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存貨管理
一、存貨的功能
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。存貨管理水平的高低直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行,并最終影響企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)等狀況。因此,存貨管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
存貨管理的目標(biāo),就是要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,在充分發(fā)揮存貨功能的基礎(chǔ)上,降低存貨成本,實(shí)現(xiàn)兩者的最佳組合。存貨的功能是指存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起到的作用。具體包括以下幾個(gè)方面:
(一) 保證生產(chǎn)正常進(jìn)行
生產(chǎn)過(guò)程中需要的原材料和在產(chǎn)品,是生產(chǎn)的物質(zhì)保證,為保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必須儲(chǔ)備一定量的原材料;否則可能會(huì)造成生產(chǎn)中斷、停工待料的現(xiàn)象。
(二) 有利于銷(xiāo)售
一定數(shù)量的存貨儲(chǔ)備能夠增加企業(yè)在上產(chǎn)和銷(xiāo)售方面的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。當(dāng)企業(yè)市場(chǎng)需求量增加時(shí),若產(chǎn)品儲(chǔ)備不足就有可能失去銷(xiāo)售良機(jī),所以保持一定量的存貨是有利于市場(chǎng)銷(xiāo)售的。
(三) 便于維持均衡生產(chǎn),降低產(chǎn)品成本
有些企業(yè)產(chǎn)品屬于季節(jié)性產(chǎn)品或者需求波動(dòng)較大的產(chǎn)品,此時(shí)若根據(jù)需求狀況組織生產(chǎn),則可能有時(shí)生產(chǎn)能力得不到充分利用,有時(shí)又超負(fù)荷生產(chǎn),這會(huì)造成產(chǎn)品成本的上升。
(四) 降低存貨取得成本
一般情況下,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí),進(jìn)貨總成本與采購(gòu)物資的單價(jià)和采購(gòu)次數(shù)有密切關(guān)系。而許多供應(yīng)商為鼓勵(lì)客戶(hù)多購(gòu)買(mǎi)其產(chǎn)品,往往在客戶(hù)采購(gòu)量達(dá)到一定數(shù)量時(shí),給予價(jià)格折扣,所以企業(yè)通過(guò)大批量集中進(jìn)貨,既可以享受價(jià)格折扣,降低購(gòu)置成本,也因減少訂貨次數(shù),降低了訂貨成本,使總的進(jìn)貨成本降低。
(五) 防止意外事件的發(fā)生
企業(yè)在采購(gòu)、運(yùn)輸、生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中,都可能發(fā)生意料之外的事故,保持必要的存貨保險(xiǎn)儲(chǔ)備,可以避免和減少意外事件的損失。
二、存貨的持有成本
與持有成本有關(guān)的成本,包括以下三種:
(一) 取得成本
取得成本指為取得某種存貨而支出的成本,通常用 來(lái)表示。其又分為訂貨成本和購(gòu)置成本。
1. 訂貨成本
訂貨成本指取得訂單的成本,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān),如常設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的基本開(kāi)支等,稱(chēng)為固定的訂貨成本,(二) 儲(chǔ)存成本
儲(chǔ)存成本指為保持存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失,等等,通常用 來(lái)表示。
(三) 缺貨成本
缺貨成本指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失,包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的損失及造成的商譽(yù)損失等;如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購(gòu)代用材料解決庫(kù)存材料中斷之急,那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)入成本。
企業(yè)存貨的最優(yōu)化,就是使企業(yè)存貨總成本即上式TC值最小。
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(責(zé)任編輯:xll)
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