職稱(chēng)計(jì)算機(jī)

(1)編輯工作簿屬性

文檔屬性由一系列的文件詳細(xì)信息所組成，可以用來(lái)幫助辨認(rèn)和查找該文檔。有些屬性信息是系統(tǒng)自動(dòng)保存的，如文檔的類(lèi)型、位置、大小、創(chuàng)建時(shí)間等。除此以外，還可以在編輯文檔時(shí)，為其添上其他屬性，如說(shuō)明性標(biāo)題、辨認(rèn)主題、作者和單位等。編輯工作簿屬性的操作步驟如下:

1)在"文件"菜單中選取"屬性"命令。

2)在"屬性"對(duì)話(huà)框中，單擊"摘要"選項(xiàng)卡。

3)輸入要在搜索此文檔時(shí)使用的標(biāo)題(標(biāo)題可與文件名不同)、"主題"、"作者"等內(nèi)容，如圖l-29所示。

4)單擊"確定"按鈕，關(guān)閉對(duì)話(huà)框。

5)在"文件"菜單中選取"保存"命令，保存文檔及"摘要"對(duì)話(huà)框中的內(nèi)容。

如果在打開(kāi)文件時(shí)，要在"打開(kāi)"對(duì)話(huà)框中能夠預(yù)覽文件，需要在"摘要"選項(xiàng)卡中選中"保存預(yù)覽圖片"復(fù)選框，則可保存文件首頁(yè)的圖片，以便在"打開(kāi)"對(duì)話(huà)框中進(jìn)行預(yù)覽，但

是選中此項(xiàng)會(huì)增加文件長(zhǎng)度。"屬性"對(duì)話(huà)框中的"常規(guī)"、"統(tǒng)計(jì)"和"內(nèi)容"選項(xiàng)卡，分別存放文件的相應(yīng)屬性信息，如文件大小、類(lèi)型、創(chuàng)建時(shí)間、工作表標(biāo)簽等，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶(hù)不能修改。

(2)提示設(shè)置文檔屬性

如果需要提醒用戶(hù)設(shè)置文檔屬性，可以讓Excel在首次保存任一文檔時(shí)都顯示"屬性"對(duì)話(huà)框，方法如下:

1)在"工具"菜單中選取"選項(xiàng)"命令。

2)在"選項(xiàng)"對(duì)話(huà)框中，單擊"常規(guī)"選項(xiàng)卡。

3)選中"提示輸入工作簿摘要信息"選項(xiàng)。

4)單擊"確定"按鈕。

（責(zé)任編輯：liushengbao）

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