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2013年中級(jí)質(zhì)量工程師考試中級(jí)理論與實(shí)務(wù)考前輔導(dǎo)(8)

發(fā)表時(shí)間:2012/8/29 10:44:16 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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為了幫助考生順利通過(guò)2013年質(zhì)量工程師考試,小編特編輯整理了2013年質(zhì)量工程師考試科目中級(jí)理論與實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn),希望在2013年中級(jí)質(zhì)量工程師考試中,助您一臂之力!

五、質(zhì)量信息管理

信息指"有意義的數(shù)據(jù)"。該定義中數(shù)據(jù)是一個(gè)廣義的概念,指有意義、有價(jià)值的言訊或消息。信息是通過(guò)形象符號(hào)、語(yǔ)言文字、指令代碼、數(shù)據(jù)資料等不同形式和不同媒體對(duì)客觀事物所作的描述和反映。原始數(shù)據(jù)和信息之間的關(guān)系,類(lèi)似于原材料和成品之間的關(guān)系。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整理分析或計(jì)算機(jī)的信息處理系統(tǒng),將不可利用或難以應(yīng)用的原始數(shù)據(jù)加工成可利用的有效信息。一般情況下,信息本身可能就是一種已經(jīng)被加工成為特定形式的數(shù)據(jù),在質(zhì)量管理活動(dòng)中經(jīng)常要記錄或接觸大量的數(shù)據(jù)(記錄、客觀證據(jù)等)。這些質(zhì)量信息不但可以幫助人們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找解決問(wèn)題途徑,也是質(zhì)量管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。

(一)質(zhì)量信息

質(zhì)量信息是有關(guān)質(zhì)量方面有意義的數(shù)據(jù)。產(chǎn)品的形成中存在著兩種運(yùn)動(dòng)過(guò)程:物流和信息流。物流是由原材料等資源的輸入轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品輸出而進(jìn)行形態(tài)和性質(zhì)變化的過(guò)程。而信息流則是伴隨物流而產(chǎn)生。它反映了物流狀態(tài),并通過(guò)它控制、調(diào)節(jié)、改進(jìn)物流。一個(gè)組織的質(zhì)量管理,從某種意義上說(shuō),就是要管好這兩個(gè)方面的過(guò)程。

1.信息源

信息源指信號(hào)或消息序列的產(chǎn)生者。在質(zhì)量管理信息中,指數(shù)據(jù)或信息的發(fā)出者。信息源可分為內(nèi)部和外部。內(nèi)部信息源產(chǎn)生于組織內(nèi)部產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程和體系運(yùn)行過(guò)程。外部信息源產(chǎn)生于組織外部,包括相關(guān)方的、社會(huì)和外部環(huán)境等方面的信息。組織應(yīng)通過(guò)需求分析收集對(duì)過(guò)程控制和體系有效運(yùn)行起作用的數(shù)據(jù),至少應(yīng)能提供以下方面的信息:

(1)顧客滿(mǎn)意度的評(píng)價(jià);

(2)產(chǎn)品的符合性;

(3)過(guò)程能力和產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀,及其發(fā)展趨勢(shì);

(4)糾正、預(yù)防措施和持續(xù)改進(jìn)。

2.信息傳遞

信息傳遞是指在信息系統(tǒng)中將信息按照規(guī)定的方式和途徑,經(jīng)過(guò)一定的載體從一處傳到另一處的過(guò)程。信息傳遞大體由三部分組成:信源-信道-信宿。信道是傳遞的通道;信宿是傳遞的終點(diǎn),一般指接受信息和處理信息的部門(mén)。傳遞要求完整(數(shù)據(jù)完整并可追溯)、準(zhǔn)確、及時(shí)。從質(zhì)量管理角度來(lái)看,"記錄"(闡明所取得的結(jié)果或提供完成活動(dòng)證據(jù)的文件)這個(gè)特殊文件是最重要的信息載體。

3.信息處理

信息處理是指將原始數(shù)據(jù)(信息)通過(guò)一定的手段和方法,"加工"成有意義的信息的過(guò)程。這里,原始數(shù)據(jù)是信息處理過(guò)程的輸入,通過(guò)整理、分析、計(jì)算、建模等一系列操作活動(dòng),從而產(chǎn)生可用于控制、改進(jìn)和決策的有用信息(信息處理過(guò)程的輸出)。

4.信息反饋

信息反饋是雙向的,即將處理后的信息作為二次信息源,反饋給需要信息的人員和部門(mén)。二次信息源的質(zhì)量直接影響到新的一次信息源的質(zhì)量及其傳遞。質(zhì)量信息不僅需要及時(shí)傳遞,而且要做到及時(shí)反饋,才能使信息被利用和共享成為可能。

(二)質(zhì)量信息系統(tǒng)

組織的活動(dòng)有三種:作業(yè)活動(dòng)、戰(zhàn)術(shù)活動(dòng)和戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng)。作業(yè)活動(dòng)是組織內(nèi)的日常活動(dòng),在質(zhì)量管理方面,如質(zhì)量控制活動(dòng)等。這些日常質(zhì)量管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是作業(yè)級(jí)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

組織的戰(zhàn)術(shù)活動(dòng),由其中層管理人員等負(fù)責(zé)執(zhí)行。他們監(jiān)督作業(yè)活動(dòng),進(jìn)行質(zhì)量策劃,保證質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)的高層管理者實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃,如質(zhì)量管理評(píng)審,需要使用大量的決策信息。

1.作業(yè)活動(dòng)

在作業(yè)層上,主要關(guān)注點(diǎn)是收集、驗(yàn)證并記錄質(zhì)量數(shù)據(jù)和信息。作業(yè)層的信息系統(tǒng)通常有以下特點(diǎn):重復(fù)性、可預(yù)見(jiàn)性、歷史性、詳細(xì)性、來(lái)源內(nèi)部化、形式結(jié)構(gòu)化(表式)及高精確度。

2.戰(zhàn)術(shù)活動(dòng)

在戰(zhàn)術(shù)層上,主要是監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)活動(dòng)、有效進(jìn)行資源管理和測(cè)量分析等質(zhì)量信息。戰(zhàn)術(shù)層的信息系統(tǒng)通常有以下特點(diǎn):匯總性、不可預(yù)見(jiàn)性、階段性、可比性、概要性、內(nèi)部及外部信息源。

3.戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng)

高層管理者一般會(huì)利用管理評(píng)審等活動(dòng)獲得質(zhì)量戰(zhàn)略信息,并確立企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)(中、長(zhǎng)期),因此,戰(zhàn)略層信息系統(tǒng)通常有以下特點(diǎn):隨機(jī)性、異常信息、預(yù)測(cè)性、概要性、數(shù)據(jù)外部化、形式非結(jié)構(gòu)化及主觀性。

(三)質(zhì)量信息管理

為了確保質(zhì)量管理的有效運(yùn)行,進(jìn)行質(zhì)量信息轉(zhuǎn)換是十分必要的,應(yīng)將質(zhì)量信息(數(shù)據(jù))作為一種基礎(chǔ)資源,這對(duì)以事實(shí)為依據(jù)做出決策以及激勵(lì)人員進(jìn)行質(zhì)量創(chuàng)新也是必不可少的。為了對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行管理,組織應(yīng)當(dāng):

(1)識(shí)別信息需求;

(2)識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來(lái)源;

(3)將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)組織有用的知識(shí);

(4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來(lái)確定并實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo);

(5)確保適宜的安全性和保密性;

(6)評(píng)估因使用信息所獲得的收益,以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)

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