2012年注冊計量師考試計量專業(yè)實務(wù)復(fù)習講義39

發(fā)表時間:2011/11/18 13:27:15 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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注冊計量師考試計量專業(yè)實務(wù)復(fù)習講義

(五)檢定、校準、檢測原始記錄

在依據(jù)規(guī)程、規(guī)范、大綱、規(guī)則等技術(shù)文件規(guī)定的項目和方法進行檢定、校準或檢測時應(yīng)將檢定、校準、檢測對象的名稱、編號、型號規(guī)格、原始狀態(tài)、外觀特征,測量過程中使用的儀器設(shè)備,檢定、校準或檢測的日期和人員、當時的環(huán)境參數(shù)值,計量標準器提供的標準值和所獲得的每一個被測數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的計算、處理,以及合格與否的判斷,測量結(jié)果的不確定度等一一記錄下來,這些記錄的信息都是在實驗當時根據(jù)真實的情況記錄的,是每一次檢定或校準或檢測的最原始的信息,這就是檢定、校準和檢測的原始記錄。

檢定或校準或檢測的結(jié)果和證書、報告都來自這些原始記錄,其所承擔的法律責任也是來自這些原始記錄。因此原始記錄的地位十分重要,它必須滿足以下要求:

一是真實性要求。原始記錄必須是當時記錄的,不能事后追記或補記,也不能以重新抄過的記錄代替原始記錄。必須記錄客觀事實、直接觀察到的現(xiàn)象、讀取的數(shù)據(jù),不得虛構(gòu)記錄,偽造數(shù)據(jù)。

二是信息量要求。原始記錄必須包含足夠的信息,包括各種影響測量結(jié)果不確定度的因素在內(nèi),以保證檢定或校準或檢測實驗?zāi)軌蛟诒M可能與原來接近的條件下復(fù)現(xiàn)。例如使用的計量標準器具和其他儀器設(shè)備,測量項目,測量次數(shù),每次測量的數(shù)據(jù),環(huán)境參數(shù)值,數(shù)據(jù)的計算處理過程,測量結(jié)果的不確定度及相關(guān)信息,檢定、校準、檢測和核驗、審核人員等。

為達到上述要求,需注意以下方面:

1.記錄格式

原始記錄不應(yīng)記在白紙,或只有通用格式的紙上。應(yīng)為每一種計量器具或測量儀器的檢定(或校準、檢測)分別設(shè)計適合的原始記錄格式。原始記錄的格式要滿足規(guī)程或規(guī)范等技術(shù)文件的要求。需要記錄的信息不得事先印制在記錄表格上。但可以把可能的結(jié)果列出來,采用選擇打√的方式記錄,如【合格【不合格。

2.記錄識別

每一種記錄格式應(yīng)有記錄格式文件編號,同種記錄的每一份上應(yīng)有記錄編號,同一份記錄的每一頁應(yīng)有共×頁、第×頁的標識,以免混淆。

3.記錄信息

應(yīng)包括記錄的標題,即“××計量器具檢定(或校準、檢測)記錄”;被測對象的特征信息,2012年注冊計量師報名時間如名稱、編號、型號、制造廠、外觀檢查記錄等;檢定(或校準、檢測)的時間、地點;依據(jù)的技術(shù)文件名稱、編號;使用的計量標準器具和配套設(shè)備信息,如設(shè)備名稱、編號、技術(shù)特征、檢定或校準狀態(tài)、使用前檢查記錄;檢定(或校準、檢測)的項目,每個項目每次測量時計量標準器提供的標準值或修正值、測得值、平均值、計算出的示值誤差等;如經(jīng)過調(diào)整要記錄調(diào)整前后的測量數(shù)值;測量時的環(huán)境參數(shù)值,如溫度、濕度等;由測量結(jié)果得出的結(jié)論,關(guān)于結(jié)果數(shù)據(jù)的測量不確定度及其置信水平或包含因子的說明;以及根據(jù)該記錄出具證書(報告)的證書(報告)編號等。

記錄的信息要足夠,要完整,不能只記錄實驗的結(jié)果數(shù)據(jù)(如示值誤差),不記錄計量標準器的標準值和被測儀器示值以及計算過程。

4.書寫要求

記錄要使用墨水筆填寫,不得用鉛筆或其他字跡容易擦掉或變模糊的筆。

書寫應(yīng)清晰明了,使用規(guī)范的阿拉伯數(shù)字、中文簡化字、英文和其他文字或數(shù)字。

術(shù)語要與JJFl00l一1998《通用計量術(shù)語及定義》和規(guī)程、規(guī)范等方法文件中的術(shù)語一致。如有超出上述規(guī)范、規(guī)程的術(shù)語,應(yīng)給予定義。

計量單位應(yīng)按照法定計量單位使用方法和規(guī)則書寫。

記錄的內(nèi)容不得隨意涂改,當發(fā)現(xiàn)記錄錯誤時,只可以劃改,不得將錯誤的部分擦除或刮去,應(yīng)用一橫杠將錯誤劃掉,在旁邊寫上正確的內(nèi)容,并由改動的人在改動處簽名或蓋章,以示對改動負責。

如果是使用計算機存儲的記錄,在需要修改時,也不能讓錯誤的數(shù)據(jù)消失,而應(yīng)該采取同等的措施進行修改。

只有儀器設(shè)備與計算機直接相連,測量數(shù)據(jù)直接輸入計算機的情況,可以計算機存儲的記錄作為原始記錄。

如果由人工將數(shù)據(jù)錄入計算機的,應(yīng)以手寫的記錄為原始記錄。

5.人員簽名

原始記錄上應(yīng)有各項檢定、校準、檢測的執(zhí)行人員和結(jié)果的核驗人員的親筆簽名。如果經(jīng)過抽樣的話還應(yīng)有負責抽樣的人員簽名。

測量結(jié)果直接輸入計算機的原始記錄,可以使用電子簽名。

6.保存管理

由于原始記錄是證書、報告的信息來源,是證書、報告所承擔法律責任的原始憑證,因此原始記錄要保存一定時間,以便有需要時供追溯。應(yīng)規(guī)定原始記錄的保存期,保存期的長短根據(jù)各類檢定、校準、檢測的實際需要,由各單位的管理制度規(guī)定。

--在保存期內(nèi)的原始記錄要安全妥善地存放,防止損壞、變質(zhì)、丟失,要科學(xué)地管理,可以方便地檢索,同時要做到為顧客保密,維護顧客的合法權(quán)益。

--超過保存期的原始記錄,按管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后給予銷毀。

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