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1.接受發(fā)貨人的委托,預(yù)定艙位。從發(fā)貨人取得必要的出口單據(jù);安排運(yùn)輸工具取貨或由發(fā)貨人送貨到指定地點(diǎn),與單證認(rèn)真核對。
2.申報海關(guān)
(1)報關(guān)單據(jù)一般為:商業(yè)發(fā)票,裝箱單,商檢證,出口貨物報關(guān)單,有的商品則需要動植物檢疫證書或產(chǎn)地證,出口外匯核銷單,外銷合同等。
(2)在海關(guān)驗收完貨物,在報關(guān)單上蓋驗收章后,繕制航空運(yùn)單。
(3)將收貨人提供的貨物隨行單據(jù)訂在運(yùn)單后面;如果是集中托運(yùn)的貨物,要制作集中托運(yùn)清單,并將清單,所有分運(yùn)單及隨行單據(jù)裝入一個信袋,訂在運(yùn)單后面。
(4)將制作好的運(yùn)單標(biāo)簽貼在每一件貨物上。如果是集中托運(yùn)的貨物,還必須有分運(yùn)單標(biāo)簽。
(5)持繕制完的航空運(yùn)單到海關(guān)報關(guān)放行。
(6)將蓋有海關(guān)放行章的運(yùn)單與貨物一齊交與航空公司,航空公司驗收單貨無誤,在交接單上簽字。
(7)集中托運(yùn)的貨物。需要電傳通知國外代理內(nèi)容:航班號,運(yùn)單號,品名,件數(shù),毛重,收貨人等。
3.口岸外運(yùn)公司與內(nèi)地公司出口運(yùn)輸工作的銜接:
(1)內(nèi)地公司提前將要發(fā)運(yùn)貨物的品名,件數(shù),毛重及時間要求通知口岸公司,并制作分運(yùn)單,與其他單據(jù)一起寄出或與貨同行交給口岸公司。
(2)內(nèi)地公司將貨物按照規(guī)定的時間地點(diǎn)運(yùn)至口岸。
(3)口岸公司設(shè)專人承接內(nèi)地公司運(yùn)交的貨物。
(4)口岸公司負(fù)責(zé)向航空公司訂艙;通知內(nèi)地公司航班號,運(yùn)單號或總運(yùn)單號,內(nèi)地公司將航班號,運(yùn)單號打在分運(yùn)單上。將分運(yùn)單交于發(fā)貨人辦理結(jié)匯。
提單正面填寫主要注意事項:(注:此段接在"提單的種類"后!!!)
(1)托運(yùn)人(SHIPPER),一般為信用證中的受益人。如果開證人為了貿(mào)易上的需要,要求做第三者提單(THIRDPARTY B/L),也可照辦。
(2)收貨人(CONSIGNEE),如要求記名提單,則可填上具體的收貨公司或收貨人名稱;如屬指示提單,則填為"指示"(ORDER)或"憑指示"(TO ORDER);如需在提單上列明指示人,則可根據(jù)不同要求,作成"憑托運(yùn)人指示"(TO ORDER OF SHIPPER),"憑收貨人指示"(TO ORDER OF CONSIGNEE)或"憑銀行指示"
(TO ORDER OF XX BANK)。
(3)被通知人(NOTIFY PARTY),這是船公司在貨物到達(dá)目的港時發(fā)送到貨通知的收件人,有時即為進(jìn)口人。在信用證項下的提單,如信用證上對提單被通知人有權(quán)具體規(guī)定時,則必須嚴(yán)格按信用證要求填寫。如果是
記名提單或收貨人指示提單,且收貨人又有詳細(xì)地址的,則此欄可以不填。如果是空白指示提單或托運(yùn)人指示提單則此欄必須填列被通知人名稱及詳細(xì)地址,否則船方就無法與收貨人聯(lián)系,收貨人也不能及時報關(guān)提貨,甚至?xí)虺^海關(guān)規(guī)定申報時間被沒收。
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