初級(jí)會(huì)計(jì)師

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會(huì)計(jì)核算?

會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基本職能之一，是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié).會(huì)計(jì)核算，是以貨幣為計(jì)量單位，運(yùn)用專門的會(huì)計(jì)方法，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或者預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計(jì)算、分析，定期編制并提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他一系列內(nèi)部管理所需的會(huì)計(jì)資料.為作出經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)的一項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)。我國會(huì)計(jì)法規(guī)體系中對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范的，在法律層次有《會(huì)計(jì)法》，法規(guī)層次主要有《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等，國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度主要有《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等。本節(jié)主要結(jié)合《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律、行政法規(guī)和規(guī)章.對(duì)會(huì)計(jì)核算基本程序的法律規(guī)定作簡要介紹。

一、會(huì)計(jì)核算的一般要求

(一)依法建賬

建賬是如實(shí)記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的重要前提。依法建賬是建賬的最基本要求。這里所說的“法”，既包括《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，也包括其他法律、行政法規(guī)。如《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位必須依法設(shè)置賬簿，并保證其真實(shí)、完整;《稅收征收管理法》規(guī)定，納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算;《公司法》規(guī)定.公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外，不得另立會(huì)計(jì)賬簿;此外，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》也對(duì)各單位設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算作出了相應(yīng)規(guī)定。

上述這些規(guī)定，是各單位建賬應(yīng)當(dāng)遵循的法律依據(jù)。概括起來，主要包括以下幾點(diǎn)：

1.國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，都應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

2.設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的種類和具體要求，應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

3.各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不得違反規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。

(二)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和客觀性要求。其具體要求是，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，取得可靠的憑證，并據(jù)此登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)資料。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。如果以不真實(shí)或虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)不相符，造成會(huì)計(jì)資料失實(shí)、失真，從而影響會(huì)計(jì)資料的有效使用，擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，這是一種嚴(yán)重的違法行為。

(三)保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整

會(huì)計(jì)資料，主要是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是會(huì)計(jì)核算的人重要成果，是投資者作出投資決策、經(jīng)營者進(jìn)行經(jīng)營管理、國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。因此，《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》都規(guī)定，會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，不得偽造、變造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料，不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，主要是指會(huì)計(jì)資料所反映的內(nèi)容和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)同單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致。會(huì)計(jì)資料的完整性，主要是指構(gòu)成會(huì)計(jì)資料的各項(xiàng)要素都必須齊全，以使會(huì)計(jì)資料如實(shí)、全面地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，便于會(huì)計(jì)資料使用者全面、準(zhǔn)確地了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，是會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求，是會(huì)計(jì)工作的生命，因此，各單位必須保證所提供會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整。

與會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性相對(duì)的是會(huì)計(jì)資料的不真實(shí)、不完整.造成會(huì)計(jì)資料的不真實(shí)、不完整，其原因是多方面的，但偽造、變造會(huì)計(jì)資料是重要手段之一。偽造會(huì)計(jì)資料，包括偽造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，是以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提來編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，目的在于以假充真;變造會(huì)計(jì)資料，包括變造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，是用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)內(nèi)容，以歪曲事實(shí)真相。偽造、變造會(huì)計(jì)資料，其結(jié)果是造成會(huì)計(jì)資料失實(shí)、失真，誤導(dǎo)會(huì)計(jì)資料的使用者，損害投資者、債權(quán)人、國家和社會(huì)公眾的利益。因此，《會(huì)計(jì)法》對(duì)偽造、變造會(huì)計(jì)資料和提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等弄虛作假行為，作出了禁止性規(guī)定。

(四)正確采用會(huì)計(jì)處理方法

會(huì)計(jì)處理方法，是指在會(huì)計(jì)核算中所采用的具體方法.如存貨計(jì)價(jià)方法、長期股權(quán)投資會(huì)計(jì)處理方法、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備會(huì)計(jì)處理方法、企業(yè)合并會(huì)計(jì)處理方法、企業(yè)所得稅會(huì)計(jì)處理方法、編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表方法、外幣折算會(huì)計(jì)處理方法等。

采用不同的會(huì)計(jì)處理方法，會(huì)影響會(huì)計(jì)資料的一致性和可比性，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)資料的使用。因此，《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)采用的會(huì)計(jì)處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第28號(hào)——會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正》的規(guī)定處理。

滿足下列條件之一的，可以變更會(huì)計(jì)政策：一是法律、行政法規(guī)或者國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等要求變更;二是會(huì)計(jì)政策變更能夠提供更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。

企業(yè)根據(jù)法律、行政法規(guī)或國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等要求變更政策的，應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)計(jì)政策變更能夠提供更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的，應(yīng)當(dāng)采用追溯調(diào)整法處理。對(duì)當(dāng)期期初確定會(huì)計(jì)政策變更對(duì)以前各期累積影響數(shù)不切實(shí)可行的，應(yīng)當(dāng)采用未來適用法處理。

(五)正確使用會(huì)計(jì)記錄文字

會(huì)計(jì)記錄文字是在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，為記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和輔助說明會(huì)計(jì)數(shù)字所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵而適用的文字。會(huì)計(jì)記錄文字是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和提供會(huì)計(jì)資料不可或缺的重要媒介，是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分，因此，會(huì)計(jì)記錄文字的使用必須規(guī)范。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)適用中文;在民族自治地方，會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字;在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國文字。

(六)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須符合法律規(guī)定

使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，即會(huì)計(jì)電算化.是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡稱.是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。會(huì)計(jì)電算化與手工記賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。會(huì)計(jì)電算化與手工記賬既有相同點(diǎn)，也有不同點(diǎn)。相同點(diǎn)是對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求都是一致的，都必須保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整;不同點(diǎn)是在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料由計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序自動(dòng)生成。

為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整和安全，《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化作了兩個(gè)方面的規(guī)定：一是用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，其使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。

會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要手段和工具，會(huì)計(jì)軟件符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算要求和規(guī)范的操作程序，是保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行的重要前提。盡管一個(gè)質(zhì)量可靠的會(huì)計(jì)軟件可以為生成真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料提供前提條件，但由于技術(shù)、設(shè)備、操作人員水平等方面的原因，生成的會(huì)計(jì)資料仍有可能不符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。因此，《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在格式、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。此外，有關(guān)這方面的具體規(guī)定還包括財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等。

二、會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，是指應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付

款項(xiàng)的收付，主要包括貨幣資金的收入、轉(zhuǎn)存和付出、結(jié)存等。有價(jià)證券的收付，主要包括有價(jià)證券的購人、無償取得、債務(wù)重組取得;有價(jià)證券的有償轉(zhuǎn)讓、抵債、對(duì)外投資、捐贈(zèng);有價(jià)證券的利息和股利、溢價(jià)與折價(jià)的攤銷;有價(jià)證券的期末結(jié)存、減值等。

(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用

財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，包括存貨、固定資產(chǎn)、投資、無形資產(chǎn)等的購入、自行建造、無償取得、債務(wù)重組取得、融資租人、接受捐贈(zèng)、出售、轉(zhuǎn)讓、無償調(diào)出、捐贈(zèng)、減值等。

(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)!R和結(jié)算

債權(quán)的發(fā)生利結(jié)算，主要包括債權(quán)的收回及孳息、債務(wù)重組、債權(quán)減值等。

債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，主要包括債權(quán)人變更、債務(wù)的償還及孳息、債務(wù)重組及免償?shù)取?/p>

(四)資本、基金的增減

資本、基金的增減，主要包括實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、基金等的增減變動(dòng)。如實(shí)收資本(股本)的取得和企業(yè)增資、減資;資本公積的形成、轉(zhuǎn)增資本;基金的提取、轉(zhuǎn)入、使用和給付等。

(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算

收入的計(jì)算，如銷售商品收入、提供勞務(wù)收入、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入和建造合同收入等主營業(yè)務(wù)收入;材料銷售收入，代購、代銷、代加工、代管、代修收入和出租收入等其他業(yè)務(wù)收入;投資收益，補(bǔ)貼收入，固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、出售無形資產(chǎn)收益、罰款收益等營業(yè)外收入;以前年度損益調(diào)整等的確認(rèn)與結(jié)轉(zhuǎn)。

支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算，如生產(chǎn)成本的匯集、分配與結(jié)轉(zhuǎn);銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等的匯集與結(jié)轉(zhuǎn);主營業(yè)務(wù)稅金及附加、建造合同成本、出售無形資產(chǎn)損失、債務(wù)重組損失、計(jì)提的同定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、捐贈(zèng)支出等的確認(rèn)與結(jié)轉(zhuǎn)。

(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理

財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理，如將收入和相配比的成本、費(fèi)用和支出轉(zhuǎn)人本年利潤，計(jì)算利潤總額;將所得稅轉(zhuǎn)入本年利潤.計(jì)算凈利潤;年終結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤：所得稅的計(jì)提、繳納、返還和余額結(jié)轉(zhuǎn)，遞延稅款的余額調(diào)整等。

(七)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)

三、會(huì)計(jì)年度

會(huì)計(jì)年度，是指以年度為單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)間區(qū)間，是反映單位財(cái)務(wù)狀況、核算經(jīng)營成果的時(shí)間界限。通常一個(gè)單位的經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動(dòng)，總是連續(xù)不斷進(jìn)行的，如果等到單位的經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動(dòng)全部結(jié)束之后，才核算其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，則既不利于單位外部各利益關(guān)系方了解單位的經(jīng)營情況，也不能滿足單位自身經(jīng)營管理的需要。因此，會(huì)計(jì)上將連續(xù)不斷的經(jīng)營過程人為地劃分為若干相等的時(shí)段，分段進(jìn)行結(jié)算，分段編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，分段反映單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量。這種分段進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)間區(qū)間，在會(huì)計(jì)上稱為會(huì)計(jì)期間。劃分會(huì)計(jì)期間是會(huì)計(jì)的重要假設(shè)之一。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，我國是以公歷年度為會(huì)計(jì)年度，即自公歷1月1日起至12月31日止.為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。每一個(gè)會(huì)計(jì)年度還可以按照公歷日期具體劃分為半年度、季度和月度。

每個(gè)國家或地區(qū)都根據(jù)其經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和管理需要，明確會(huì)計(jì)年度的起止日期。有的國家或地區(qū)還允許有多個(gè)會(huì)計(jì)年度供單位選擇使用。單位一旦采用其中某個(gè)會(huì)計(jì)年度，就不能隨意變更。我國的會(huì)計(jì)年度之所以采用公歷制，主要是與我國的計(jì)劃、財(cái)政年度等保持一致，以便于國民經(jīng)濟(jì)的計(jì)劃管理和財(cái)政管理。

四、記賬本位幣

各單位日常的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)收支等活動(dòng)多數(shù)表現(xiàn)為實(shí)物運(yùn)動(dòng).如廠房、機(jī)器設(shè)備和其他財(cái)物的進(jìn)出核算等，由于這些實(shí)物的計(jì)量單位干差萬別，有重量、長度、容積、臺(tái)、件等，無法在量上進(jìn)行比較.不便于實(shí)物管理和會(huì)計(jì)計(jì)量、計(jì)算。為全面反映單位的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)劃撥等日常活動(dòng)情況，會(huì)計(jì)核算客觀上需要有一種統(tǒng)一的計(jì)量單位作為各種實(shí)物的計(jì)價(jià)度量。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，貨幣作為商品的一般等價(jià)物，是衡量一般商品價(jià)值的尺度，具有價(jià)值尺度、流通手段、貯藏手段和支付手段等特點(diǎn)。因此，會(huì)計(jì)核算選擇了貨幣作為計(jì)量單位，用貨幣形式來反映單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程。

記賬本位幣，是指日常登記會(huì)計(jì)賬簿和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)用以計(jì)量的貨幣，也就是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算時(shí)所使用的貨幣。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。人民幣是我國的法定貨幣，在我國境內(nèi)具有廣泛的流通性。以人民幣作為記賬本位幣，具有廣泛的適應(yīng)性，便于會(huì)計(jì)信息口徑的一致。

隨著我國對(duì)外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大，外商投資企業(yè)在我國得到迅速發(fā)展，同時(shí)我國對(duì)外國的投資和對(duì)外貿(mào)易也日漸增多，這就涉及兩種或兩種以上貨幣的業(yè)務(wù)往來，而且在一些單位的日常經(jīng)營活動(dòng)中，人民幣以外的其他貨幣收支逐步占主導(dǎo)地位。為了便于這些單位對(duì)外開展業(yè)務(wù)，簡化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，方便我國境內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者的閱讀和使用.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。

五、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿

(一)會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證，是指具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬的書面證明，是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。各單位在按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，必須以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

1.原始憑證填制的基本要求

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成情況，并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的憑據(jù)，如發(fā)票。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，來源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。原始憑證種類很多，既有來自單位外部的，也有單位自制的;既有國家統(tǒng)一印制的具有固定格式的票據(jù)，也有由發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)雙方認(rèn)可并自行填制的憑據(jù)等。

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：(1)原始憑證名稱;(2)填制原始憑證的日期;(3)填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;(4)接受原始憑證的單位;(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額;(7)經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章。

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

2.記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證，亦稱傳票，是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證，它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：(1)填制記賬憑證的日期;(2)記賬憑證的名稱和編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要;(4)應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向和金額;(5)記賬符號(hào);(6)記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);(7)記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員的簽名或印章。

記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯(cuò)誤外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)共同負(fù)擔(dān)的單位。

(二)會(huì)計(jì)賬簿

1.會(huì)計(jì)賬簿的種類

會(huì)計(jì)賬簿，是指全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，把大最分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理，逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍.它是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)賬簿的種類主要有：

(1)總賬?？傎~也稱總分類賬，是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的賬簿，用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本等總括核算的資料?？傎~一般有訂本賬和活頁賬兩種。

(2)明細(xì)賬。明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的.用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬通常使用活頁賬。

(3)日記賬。日記賬，是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿.包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬通常使用訂本賬。

(4)其他輔助賬簿。其他輔助賬簿也稱備查賬簿，是為備忘備查而設(shè)置的，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿，擔(dān)保、抵押備查簿等。

2.登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求

對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的登記，各單位應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，遵循以下要求：(1)必須依據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。(2)登記會(huì)計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行，包括會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁碼順序登記;會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁、缺號(hào)、跳行的.應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正等。(3)任何單位都不得在法定會(huì)計(jì)賬簿之外私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿，賬外設(shè)賬，是嚴(yán)重的違法行為。

（責(zé)任編輯：xll）

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