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2012年招標(biāo)師招標(biāo)采購專業(yè)實務(wù):政府采購的程序

發(fā)表時間:2012/3/13 9:54:15 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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9.2.3政府采購的程序

(1)確定采購需求
政府采購預(yù)算
政府采購預(yù)算反映各預(yù)算單位年度采購項目及資金使用計劃,是部門預(yù)算的組成部分,是開展政府采購的前提。
政府采購預(yù)算一般包括采購項目、采購資金來源、采購項目數(shù)量、規(guī)格和采購項目時間等內(nèi)容。
政府采購計劃
政府采購計劃是財政部門對政府采購預(yù)算執(zhí)行管理的一種方式,是政府采購工作的依據(jù)。
進(jìn)口產(chǎn)品審核
《政府采購法》第10條規(guī)定:采購人應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù),但是以下情形除外:①需要采購的貨物、工程或者服務(wù)在中國境內(nèi)無法獲取或者無法以合理的商業(yè)條件獲取的;②為在中國境外使用而進(jìn)行采購的;③其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。按照財政部《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》和《關(guān)于政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理有關(guān)問題的通知》的規(guī)定,如果確需采購進(jìn)口產(chǎn)品且符合以上除外情形時,開始采購前須向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門辦理進(jìn)口產(chǎn)品審核手續(xù)。
采購人報財政部門辦理進(jìn)口產(chǎn)品審核手續(xù),應(yīng)按規(guī)定格式填寫《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品申請表》和相關(guān)證明材料。
采購進(jìn)口產(chǎn)品的申請經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后,才能采購進(jìn)口產(chǎn)品。
(2)確定采購組織形式
《政府集中采購目錄》的采購項目實行集中采購?!墩胁少從夸洝分獾牟少忢椖?,達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,實行分散采購;沒有達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,采購人可以采用《政府采購法》以外的其他采購方式。
(3)確定采購方式
公開招標(biāo)
政府采購項目達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)采取公開招標(biāo)方式采購。
應(yīng)公開招標(biāo)項目因特殊需要而采用其他采購方式的,采購人應(yīng)在采購活動開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)。
邀請招標(biāo)
當(dāng)供應(yīng)商數(shù)量有限或采用公開招標(biāo)方式的成本費用占政府采購項目總價值比例過大而不值得時,可以采用邀請招標(biāo)方式采購。
競爭性談判
當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,采購人可以采用競爭性談判方式采購:招標(biāo)公告后沒有足夠的合格供應(yīng)商投標(biāo);重新招標(biāo)未能成立;技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊,事先不能確定詳細(xì)規(guī)格和具體要求,或事先不能計算出標(biāo)的價格總額的;招標(biāo)所需時間不能滿足采購人緊急需要。
詢價
采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以采用詢價方式采購。
單一來源采購
符合以下條件之一的,采購人可以采用單一來源采購方式:采購項目只有唯一的供應(yīng)商;發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購;必須保證原有采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的。
凡未達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的項目,可以根據(jù)采購項目特點選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞健?/span>
(4)組織采購活動
1)采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)方式的一般程序;2)采用競爭性談判方式的程序;3)采用詢價采購方式的程序;4)采用單一來源采購方式的程序。
(5)采購合同的簽訂,履約和驗收
采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)于中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),與中標(biāo)或成交供應(yīng)商簽訂書面合同,明確采購人和中標(biāo)或成交供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù),并嚴(yán)格按照采購合同的約定履行。政府采購合同自簽訂之日起7個工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。
政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變原合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補充合同,追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或服務(wù),所有補充合同的累積增加的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。補充合同的副本也應(yīng)報同級財政部門和有關(guān)部門備案。
政府采購合同執(zhí)行完畢后,采購人或受委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)該按照規(guī)定和要求組織合同履行情況的驗收。采購人應(yīng)組織驗收小組,對供應(yīng)商履約情況及合同執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢驗和評估,大型或者復(fù)雜的采購項目,采購人還應(yīng)請專業(yè)機構(gòu)參加驗收。驗收完成后,驗收方成員應(yīng)當(dāng)在驗收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(6)申請支付采購資金
政府采購履約驗收后,采購人向財政部門報送合同履行報告等資料,申請支付采購資金。財政部門負(fù)責(zé)審核和支付資金。
政府采購合同價款的支付方式有國庫直接支付和采購人支付。國庫直接支付的,財政部門將采購合同價款直接付給供應(yīng)商。
(7)政府采購文件的保存
采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)妥善保存政府采購文件,保存期限為從采購結(jié)束之日起至少15年。
政府采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、采購人與采購代理機構(gòu)簽訂的委托代理協(xié)議書、招標(biāo)文件及其澄清文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑和質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定等。

(4)組織采購活動

各種政府采購方式應(yīng)遵循以下程序。

1)采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)方式的一般程序見本教材2.4節(jié)有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的基本程序,具體流程詳見教材P248、P249。其中:

①政府采購貨物和服務(wù)的公開招標(biāo)大多數(shù)采用資格后審方法。當(dāng)投標(biāo)人不足3家,或通過評標(biāo),實質(zhì)響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)人不足3家時,采購人及其采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)報告財政部門,經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后按照以下原則處理:A.招標(biāo)文件沒有不合理條款、招標(biāo)公告時間及程序符合規(guī)定的,采取競爭性談判、詢價或者單一來源方式采購;B.招標(biāo)文件存在不合理條款的,招標(biāo)公告時間及程序不符合規(guī)定的,應(yīng)予廢標(biāo)(招標(biāo)無效),并重新招標(biāo)。

②邀請招標(biāo),應(yīng)該從資格評審合格的投標(biāo)人名單中采用隨機抽取方式選擇邀請3家以上的投標(biāo)人。

政府采購項目公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)如果出現(xiàn)以下特定的情形,應(yīng)予廢標(biāo)(招標(biāo)無效):①符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家的;②出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;③投標(biāo)人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;④因重大變故,采購任務(wù)取消的。

政府采購項目的廢標(biāo)規(guī)定為采購人在特殊情況下保護(hù)公共利益和維護(hù)自身權(quán)益提供了保障手段。廢標(biāo)后,采購人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人。

2)采用競爭性談判方式的程序包括:競爭性談判前,采購人及其采購代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)采購特點和需求選好符合相應(yīng)資格條件的候選供應(yīng)商。供應(yīng)商候選名單可以由采購人直接確定,也可以采用資格審查的方式確定。資格審查的具體程序如下:在財政部門指定媒體上發(fā)布資格預(yù)審公告,公布供應(yīng)商資格條件;供應(yīng)商按公告要求提交資格證明文件;對供應(yīng)商資格進(jìn)行評審,確定合格供應(yīng)商候選名單。然后,進(jìn)入以下競爭性談判程序(詳見教材P250)。

①成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3個以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。專家應(yīng)從財政部門設(shè)立的專家?guī)熘须S機抽??;
②制定談判文件
談判文件應(yīng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項;
③確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單
談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商候選名單中確定不少于3家供應(yīng)商參加談判,并向其發(fā)出談判文件;
④談判
談判小組應(yīng)給供應(yīng)商合理的時間準(zhǔn)備應(yīng)談文件和參加談判。談判應(yīng)在談判文件規(guī)定的時間和地點進(jìn)行。談判時,全體談判小組成員集中,逐一與供應(yīng)商分別談判。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商;
⑤確定成交供應(yīng)商
談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價。談判小組對供應(yīng)商最后報價由低至高進(jìn)行排序后向采購人推薦成交候選人。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則,確定成交供應(yīng)商;
⑥將成交結(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商,并在財政部門指定的媒體上公布成交結(jié)果;
⑦向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書和簽訂采購合同。

3)采用詢價采購方式的程序包括:采購人及其采購代理機構(gòu)在進(jìn)行詢價前應(yīng)根據(jù)采購特點和需求選好符合相應(yīng)資格條件的候選供應(yīng)商。具體程序與競爭性談判完全相同,不再贅述。然后,開始進(jìn)入詢價程序(詳見教材P251)。

①成立詢價小組
詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3個以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。專家應(yīng)從財政部門設(shè)立的專家?guī)熘须S機抽?。?/span>
②準(zhǔn)備詢價文件或詢價通知書
準(zhǔn)備詢價文件或詢價通知書應(yīng)對采購項目的價格構(gòu)成、報價要求和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項作出規(guī)定;
③確定被詢價的供應(yīng)商名單
詢價小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商候選名單中確定不少于3家供應(yīng)商參加詢價;
④詢價
詢價小組向確定被詢價的供應(yīng)商發(fā)出詢價文件或詢價通知書,要求其報價;詢價小組應(yīng)給供應(yīng)商合理的時間準(zhǔn)備報價;
⑤報價
供應(yīng)商提交報價文件或報價書,價格一次報出,不得更改;
⑥確定成交供應(yīng)商
詢價小組對供應(yīng)商報價由低至高進(jìn)行排序后向采購人推薦成交候選人。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則,確定成交供應(yīng)商;
⑦將成交結(jié)果通知所有被詢價的供應(yīng)商,并在財政部門指定的媒體上公布成交結(jié)果;
⑧向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,簽訂采購合同。

4)采用單一來源采購方式的程序包括:采購人與單一供應(yīng)商就采購合同涉及的事項進(jìn)行直接談判,在保證采購項目性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理商定合同價格及有關(guān)合同條件;在財政部門指定的媒體上公布采購結(jié)果;簽訂合同。(詳見教材P252)

例:在政府的采購方式中,采用競爭性談判方式的程序包括()。

A.成立談判小組

B.報價

C.確定成交供應(yīng)商

D.向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書并簽訂采購合同

E.談判

答案:

ACDE

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