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以合同管理為核心合同管理是設備監(jiān)理工作的核心內(nèi)容
在設備工程項目實施過程中,項目各個參與方所 簽訂的合同,包括業(yè)主和承包商簽訂的承包合同及業(yè)主和設備監(jiān)理單位簽訂的委托監(jiān)理合同,詳細規(guī)定了簽約雙方所承擔的責任、權利和義務,明確了合同雙方的法律和經(jīng)濟關系。在合同雙方遇到糾紛和爭端時,可以通過協(xié)商、調解、仲裁等多種方式尋求解決,但無論采用何種方式,都必須以合同規(guī)定的有關條款為依據(jù)。在合同執(zhí)行過程中,合同雙方中的任何一方都有權利利用合同來維護自己正當合理的經(jīng)濟利益。此外,由于合同將工期、成本、質量目標統(tǒng)一了起來,劃分了各方面的責任和權力,所以在設備工程項目各個參與方的項目管理中,合同管理居于核心地位,作為一條主線貫穿始終。沒有合同管理,設備工程項目管理目標就不明確,不能形成系統(tǒng)。嚴格的合同管理是國際慣例。隨著我國開放程度的加大,工程建設也越來越深地融人到世界經(jīng)濟一體化的進程中。在這一背景下,項目管理的國際化是一個必然的趨勢,其國際慣例主要體現(xiàn)在嚴格地符合國際慣例的招標投標制度、工程監(jiān)理制度和國際通用的合同條款(如FIDIC合同條件)等方面,這些都離不開合同管理。
鑒于合同條款在設備工程項目實施過程中的重要地位,因此要求合同條款的內(nèi)容必須具 有全面性和嚴密性,這種意識在合同條款擬定前就要牢固樹立,否則,合同執(zhí)行過程中極易產(chǎn)生糾紛和爭端。
設備管理文件管理工作
設備管理文件是設備一生最基本的記錄文件,記錄了一臺設備從規(guī)劃、設計、制造、到使用、維護、改造、更新、報廢的全過程。它包括設備說明書、圖紙圖冊、技術標準、臺服、檔案以及原始記錄等。它的記錄和使用,對帶助設備管理人員更詳細的綜合評價管理費用,更準確地制訂維護和維修工藝標準,以及備品備件的選購都有很大的現(xiàn)實意義。作為設備管理人員,一方面要通過它獲取設備的管理資料;另一方面,要對它進行不斷完善和完整。完整是指對新的設備運行狀況和維護維修情況及時作詳細記錄,以備后查,而完善有兩層含義:第一,是指設備在一生的運行過程中,隨著磨損的加劇,原有性能和精度會發(fā)生變化,即開始老化。老化之后的設備,原有部位故障發(fā)生性質和發(fā)生率會發(fā)生變化,那么原點檢和潤滑標準也應該隨之改變。作為設備管理人員應該不怕麻煩,結合自己日常管理經(jīng)臉,細心重新修訂。第二,由于各設備管理人員業(yè)務能力不同,經(jīng)驗不同,或者業(yè)務能力和經(jīng)驗得到了提高,可能會對現(xiàn)有標準產(chǎn)生不滿意,那么無論是從節(jié)能降耗,或是安全使用等方面,都應該獲得上級主管部門批準后,及時重新修訂。
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