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2011年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel2003輔導(dǎo)資料21

發(fā)表時(shí)間:2011/7/22 10:41:37 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

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 如何快速查找具有條件格式Excel單元格

如果Excel工作表的一個(gè)或多個(gè)單元格具有條件格式 (條件格式:當(dāng)指定條件為真時(shí),Excel 自動應(yīng)用于單元格的格式,例如,單元格底紋或字體顏色。),則可以快速找到它們以便復(fù)制、更改或刪除條件格式??梢允褂谩岸ㄎ粭l件”命令只查找具有特定條件格式的單元格,或查找所有具有條件格式的單元格。

查找所有具有條件格式的單元格

1、單擊任何沒有條件格式的單元格。考試用書

2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,單擊“查找和選擇”旁邊的箭頭,然后單擊“條件格式”。

只查找具有相同條件格式的單元格

1、單擊有要查找的條件格式的單元格。

2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,單擊“查找和選擇”旁邊的箭頭,然后單擊“定位條件”。

3、單擊“條件格式”。

4、在“數(shù)據(jù)有效性”下面單擊“相同”。

提取Excel布局樣式轉(zhuǎn)成模板重復(fù)使用

 一些Excel表格的布局很吸引人,但如果直接借用別人做好的樣式,先要刪除很多無關(guān)內(nèi)容,比較麻煩。其實(shí)我們可以利用下面的方法把心儀的Excel樣式直接提取出來轉(zhuǎn)為模板,以便以后使用。

①同時(shí)打開自己的Excel工作簿和要借鑒的Excel工工作簿。

②在自己的工作簿中點(diǎn)擊菜單欄中的“格式→樣式”命令。

③在“樣式”對話框中可以看到很多樣式,如“數(shù)字”、“對齊”、“字體”等,根據(jù)自己的需要選擇樣式。

④單擊“合并”按鈕,在對話框中選中借鑒工作簿的名稱,確定后就完成了樣式復(fù)制

移走Excel超級鏈接的三種方法

在Excel中,當(dāng)在單元格中輸入的內(nèi)容包括網(wǎng)址或電子郵箱地址時(shí),程序會自動將其變成超級鏈接。如果不小心點(diǎn)擊了這樣的鏈接就會自動打開瀏覽器或郵件收發(fā)程序,顯的比較麻煩。其實(shí)在實(shí)際的應(yīng)用中,我們可以很輕松的移走這種自作主張的超鏈接。

一、撤消法

當(dāng)我們輸入網(wǎng)址或電子郵箱地址,其鏈接只有在回車后才會生成。因此我們只需要在回車后直接單擊工具欄上的“撤消”按鈕或按下“Ctrl+Z”即可。需要注意的是,在回車后不進(jìn)行任何操作方可使用這種方法。

二、手工處理

如果表格中這些超級鏈接不是剛剛輸入的,這時(shí)我們只有將鼠標(biāo)定位到該單元格并右擊,在彈出的菜單中選擇“取消超級鏈接”命令即可。

三、批量處理法

如果要刪除的超級鏈接比較多,一個(gè)個(gè)手工處理顯然效率太低。對此我們可以使用宏命令來實(shí)現(xiàn)批量刪除。

按下“Alt+F8”打開宏窗口,在“宏名”處輸入一個(gè)名稱后單擊“創(chuàng)建”,然后在Sub與End Sub之間輸入“Cells.Hyperlinks.Delete”,保存創(chuàng)建的宏后返回Excel。

打開“工具”菜單下的“宏”子菜單中的“宏”,在打開的窗口中選中剛剛創(chuàng)建的宏,單擊“執(zhí)行”,稍候片刻即可把當(dāng)前表格中所有超級鏈接全部取消。

另外,在word中我們同樣會碰到各種鏈接,通過《Word超級鏈接全攻略》一文中介紹的方法就可以幫助成為一個(gè)鏈接操作高手了。

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(責(zé)任編輯:中大編輯)

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