開放性。與一般公務(wù)員的面試試題相比,領(lǐng)導(dǎo)干部結(jié)構(gòu)化面試試題的答題空間比較開闊,問題“口子”比較大,一般領(lǐng)導(dǎo)干部或多或少都能回答。但是,根據(jù)回答的深度和廣度不同,可以考查應(yīng)試者在知識、能力、經(jīng)驗等素質(zhì)上的差異。
結(jié)果具有預(yù)測性。結(jié)構(gòu)化面試按照職位的要求進行系統(tǒng)設(shè)計,測試較為深入,面試成績能較好地反映出應(yīng)試者的實際工作能力。在面試中脫穎而出的干部,其素質(zhì)結(jié)構(gòu)比較符合職位的要求,上崗后通常能在較短時間內(nèi)進入角色。
結(jié)構(gòu)化面試的組織實施
近年來,結(jié)構(gòu)化面試的組織實施日趨規(guī)范,確保了面試測評工作的保密、公平和效率。
考官構(gòu)成??脊俳M通常由用人單位主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家和測評專家以及組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)等多方面人員構(gòu)成,人數(shù)一般在7位~11位不等。這種考官構(gòu)成有利于多角度全方位地對應(yīng)試者能力素質(zhì)和個性特征作出綜合評判。
考前考官培訓(xùn)??记翱脊倥嘤?xùn)主要幫助考官了解職位的背景情況,熟悉面試實施的程序和要求,掌握面試提問和評判的技巧。考官培訓(xùn)有助于統(tǒng)一考官之間的評判標(biāo)準(zhǔn),提高面試信度和效度。
考務(wù)組織。這是一項系統(tǒng)工程,主要環(huán)節(jié)有:⑴場地。包括面試室、候考室、準(zhǔn)備室、休息室。⑵封閉。對應(yīng)試者進行封閉,確保面試前應(yīng)試者與考官之間的物理隔離。⑶服務(wù)。向應(yīng)試者和考官提供熱情周到的服務(wù)。⑷監(jiān)督。監(jiān)督人員進行全程監(jiān)督。
操作過程。結(jié)構(gòu)化面試操作程序通常包括以下步驟:準(zhǔn)備,應(yīng)試者入場;主考官宣讀指導(dǎo)語,說明面試要求;主考官逐一提問;答題結(jié)束,考官作出獨立評判;收集評價表,進行計分等。
參加結(jié)構(gòu)化面試的注意事項
公開選拔和競爭上崗結(jié)構(gòu)化面試是一種選拔性考試,競爭比較激烈。一些應(yīng)試者在應(yīng)試過程中存在一些誤區(qū),如,不了解職位要求,借助社會上一些考試輔導(dǎo)資料進行猜題押題,面試中過于緊張,在答題時間掌握上顧此失彼,等等,使得面試成績未能準(zhǔn)確反映其實際水平。準(zhǔn)備結(jié)構(gòu)化面試,應(yīng)該在了解結(jié)構(gòu)化面試特點的基礎(chǔ)上,圍繞職位的要求展開。
詳細了解職位要求。近年來領(lǐng)導(dǎo)干部考試與測評工作在職位針對性方面有了顯著提高。考試測評機構(gòu)在命題前一般都要進行職位分析,收集與選拔職位有關(guān)的各種信息,了解職位的工作環(huán)境、主要職責(zé)和任務(wù),以及對人選在知識和能力素質(zhì)方面的具體要求,然后分門別類地命題。河北省在2002年公開選拔副廳級領(lǐng)導(dǎo)干部結(jié)構(gòu)化面試中將職位分為黨政、高校、企業(yè)三類,分別命制試題,效果較好。因此應(yīng)試者應(yīng)該深入了解自己所報考職位或職位類別的主要職責(zé)和任務(wù),做好心理調(diào)適,以便于正常發(fā)揮實際水平。
準(zhǔn)確把握面試程序。程序的規(guī)范化是結(jié)構(gòu)化面試的重要特點。面試程序?qū)γ總€應(yīng)試者都是一樣的。在面試過程中,通常會提前向應(yīng)試者發(fā)放《面試須知》,主考官也會在面試前說明具體要求,如題量、總答題時間、每題建議答題時間、計時方式等。有一些應(yīng)試者可能由于缺乏面試經(jīng)驗或臨場過于緊張等原因,未能正確把握面試程序尤其是時間節(jié)奏,時間安排不夠科學(xué),出現(xiàn)了在個別問題上費時過多而未能充分回答其他問題的情況。因此,應(yīng)試者在面試前務(wù)必要了解好面試程序,把握好答題時間,給每道題大致相同的時間,在面試過程中要根據(jù)時間提示,調(diào)整好答題內(nèi)容,確保每道題回答的分量和厚度。
注意講究答題技巧。應(yīng)試者在答題過程中應(yīng)避免以下兩種情況:一是不太注意題目的具體指向,答題時“天馬行空”,答非所問,一看題目似曾相識,就按自己的意思說下去,表面上似乎有所關(guān)聯(lián),實際上差之毫厘,謬以千里;二是只答“是什么”,不答“怎么辦”。一些應(yīng)試者只談對問題的認識和分析,卻不闡明解決問題的措施和辦法。結(jié)構(gòu)化面試主要考查應(yīng)試者分析和解決實際問題的能力,既看應(yīng)試者對事物的判斷能力,更主要的是看其處理復(fù)雜問題的能力和水平。因此,應(yīng)試者答題時,要按照具體問題指向答題,在對問題作深入分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際,有針對性地提出解決問題的具體措施和辦法,充分顯現(xiàn)自己的才能。
著力提高實際能力。應(yīng)試者參加結(jié)構(gòu)化面試,了解一些答題技巧有一定的輔助作用,但要想取得優(yōu)異成績,最根本的還是要在工作中加強學(xué)習(xí)和實踐鍛煉,在“實際”中動腦筋,在“干事”上下功夫,努力使自己具備職位要求的政策理論水平和實際工作能力。隨著考試測評技術(shù)的不斷發(fā)展和考試測評制度的不斷完善,投機取巧的“考試專業(yè)戶”將越來越?jīng)]有生存空間,“高分低能”現(xiàn)象將逐漸消失,只有具備真才實能、符合職位要求的應(yīng)試者,才能在面試中脫穎而出。因此,應(yīng)試者在工作中要加強學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)方針政策和法律法規(guī),思考解決實際問題的措施和辦法,積累實踐經(jīng)驗,努力提高自身綜合能力和素質(zhì)。這樣,在面試中才能充滿自信地回答考官所提出的任何問題。
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