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營運資金管理概述
一、營運資金的概念和特點
營運資金是指流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債后的余額。營運資金的管理既包括流動資產(chǎn)的管理,也包括流動負(fù)債的管理。
1. 流動資產(chǎn)
流動資產(chǎn)是指可以在1年以內(nèi)或超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運用的資產(chǎn),流動資產(chǎn)具有占用時間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點。企業(yè)擁有較多的流動資產(chǎn),可在一定程度上降低財務(wù)風(fēng)險。流動資產(chǎn)按不同的標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行不同的分類,常見分類方式如下:
(1) 按占用形態(tài)不同,分為現(xiàn)金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收及預(yù)付款項和存貨等。
(2) 按在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所處的環(huán)節(jié)不同,分為生產(chǎn)領(lǐng)域中的流動資產(chǎn)、流通領(lǐng)域中的流動資產(chǎn)以及其他領(lǐng)域的流動資產(chǎn)。
2. 流動負(fù)債
流動負(fù)債是指需要在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。流動負(fù)債又稱短期負(fù)債,具有成本低、償還期短的特點。流動負(fù)債按不同標(biāo)準(zhǔn)可作不同分類,最常見的分類方式如下:
(1) 以應(yīng)付金額是否確定為標(biāo)準(zhǔn),可以分為應(yīng)付金額確定的流動負(fù)債和應(yīng)付金額不確定的流動負(fù)債。應(yīng)付金額確定的流動負(fù)債是指那些根據(jù)合同或法律規(guī)定到期必須償付、并有確定金額的流動負(fù)債。應(yīng)付金額不確定的流動負(fù)債是指那些要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,到一定時期或具備一定條件才能確定的流動負(fù)債,或應(yīng)付金額需要估計的流動負(fù)債。
(2) 以流動負(fù)債的形成情況為標(biāo)準(zhǔn),可以分為自然性流動負(fù)債和人為性流動負(fù)債。自然性流動負(fù)債是指不需要正是安排,由于結(jié)算程序或有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定等原因而自然形成的流動負(fù)債;人為性流動負(fù)債是指根據(jù)企業(yè)對短期資金的需求情況,通過人為安排所形成的流動負(fù)債。
(3) 以是否支付利息為標(biāo)準(zhǔn),可以分為有息流動負(fù)債和無息流動負(fù)債。
(二) 營運資金的特點
為了有效地管理企業(yè)的營運資金,必須研究營運資金的特點,以便有針對性地進(jìn)行管理。營運資金一般具有如下特點:
(1) 營運資金的來源具有靈活多樣性。與籌集長期資金的方式相比,企業(yè)籌集營運資金的方式較為靈活多樣,通常有銀行短期借款、短期融資券、商業(yè)信用、應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤、應(yīng)付工資、應(yīng)付費用、預(yù)收貨款、票據(jù)貼現(xiàn)等多種在內(nèi)外部融資方式。
(2) 營運資金的數(shù)量具有波動性。流動資產(chǎn)的數(shù)量會隨企業(yè)內(nèi)外條件的變化而變化,時高時低,波動很大。季節(jié)性企業(yè)如此,非季節(jié)性企業(yè)也如此。隨著流動資產(chǎn)數(shù)量的變動,流動負(fù)債的數(shù)量也會相應(yīng)發(fā)生變動。
(3) 營運資金的周轉(zhuǎn)具有短期性。企業(yè)占用在流動資產(chǎn)上的資金,通常會在1年貨一個營業(yè)周期內(nèi)收回。根據(jù)這一特點,營運資金可以用商業(yè)信用、銀行短期借款等短期籌資方式來加以解決。
(4) 營運資金的實物形態(tài)具有變動性和易變現(xiàn)性。企業(yè)營運資金的實物形態(tài)是經(jīng)常變化的,一般按照現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金的順序轉(zhuǎn)化。為此,在進(jìn)行流動資產(chǎn)管理時,必須在各項流動資產(chǎn)上合理配置資金數(shù)額,做到結(jié)構(gòu)合理,以促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)順利進(jìn)行。此外,短期投資、應(yīng)收賬款、存貨等流動資產(chǎn)一般具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力,如果遇到意外情況,企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈、現(xiàn)金短缺時,便可迅速變賣這些資產(chǎn),以獲取現(xiàn)金。這對財務(wù)上應(yīng)付臨時性資金需求具有重要意義。
二、營運資金的管理原則
企業(yè)的營運資金在全部資金中占有相當(dāng)大的比重,而且周轉(zhuǎn)期短,形態(tài)易變,是企業(yè)財務(wù)管理工作的一項重要內(nèi)容。實證研究也表明,財務(wù)經(jīng)理的大量時間都用于營運資金的管理。企業(yè)進(jìn)行營運資金管理,應(yīng)遵循以下原則:
(一) 保證合理的資金需求
企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析生產(chǎn)經(jīng)營狀況,合理確定營運資金的需要數(shù)量。企業(yè)營運資金的需求數(shù)量與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有直接關(guān)系。一般情況下,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)銷兩旺時,流動資產(chǎn)會不斷增加,流動負(fù)債也會相應(yīng)增加;而當(dāng)企業(yè)產(chǎn)銷量不斷減少時,流動資產(chǎn)和流動負(fù)債也會相應(yīng)減少。營運資金的管理必須把滿足正常合理的資金需求作為首要任務(wù)。
(二) 提高資金使用效率
加速資金周轉(zhuǎn)是提高資金使用效率的主要手段之一。提高營運資金使用效率的關(guān)鍵就是采取得力措施,縮短營業(yè)周期,加速變現(xiàn)過程,加快營運資金周轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)要千方百計地加速存貨、應(yīng)收賬款等流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),以便用有限的資金,服務(wù)于更大的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,為企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益提供條件。
(三) 節(jié)約資金使用成本
在營運資金管理中,必須正確處理保證生產(chǎn)經(jīng)營需要和節(jié)約資金使用成本二者之間的關(guān)系。要在保證生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,遵守勤儉節(jié)約的原則,盡力降低資金使用成本。一方面,要挖掘資金潛力,盤活全部資金,精打細(xì)算地使用資金;另一方面,積極拓展融資渠道,合理配置資源,籌措低成本資金,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營。
(四) 保持足夠的短期償債能力
償債能力的高低是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險高低的標(biāo)志之一。合理安排流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的比例關(guān)系,保持流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與流動負(fù)債結(jié)構(gòu)的適配性,保證企業(yè)有足夠的短期償債能力是營運資金管理的重要原則之一。流動資產(chǎn)、流動負(fù)債以及二者之間的關(guān)系能較好地反映企業(yè)的短期償債能力。流動負(fù)債是在短期內(nèi)需要償還的債務(wù),而流動資產(chǎn)則是在短期內(nèi)可以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的資產(chǎn)。因此,如果一個企業(yè)的流動資產(chǎn)比較多,流動負(fù)債比較少,說明企業(yè)的短期償債能力較強(qiáng);反之,則說明短期償債能力較弱。但如果企業(yè)的流動資產(chǎn)太多,流動負(fù)債太少,也不是正?,F(xiàn)象,這可能是因流動資產(chǎn)閑置或流動負(fù)債利用不足所致。
三、營運資金戰(zhàn)略
企業(yè)必須建立一個框架用來評估營運資金管理中的風(fēng)險與收益的平衡,包括營運資金的投資和融資戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略反映企業(yè)的需要以及對風(fēng)險承擔(dān)的態(tài)度。實際上,一個財務(wù)管理者必須做兩個決策:一是需要擁有多少營運資金;二是如何為營運資金融資。在實踐中,這些決策一般同時進(jìn)行,而且它們相互影響。
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