自考

關(guān)于印發(fā)《江西省自考考籍管理工作實(shí)施辦法》的通知

各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)，各有關(guān)院校：

為進(jìn)一步規(guī)范我省自學(xué)考試考籍管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院《高等教育自學(xué)考試暫行條例》(國(guó)發(fā)[1988]15號(hào))、教育部《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》(教考試[2006]3號(hào))、教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息管理工作暫行規(guī)定》(教考試辦函[2013]6號(hào))等文件的相關(guān)要求，結(jié)合工作實(shí)際，制訂了《江西省自學(xué)考試考籍管理工作實(shí)施辦法(試行)》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

江西省教育考試院

2018年6月3日

江西省自學(xué)考試考籍管理工作實(shí)施辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范自學(xué)考試考籍管理工作，維護(hù)國(guó)家教育考試的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和公平性，確保自學(xué)考試質(zhì)量。根據(jù)國(guó)務(wù)院《高等教育自學(xué)考試暫行條例》和教育部《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》，結(jié)合我省工作實(shí)際，制定本實(shí)施辦法。

第二條 江西省自學(xué)考試考籍管理工作由江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“省高招委”)領(lǐng)導(dǎo)，江西省教育考試院(以下簡(jiǎn)稱“省教育考試院”)負(fù)責(zé)組織實(shí)施和管理。

第三條 自學(xué)考試考籍管理工作主要包括：自學(xué)考試應(yīng)考者(以下簡(jiǎn)稱“考生”)基本信息管理，課程考試、實(shí)踐課程考核、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、轉(zhuǎn)考、免考成績(jī)管理，畢業(yè)材料、信息管理，證書查詢認(rèn)證管理及畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等。

第四條 自學(xué)考試考籍管理工作的原則是：科學(xué)、公正、安全、規(guī)范。

第二章 考籍檔案

第五條 考籍檔案是指考生基本情況、考試課程合格成績(jī)和畢業(yè)申報(bào)審核的原始記錄。

考生取得一門以上(含一門)課程的合格成績(jī)，應(yīng)當(dāng)予以建立考籍檔案。考生考籍檔案由省教育考試院負(fù)責(zé)管理。

第六條 考生考籍檔案主要包括：自然信息、課程考試信息、獎(jiǎng)懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實(shí)踐課程考核、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績(jī)、畢業(yè)信息等內(nèi)容。考籍檔案分電子考籍檔案和紙質(zhì)考籍檔案兩種形式。

第七條 考生電子考籍檔案以準(zhǔn)考證號(hào)為序，按課程管理。為防止一生多證的現(xiàn)象發(fā)生，考生到省內(nèi)異地參加自學(xué)考試、跨考其他專業(yè)、由?？紝I(yè)轉(zhuǎn)到其他專業(yè)等均不需要辦理新的準(zhǔn)考證。

第八條 紙質(zhì)考籍檔案為《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》。紙質(zhì)檔案上的考生考試信息、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)信息等不得涂改。紙質(zhì)檔案的管理應(yīng)做到防火、防潮、防盜、防蟲蛀，確保不發(fā)生損毀。

第九條 未經(jīng)批準(zhǔn)非考籍管理工作人員不得查詢或者調(diào)閱考生考籍檔案。因工作需要確需調(diào)閱時(shí)，須經(jīng)省教育考試院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《江西省自學(xué)考試考籍檔案調(diào)閱審批表》(附件1)，在指定地點(diǎn)查閱。

第十條 本科畢業(yè)生可由有學(xué)位授予權(quán)的主考學(xué)校依照《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》等有關(guān)文件的規(guī)定，授予學(xué)士學(xué)位。

第十一條 考生如有偽造、涂改和提供假證明材料的，一經(jīng)查實(shí)，按《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》(教育部令第33號(hào))有關(guān)規(guī)定處理，有觸犯《中華人民共和國(guó)刑法(修正案九)》及《中華人民共和國(guó)教育法》有關(guān)條文實(shí)施犯罪行為的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第三章 成績(jī)信息管理

第十二條 自學(xué)考試成績(jī)信息是記錄考生參加自學(xué)考試所取得的有關(guān)成績(jī)數(shù)據(jù)等內(nèi)容，是考生考籍檔案的重要組成部分。包括考生身份信息、準(zhǔn)考證號(hào)、考試課程、成績(jī)、成績(jī)的取得方式(開考計(jì)劃規(guī)定的筆試、實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文、免考、轉(zhuǎn)考、過(guò)程性評(píng)價(jià)和成績(jī)變更等形式)、成績(jī)來(lái)源說(shuō)明、違規(guī)記錄(誠(chéng)信檔案)、歸檔時(shí)間等必要信息。

第十三條 負(fù)責(zé)成績(jī)信息采集和處理的工作人員由省教育考試院選派相關(guān)人員組成，經(jīng)保密、紀(jì)律和操作等方面培訓(xùn)合格方可上崗。

第十四條 成績(jī)信息的采集和處理工作由省教育考試院在安全的環(huán)境下統(tǒng)一組織實(shí)施。集中成績(jī)采集和處理(包含網(wǎng)上評(píng)卷、登分、實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))以及免考、轉(zhuǎn)考等成績(jī))場(chǎng)所應(yīng)配備視頻監(jiān)控設(shè)備，采集結(jié)果經(jīng)省教育考試院相關(guān)部門審核無(wú)誤，報(bào)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可記入電子考籍檔案并向社會(huì)公布。

第十五條 采集和處理成績(jī)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境必須做到與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離。成績(jī)信息采集的整個(gè)業(yè)務(wù)流程要有完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志記錄及紙介質(zhì)登記、審核手續(xù)，相關(guān)材料要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

第十六條 考生對(duì)考籍檔案中已有身份信息如提出修改，必須由考生本人到縣(市、區(qū))招考辦填寫《自學(xué)考試考生信息更正申請(qǐng)表》(附件2)后，經(jīng)所在設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)復(fù)審后交省教育考試院審核辦理?？忌鷮?duì)考籍檔案中已有的成績(jī)信息提出更改的，必須要有原始材料或書面申請(qǐng)，經(jīng)省教育考試院有關(guān)處室審核，報(bào)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可按第十四條規(guī)定進(jìn)行操作。

第十七條 省教育考試院應(yīng)加強(qiáng)自學(xué)考籍信息系統(tǒng)的維護(hù)和權(quán)限管理。所用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不得安裝無(wú)關(guān)軟件，安排專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。同時(shí)，加大監(jiān)督力度，確保成績(jī)數(shù)據(jù)的安全，確保用于成績(jī)信息的系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全;嚴(yán)格執(zhí)行定時(shí)備份制度及變更前后的實(shí)時(shí)備份工作制度。

第四章 轉(zhuǎn)考、免考

第十八條 在籍考生從我省轉(zhuǎn)到外省或從外省轉(zhuǎn)到我省繼續(xù)參加自學(xué)考試的，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。省際間轉(zhuǎn)考由省教育考試院辦理。

一、轉(zhuǎn)出手續(xù)

(一)考生在我省和轉(zhuǎn)入省均已取得一門以上(含一門)課程合格成績(jī)，并取得轉(zhuǎn)入省考籍后，方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(二)考生可持本人有效居民身份證、我省準(zhǔn)考證和轉(zhuǎn)入省準(zhǔn)考證到省教育考試院辦理，并對(duì)轉(zhuǎn)出電子檔案信息和《江西省自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》(附件3)上的內(nèi)容信息進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和簽字。

(三)有下列情況的成績(jī)不得辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

1.考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間的。

2.已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)。

3.通過(guò)辦理免考所取得的課程合格成績(jī)。

4.實(shí)踐環(huán)節(jié)考核(含畢業(yè)論文)成績(jī)。

5.考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的成績(jī)。

二、轉(zhuǎn)入手續(xù)

(一)外省考生來(lái)我省繼續(xù)參加自學(xué)考試，須考生本人持原報(bào)考所在地考試機(jī)構(gòu)出具的《自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》和本人身份證、江西省自學(xué)考試準(zhǔn)考證等相關(guān)材料到省教育考試院辦理。并對(duì)轉(zhuǎn)入電子檔案信息和《江西省自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》(附件4)上的內(nèi)容信息進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和簽字。

(二)外省轉(zhuǎn)入的考生，須按我省的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試。在外省考試合格課程與我省考試科目中課程的替代按照我省規(guī)定執(zhí)行。

(三)轉(zhuǎn)入我省的考生應(yīng)當(dāng)在我省取得?？茖I(yè)不少于5門、本科專業(yè)不少于4門的課程合格成績(jī)，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

第一十九條 參加我省自學(xué)考試綜合改革試點(diǎn)專業(yè)考試的考生不能辦理轉(zhuǎn)考。

第二十條 省教育考試院每年2月底至3月上旬和8月底至9月上旬集中辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);3月中下旬和9月中下旬集中辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

第二十一條 免考工作辦理依照《江西省自學(xué)考試免考課程試行規(guī)定》執(zhí)行。

第二十二條 轉(zhuǎn)考、免考課程成績(jī)信息采集和處理，按本辦法第十四條進(jìn)行操作。

第五章 畢業(yè)申報(bào)、資格審定、電子注冊(cè)及查詢認(rèn)證

第二十三條 畢業(yè)審報(bào)、資格審定按下列程序辦理

一、考生持本人身份證、自學(xué)考試準(zhǔn)考證等證件到首次自學(xué)考試報(bào)名點(diǎn)即縣(市、區(qū))招考辦或原高校自考報(bào)名點(diǎn)辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。申報(bào)自學(xué)考試獨(dú)立本科段(專升本)專業(yè)畢業(yè)的考生，須提供具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科(或以上)學(xué)歷證書。

二、縣(市、區(qū))招考辦或原高校自考報(bào)名點(diǎn)核驗(yàn)考生相關(guān)證件和是否按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績(jī)合格，對(duì)符合辦理畢業(yè)手續(xù)的考生，指導(dǎo)考生核對(duì)《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》上的內(nèi)容信息并簽字確認(rèn)。

三、設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)生材料進(jìn)行審查并打印符合畢業(yè)條件考生的畢業(yè)證書，同時(shí)以主考學(xué)校為單位做好畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

四、主考學(xué)校負(fù)責(zé)審查整理所主考專業(yè)的畢業(yè)生材料，須在江西省自學(xué)考試數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行考生成績(jī)核對(duì)，在畢業(yè)證書和《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》上簽署意見并加蓋學(xué)校公章，交省教育考試院歸檔。

五、各市縣(區(qū))招考辦(教育考試院)和主考學(xué)校在集中審核過(guò)程中，對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生，審核人員要通知考生本人，注明退檔原因并建立《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生退檔花名冊(cè)》?？忌嚓P(guān)材料由設(shè)區(qū)市招考辦退回考生本人。

六、省教育考試院對(duì)全省畢業(yè)生材料進(jìn)行集中審核。

第二十四條 《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》一式三份，省教育考試院、主考學(xué)校及考生個(gè)人各存一份。

第二十五條 考生辦理畢業(yè)申報(bào)時(shí)間為每年的6月和12月。考生本人因故未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù)的，可在下一次規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理。

第二十六條 省教育考試院完成畢業(yè)審核后，按照教育部及教育部高等教育自學(xué)考試辦公室發(fā)布的有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行電子注冊(cè)、備案。

第二十七條 自學(xué)考試畢業(yè)證書和《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》遺失、損毀的，不予補(bǔ)發(fā)原件，但可補(bǔ)辦學(xué)歷證明書和《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表證明》。學(xué)歷證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表證明》具有與《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》同等的效力。

第二十八條 省教育考試院負(fù)責(zé)對(duì)用人單位提出的驗(yàn)證畢業(yè)證書真?zhèn)蔚囊蠼o予答復(fù)。用人單位也可以登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)查驗(yàn)畢業(yè)證書的真?zhèn)巍?/p>

第六章 各類證明的辦理

第二十九條 學(xué)歷證明書的辦理：考生因故遺失畢業(yè)證書，可申請(qǐng)辦理學(xué)歷證明書。辦理學(xué)歷證明書需攜帶本人身份證原件、復(fù)印件和考生《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》原件、復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)上下載《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》及考生本人兩寸藍(lán)底免冠照片一張等材料，到省教育考試院辦理。

第三十條 《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表證明》的辦理：考生因故遺失《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》，需攜帶本人身份證原件、復(fù)印件和畢業(yè)證書原件、復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)上下載《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》等材料，到省教育考試院辦理。

第三十一條 成績(jī)證明的辦理：因考生出國(guó)等需要，需攜帶本人準(zhǔn)考證、身份證原件到省教育考試院辦理。

第三十二條 報(bào)考研究生證明的辦理：考生因參加當(dāng)年全國(guó)碩士研究生考試需要，按照專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績(jī)合格，需攜帶本人準(zhǔn)考證、身份證原件到省教育考試院辦理。

第七章　 附 則

第三十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。此前制定的《江西省高等教育自學(xué)考試考務(wù)考藉管理工作實(shí)施辦法》中相關(guān)考籍管理規(guī)定停止執(zhí)行。

第三十四條 本規(guī)定由省教育考試院負(fù)責(zé)解釋。

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