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復雜項目組織方式對管理者的特別要求
(1)企業(yè)層面項目管理者的知識與技能
處于企業(yè)領(lǐng)導層面的項目管理者不同于單一項目管理者,除一般的項目管理知識外,還要了解和掌握多個項目集成管理的知識與技能:
1)要能將本企業(yè)的多個項目科學地進行歸類;
2)要能在管理規(guī)模擴大的基礎(chǔ)上做合理的管理專業(yè)分工,以通過分工獲得技術(shù)的進步、專業(yè)水平的提高和專業(yè)工作成本的下降;
3)要能設(shè)立適當?shù)墓芾砑軜?gòu),實現(xiàn)各個項目對總部支持系統(tǒng)的資源共享;
4)要能任命勝任的項目經(jīng)理并使其與管理架構(gòu)協(xié)調(diào);
5)要能從戰(zhàn)略的高度制定并調(diào)整每一個項目的管理側(cè)重及各項管理目標。
(2)多項目的集成管理
一般可以分為項目群管理與項目組合管理兩個層面,多項目管理者對兩個層面的管理都應有所了解。
項目群管理利用將項目歸類成組,使管理規(guī)模擴大、內(nèi)部專業(yè)分工細化、資源共享, 以取得管理質(zhì)量提高、成本下降的效果。
項目組合管理則進一步從企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度使項目目標與企業(yè)目標結(jié)合起來,如公司領(lǐng)導可通過對項目組合中的某些項目的進度環(huán)節(jié)作出調(diào)整,以使人力資源的調(diào)配更為合理與節(jié)省,也可以通過對員工的培訓或新的招聘,改變內(nèi)部分工使之更適合管理的需要并提高管理的質(zhì)量與水平,以創(chuàng)造企業(yè)品牌。
2.4相關(guān)例題
例題7 企業(yè)事業(yè)單位按照專業(yè)職能以及工作的相似性來設(shè)定、劃分內(nèi)部管理部門,屬于( )。
A 項目式組織
B 職能式組織
C 矩陣式組織
D 組合式組織
解析:答案B。項目式組織是按項目來劃分,矩陣式組織是項目式組織與職能式組織結(jié)合的產(chǎn)物,組合式組織多種組織方式的集合,所以只有職能式組織是按照職能及工作的相似性來劃分的,所以選B。
例題8項目管理組織方式有( )
A 項目式組織
B 職能式組織
C 矩陣式組織
D 組合式組織
E 混合式組織
解析:答案ABCD?;旌鲜浇M織不是項目管理組織方式,其他四項都是。
例題9職能式組織的優(yōu)點是關(guān)系單一,決策迅速,部門與人員責權(quán)明確。( )
解析:答案×。項目式組織的優(yōu)點是關(guān)系單一,決策迅速,部門與人員責權(quán)明確;職能式組織的優(yōu)點是職能機構(gòu)往往是分工細化的產(chǎn)物,故專業(yè)水平較高。
例題10項目式組織適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,但項目實施期較長,內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項目。( )
解析:答案×。矩陣式組織適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,但項目實施期較長,內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項目:項目式組織適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況,該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目,項目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡單,項目管理團隊自身就可以承擔并勝任。
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