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一、切分文檔
1、分隔符:切換到普通視圖或頁面視圖,單擊[插入]/[分隔符]
◆分節(jié)符:在[分節(jié)符類型]下選擇新節(jié)從下一頁還是奇數(shù)頁開始。
◆分頁符:單擊要分頁的位置,單擊[插入]/[分隔符],單擊[分頁符]后確定。
◆換行符:Shift+回車。
2、分欄:選中文本(不要選中最后一個段落標記),單擊[格式]/[分欄],設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線等,在[應用于]中選擇分欄的應用范圍。
3、框架結(jié)構(gòu):類同于框架網(wǎng)頁(略)
二、頁眉和頁腳
1、添加頁眉和頁腳:單擊[視圖]/[頁眉和頁腳],彈出[頁眉和頁腳]工具欄,選擇插入已有詞條、日期、時間等,切換按鈕可切換頁眉和頁腳,關(guān)閉按鈕可退出編輯狀態(tài)。
2、不同的頁眉和頁腳:分為首頁不同和奇偶頁不同二種。
◆單擊[文件]/[頁面設(shè)置]命令,在[頁面設(shè)置]對話框的[版式]選項卡中選中[首頁不同]復選框或[奇偶頁不同]復選框,在[應用于]列表中選擇有效范圍(如整篇文章)。
◆單擊[視圖]/[頁眉和頁腳],輸入并編輯首頁/奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容,單擊[頁眉和頁腳]工具欄的[顯示下一項],切換到后續(xù)頁/偶數(shù)頁頁眉或頁腳進行編輯。
3、引用標題:
◆單擊[視圖]/[頁眉和頁腳],選擇某一項(如首頁)
◆單擊[插入]/[引用]/[交叉引用]命令,選擇引用類型、標題、內(nèi)容后單擊[插入]按鈕。
4、調(diào)整頁眉和頁腳的尺寸:單擊[文件]/[頁面設(shè)置]命令,在[頁面設(shè)置]對話框的[版式]選項卡中,輸入或選擇從紙張頂部到頁眉頂部的距離。
三、主題、背景和水印
1、主題:單擊[格式]/[主題],選擇一種主題單擊確定;要清除主題則選擇[無主題]項。
2、背景:單擊[格式]/[背景]
◆單色:單擊[無填充顏色],取消填充顏色;單擊所選顏色圖標,為整個頁面填充單色。
◆填充效果:單擊[填充效果],打開[填充效果]對話框。
●[漸變]選項卡中一般選擇一種預設(shè)效果。
●[紋理]選項卡中可選擇一種紋理。
●[圖案]選項卡中可選擇一種圖案并調(diào)整前景色和背景色。
●[圖片]選項卡中可選擇來自于文件的圖片。
3、水?。簡螕鬧格式]/[背景]/[水印],在[水印]對話框中可選擇圖片或文字水印。
四、頁面設(shè)置
單擊[文件]菜單的[頁面設(shè)置],在彈出[頁面設(shè)置]對話框中進行頁面設(shè)置。
1、頁邊距:在[頁邊距]選項卡中設(shè)置頁邊距、紙張方向、頁碼范圍和應用范圍。
2、紙張大?。涸赱紙張]選項卡中選擇一種紙型、紙張來源。
3、頁面版式:在[版式]選項卡中設(shè)置頁眉頁腳的位置、文字的垂直對齊方式等;添加行號和邊框。
(責任編輯:liushengbao)