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(3)從信息來源來看,abc為基礎的戰(zhàn)略管理會計的信息來源具有外向性、開放性,是對各種相關信息的綜合收集和全面分析。它不局限于企業(yè)內部的信息來源,不僅要對企業(yè)內部實行規(guī)劃與決策、控制與評價,并且注重外部環(huán)境因素的變化情況,收集企業(yè)外部信息,包括競爭對手情況、行業(yè)市場需求、供貨商、客戶意向、售后服務、周邊人際關系等方面的信息,注重與供貨商及客戶進行協(xié)調與規(guī)劃,甚至關注企業(yè)與相應社會責任、生態(tài)環(huán)境的協(xié)調發(fā)展有關的信息。如epw廠,在采購階段,除了采用常規(guī)方法,還通過與供應商發(fā)展密切關系進一步控制甚至降低采購成本;在銷售階段,撤掉了很多辦事處,試行代理分銷制,使企業(yè)能動態(tài)地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得長期的競爭優(yōu)勢,增加了企業(yè)銷售利潤。又比如,沙鋼對物資采購實行招投標做法,在與供貨商充分“博弈”的過程中,取得了更有利的地位,僅1999年生鐵一項就節(jié)約成本4000多萬元 。
(4)從戰(zhàn)略管理手段來看,abc雖然是必要而且非常重要的信息和管理手段,但不是充分手段,更不是唯一手段,因此,abc應該與相關的戰(zhàn)略管理措施相互結合、綜合使用,而不應該孤立地采用某一種手段。比如,可以結合價值工程、本量利分析、全面預算管理、全面質量管理、產(chǎn)品生命周期成本、目標成本、kaizen成本、基準成本、平衡記分卡和環(huán)境成本等方法。
其中,kaizen成本法主要強調降低產(chǎn)品制造過程成本(如epw廠降低zh產(chǎn)品成本的方法);基準成本法主要是參照其他企業(yè)或部門成功實踐,建立內部業(yè)績評價標準以改善經(jīng)營;平衡記分卡(balance scorecard)是卡普蘭教授等人提出的新型管理措施,是一種在業(yè)績評價和成本管理體系中將財務指標與非財務指標(如客戶導向經(jīng)營業(yè)績指標、企業(yè)內部營運及技術效益指標和學習創(chuàng)新與成長業(yè)績指標等)相互融合的方法;環(huán)境成本主要核算企業(yè)對生態(tài)環(huán)境造成的影響的成本 。
以價值工程為例,正如上面第(2)點談到的,價值工程在產(chǎn)品設計階段剔除了產(chǎn)品過剩功能,但是未必消除“不增值作業(yè)”,同時也要看到,abc和作業(yè)鏈管理雖然努力消除“不增值作業(yè)”,但是未必剔除了產(chǎn)品過剩功能,所以,二者應該結合使用。 再以平衡記分卡為例,其財務指標可以與abc的詳細成本資料或價值鏈的財務信息相結合,而其非財務指標也可以與abc的客戶需求預測等方法綜合使用。這樣,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理手段就變得更加有效。
abc和戰(zhàn)略成本管理來自發(fā)達國家,在epw這樣的技術設備先進、自動化程度高、管理水平較好的現(xiàn)代企業(yè)中試行并獲得成效。但是,在我國企業(yè),尤其是國有企業(yè),技術、設備、自動化程度和管理水平都參差不齊的狀況下,戰(zhàn)略成本管理和abc是否也能適用,是不少人都關心的問題。福建x公司和epw廠的實踐,對此問題作出了肯定的回答:只要按照科學的思路,努力創(chuàng)造相配套的條件,在我國先進制造企業(yè)中,abc是具有有效的推廣途徑的;abc的實施為科學核算成本、有效降低成本、實施戰(zhàn)略成本管理指明了突破口。
第三節(jié) 一些企業(yè)應用abc失敗的教訓
雖然上文談到了許多成功應用abc的例子,但是國內外企業(yè)對abc的應用并非都是成功的,也有不少教訓值得我們引以為戒。比如,惠普公司(hewlett-packard)所屬的科羅拉多斯普林斯廠(colorado springs)就是其中之一 。
惠普是世界上管理最完善、最富創(chuàng)新精神的企業(yè)之一。它的成功部分歸功于它不斷地重新評估自身的控制機制和分權式的組織結構?;萜盏目萍己俊㈤g接成本比重都很大,因此,理論上講,惠普公司整體上是比較適合采用abc和相關管理措施,實際上惠普公司的大多數(shù)分支機構實施abc的嘗試的確都很成功。
科羅拉多斯普林斯廠規(guī)模較大,生產(chǎn)示波器和邏輯分析器等測試設備。它的產(chǎn)品種類很多,但每種產(chǎn)品的產(chǎn)量都很少,主要銷售客戶是通訊及電腦行業(yè)的工程師等人員。管理層決定實施abc的目標是為了更好地了解自己的生產(chǎn)和支持流程,以找出成本產(chǎn)生的前因后果,并據(jù)此確定產(chǎn)品的成本,提供更加有效的成本控制和庫存評估依據(jù),做出更合理的定價決策。
首先,在充分了解自身的各個流程后,該廠試圖找出各種成本動因,即成本因素。此處的成本動因是指一個流程中影響該流程成本的所有因素。成本動因一旦確定,信息技術小組就會幫助成本會計部門,采取各種方法利用電腦軟件跟蹤這些因素。
其次,對這些軟件進行修改,以加入新的成本動因。此處略舉一例,對物料軟件系統(tǒng)加以修改,目的是為了識別首選零件和非首選零件。該廠在確定其所購零件的優(yōu)先順序時采取如下5個標準:技術(technology)、質量(quality)、可靠度(reliability)、交貨(delivery)和成本(cost),簡稱為tqrdc。
第三,根據(jù)tqrdc標準的評估結果,將各種零件分為首選、中等和非首選3類。由于每類零件所引起的間接費用不同,因此對3類部件的區(qū)分是很重要的。這一程序也讓研究開發(fā)部門參與了有關零件評估的工作。
該廠采用abc的這些操作,有一定的合理性,表現(xiàn)在:
1、 抓住了該企業(yè)技術水平比較高、間接成本比較大、產(chǎn)品種類多、產(chǎn)量小、管理比較嚴格和會計信息系統(tǒng)比較先進的特點,實行abc的初衷是對的。
2、 得到了管理層的支持,因而各部門配合比較積極,如信息技術小組、研究開發(fā)部門與成本會計部門配合較好。
3、 成本動因的選擇比較客觀。比如“首選、中等和非首選”零件的區(qū)分,結合了本廠間接費用的特點;并且對于跟蹤監(jiān)控的軟件不斷改進,遵循了循序漸進的規(guī)律。
該廠abc系統(tǒng)于1989年開始實施,然而,1992年卻半道夭折,從那以后,該廠沒有再嘗試過abc。那么,該廠實施abc失敗的教訓在何處呢?根據(jù)報道,主要問題有以下6點:
1、 成本動因太多。abc理論的核心就在于對成本的“過程控制”,來對成本“追本溯源”。可是該廠abc實施者曾試圖為每一個流程“找出各種成本動因”,有一次,竟然在生產(chǎn)流程中挑出20多個成本因素 ,貪圖全面,結果導致作業(yè)中心過于分散,成本核算過于復雜,既增加了abc系統(tǒng)建立和維持成本,又增加了管理者對abc復雜信息理解的難度,明顯加大了“過程控制”和“追本溯源”的難度。
該廠應首先確定兩、三個絕對關鍵的流程環(huán)節(jié),再在每個環(huán)節(jié)中找出兩、三個成本因素,并在初始階段全力以赴解決這些成本因素。這樣才能使abc更具有可操作性。
2、該廠對abc的應用沒有體現(xiàn)出明確的目的。從管理層決定實施abc的目標來看,“取得準確的成本信息”應該是其首要目的。因此,有關主要生產(chǎn)成本的動因應該詳細反映,而有關產(chǎn)品設計、市場需求等信息可以粗略反映。這樣,就可以有效地避免“成本動因太多”的問題。然而,該廠的abc工作卻沒有明確體現(xiàn)出這一目的:成本選擇漫無目的,簡單照搬abc理論,貪多求全;不但增加了實行abc的難度,而且,由于缺乏明確的信息需求目的,提供的信息沒有針對性,即使是科學地計算出了相關信息,也會出現(xiàn)不少abc信息“無人使用”的尷尬局面。
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