質(zhì)量工程師

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標(biāo)準(zhǔn)中的列項(xiàng)說(shuō)明如何編排?

答：GB/T1.1-1993規(guī)定，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容需要分項(xiàng)說(shuō)明時(shí)可采用以破折號(hào)“—”并列引導(dǎo)的方法或在各項(xiàng)的前加帶半括號(hào)的英文小寫(xiě)字母加以區(qū)分，如a)，b)，c)等。類(lèi)項(xiàng)說(shuō)明可在標(biāo)準(zhǔn)的任何層次中出現(xiàn)。

第一種形式的編排格式是破折號(hào)左端空兩個(gè)字，回行頂格。具體又分兩種情形：

1)用一個(gè)完整的句子開(kāi)頭，后加一冒號(hào)。示例如下：下列各類(lèi)儀器中的任何一種都不需要開(kāi)關(guān)：——正常操作狀態(tài)下，功耗不超過(guò)10 W的儀器;——在任何故障狀態(tài)下使用后，2 min內(nèi)測(cè)量功耗不超過(guò)50W的儀器;——用于連續(xù)操作的儀器。

2)用一個(gè)句子的前半部分開(kāi)頭，沒(méi)有冒號(hào)，而由列項(xiàng)說(shuō)明的各項(xiàng)使句子完整。示例如下：儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于——轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡;——儀器座的輕微變形;——滾動(dòng)軸承;——氣動(dòng)負(fù)載。

第二種形式的編排格式是帶半括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母左端空兩個(gè)字，字母編號(hào)與第一個(gè)文字之間空半個(gè)字，回行頂格。如這種列舉中的某一項(xiàng)需要在細(xì)分時(shí)，則應(yīng)在其前加帶半括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字。其編排格式是帶半括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字左端空四個(gè)字，數(shù)字編號(hào)與第一個(gè)文字之間空半個(gè)字，回行與第一個(gè)文字取齊。

標(biāo)準(zhǔn)條文中的注釋如何編排?

答：條文中的注釋通常也稱(chēng)“夾注”，它給出進(jìn)一步理解標(biāo)準(zhǔn)所需的信息，GB/T1.1—1993規(guī)定，它不應(yīng)包含要求。

GB/T1.1-1993還規(guī)定，條文中的注釋通常應(yīng)放在它們的所設(shè)計(jì)的章、條或段的后面，編排時(shí)均應(yīng)有“注”字引導(dǎo)。一般有三種編排形式：

1)只有一條注釋時(shí)，應(yīng)在注釋條文第一行的開(kāi)頭加上“注：”，即“注：”(有冒號(hào))與注釋內(nèi)容接排。具體格式是左端空兩個(gè)字，回行與冒號(hào)后第一個(gè)文字取齊。

2)如有兩條或兩條以上的注釋放在一起時(shí)，“注”字(沒(méi)有冒號(hào))左端空兩個(gè)字，單獨(dú)占一行，條文另行起排。注釋條文的序號(hào)用“1”，“2”，“3”等表示，排在注釋條文第一行的開(kāi)頭，并與“注”字取齊。數(shù)字編號(hào)與第一個(gè)文字之間空半個(gè)字，回行與第一個(gè)文字取齊。

3)如果在同一編號(hào)的條文內(nèi)，分列的注釋出現(xiàn)在不同的地方時(shí)，則用“注1：”，“注2：”“注3：”(有冒號(hào))等來(lái)區(qū)分。“注”字左端空兩個(gè)字，注釋內(nèi)容與“注1：”，“注2;”等接排?；匦信c冒號(hào)后第一個(gè)文字取齊。

這三種編排形式基本采用了ISO/IEC導(dǎo)則第三部分的相應(yīng)部分內(nèi)容，只是用“：”代替了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中的“—”。

標(biāo)準(zhǔn)中的腳注如何編排?

答：腳注通常也稱(chēng)“呼應(yīng)注”，是需要對(duì)條文中某些內(nèi)容作出進(jìn)一步解釋?zhuān)⑿枰谄渖献龀鰳?biāo)注的一種注。GB/T1.1—1993規(guī)定，這種注釋不應(yīng)包含要求，并應(yīng)盡量避免使用。

腳注的編排方式是在需要注釋內(nèi)容的右上角用帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，GB/T1.1—1993規(guī)定，其注釋內(nèi)容位于同頁(yè)左下方1/4版面寬度的細(xì)實(shí)線之下，必須注意需要注釋的上標(biāo)數(shù)字，與注釋條文前的數(shù)字一致，即必須“呼應(yīng)”。具體格式是帶半括號(hào)的數(shù)字左端空兩個(gè)字，數(shù)字編號(hào)與第一個(gè)文字之間空半個(gè)字，回行與第一個(gè)文字取齊。

當(dāng)同一頁(yè)出現(xiàn)多個(gè)腳注時(shí)，應(yīng)按標(biāo)注出現(xiàn)的前后順序依次編號(hào)，不應(yīng)出現(xiàn)重復(fù)。一般每頁(yè)都從1)重新開(kāi)始編號(hào)。也可在整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中形成連續(xù)的數(shù)字順序。為了避免混淆，有時(shí)也可用*)，**)等代替1)，2)等來(lái)標(biāo)注腳注。

標(biāo)準(zhǔn)中采用說(shuō)明的注如何編排?

答：在等效采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，對(duì)技術(shù)內(nèi)容的小差異，要采用“采用說(shuō)明的注”。方法是在有差異的條文的右上角處用帶半方括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字1]，2]，3]等表示，并在該頁(yè)左下方1/4版面寬度的細(xì)實(shí)線下，左端空兩個(gè)字的位置排“采用說(shuō)明：”作為標(biāo)題，每條說(shuō)明另行起排，序號(hào)與“采”字取齊，序號(hào)與第一個(gè)文字之間空半個(gè)字，回行與第一個(gè)文字取齊。要注意的是說(shuō)明條文前的數(shù)字序號(hào)，必須與標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容中要指明的有差異處的上標(biāo)數(shù)字一致，即必須“呼應(yīng)”。

若同一頁(yè)同時(shí)有腳注和采用說(shuō)明的注時(shí)，先排腳注，再排采用說(shuō)明的注。

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