一級(jí)計(jì)量師

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注冊(cè)計(jì)量師考試計(jì)量專業(yè)實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)講義

(五)檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)原始記錄

在依據(jù)規(guī)程、規(guī)范、大綱、規(guī)則等技術(shù)文件規(guī)定的項(xiàng)目和方法進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)時(shí)應(yīng)將檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)對(duì)象的名稱、編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、原始狀態(tài)、外觀特征，測(cè)量過(guò)程中使用的儀器設(shè)備，檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)的日期和人員、當(dāng)時(shí)的環(huán)境參數(shù)值，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器提供的標(biāo)準(zhǔn)值和所獲得的每一個(gè)被測(cè)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理，以及合格與否的判斷，測(cè)量結(jié)果的不確定度等一一記錄下來(lái)，這些記錄的信息都是在實(shí)驗(yàn)當(dāng)時(shí)根據(jù)真實(shí)的情況記錄的，是每一次檢定或校準(zhǔn)或檢測(cè)的最原始的信息，這就是檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的原始記錄。

檢定或校準(zhǔn)或檢測(cè)的結(jié)果和證書、報(bào)告都來(lái)自這些原始記錄，其所承擔(dān)的法律責(zé)任也是來(lái)自這些原始記錄。因此原始記錄的地位十分重要，它必須滿足以下要求：

一是真實(shí)性要求。原始記錄必須是當(dāng)時(shí)記錄的，不能事后追記或補(bǔ)記，也不能以重新抄過(guò)的記錄代替原始記錄。必須記錄客觀事實(shí)、直接觀察到的現(xiàn)象、讀取的數(shù)據(jù)，不得虛構(gòu)記錄，偽造數(shù)據(jù)。

二是信息量要求。原始記錄必須包含足夠的信息，包括各種影響測(cè)量結(jié)果不確定度的因素在內(nèi)，以保證檢定或校準(zhǔn)或檢測(cè)實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蛟诒M可能與原來(lái)接近的條件下復(fù)現(xiàn)。例如使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和其他儀器設(shè)備，測(cè)量項(xiàng)目，測(cè)量次數(shù)，每次測(cè)量的數(shù)據(jù)，環(huán)境參數(shù)值，數(shù)據(jù)的計(jì)算處理過(guò)程，測(cè)量結(jié)果的不確定度及相關(guān)信息，檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)和核驗(yàn)、審核人員等。

為達(dá)到上述要求，需注意以下方面：

1.記錄格式

原始記錄不應(yīng)記在白紙，或只有通用格式的紙上。應(yīng)為每一種計(jì)量器具或測(cè)量?jī)x器的檢定(或校準(zhǔn)、檢測(cè))分別設(shè)計(jì)適合的原始記錄格式。原始記錄的格式要滿足規(guī)程或規(guī)范等技術(shù)文件的要求。需要記錄的信息不得事先印制在記錄表格上。但可以把可能的結(jié)果列出來(lái)，采用選擇打√的方式記錄，如【合格【不合格。

2.記錄識(shí)別

每一種記錄格式應(yīng)有記錄格式文件編號(hào)，同種記錄的每一份上應(yīng)有記錄編號(hào)，同一份記錄的每一頁(yè)應(yīng)有共×頁(yè)、第×頁(yè)的標(biāo)識(shí)，以免混淆。

3.記錄信息

應(yīng)包括記錄的標(biāo)題，即“××計(jì)量器具檢定(或校準(zhǔn)、檢測(cè))記錄”；被測(cè)對(duì)象的特征信息，2012年注冊(cè)計(jì)量師報(bào)名時(shí)間如名稱、編號(hào)、型號(hào)、制造廠、外觀檢查記錄等；檢定(或校準(zhǔn)、檢測(cè))的時(shí)間、地點(diǎn)；依據(jù)的技術(shù)文件名稱、編號(hào)；使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備信息，如設(shè)備名稱、編號(hào)、技術(shù)特征、檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)、使用前檢查記錄；檢定(或校準(zhǔn)、檢測(cè))的項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目每次測(cè)量時(shí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器提供的標(biāo)準(zhǔn)值或修正值、測(cè)得值、平均值、計(jì)算出的示值誤差等；如經(jīng)過(guò)調(diào)整要記錄調(diào)整前后的測(cè)量數(shù)值；測(cè)量時(shí)的環(huán)境參數(shù)值，如溫度、濕度等；由測(cè)量結(jié)果得出的結(jié)論，關(guān)于結(jié)果數(shù)據(jù)的測(cè)量不確定度及其置信水平或包含因子的說(shuō)明；以及根據(jù)該記錄出具證書(報(bào)告)的證書(報(bào)告)編號(hào)等。

記錄的信息要足夠，要完整，不能只記錄實(shí)驗(yàn)的結(jié)果數(shù)據(jù)(如示值誤差)，不記錄計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的標(biāo)準(zhǔn)值和被測(cè)儀器示值以及計(jì)算過(guò)程。

4.書寫要求

記錄要使用墨水筆填寫，不得用鉛筆或其他字跡容易擦掉或變模糊的筆。

書寫應(yīng)清晰明了，使用規(guī)范的阿拉伯?dāng)?shù)字、中文簡(jiǎn)化字、英文和其他文字或數(shù)字。

術(shù)語(yǔ)要與JJFl00l一1998《通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義》和規(guī)程、規(guī)范等方法文件中的術(shù)語(yǔ)一致。如有超出上述規(guī)范、規(guī)程的術(shù)語(yǔ)，應(yīng)給予定義。

計(jì)量單位應(yīng)按照法定計(jì)量單位使用方法和規(guī)則書寫。

記錄的內(nèi)容不得隨意涂改，當(dāng)發(fā)現(xiàn)記錄錯(cuò)誤時(shí)，只可以劃改，不得將錯(cuò)誤的部分擦除或刮去，應(yīng)用一橫杠將錯(cuò)誤劃掉，在旁邊寫上正確的內(nèi)容，并由改動(dòng)的人在改動(dòng)處簽名或蓋章，以示對(duì)改動(dòng)負(fù)責(zé)。

如果是使用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的記錄，在需要修改時(shí)，也不能讓錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)消失，而應(yīng)該采取同等的措施進(jìn)行修改。

只有儀器設(shè)備與計(jì)算機(jī)直接相連，測(cè)量數(shù)據(jù)直接輸入計(jì)算機(jī)的情況，可以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的記錄作為原始記錄。

如果由人工將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)的，應(yīng)以手寫的記錄為原始記錄。

5.人員簽名

原始記錄上應(yīng)有各項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)的執(zhí)行人員和結(jié)果的核驗(yàn)人員的親筆簽名。如果經(jīng)過(guò)抽樣的話還應(yīng)有負(fù)責(zé)抽樣的人員簽名。

測(cè)量結(jié)果直接輸入計(jì)算機(jī)的原始記錄，可以使用電子簽名。

6.保存管理

由于原始記錄是證書、報(bào)告的信息來(lái)源，是證書、報(bào)告所承擔(dān)法律責(zé)任的原始憑證，因此原始記錄要保存一定時(shí)間，以便有需要時(shí)供追溯。應(yīng)規(guī)定原始記錄的保存期，保存期的長(zhǎng)短根據(jù)各類檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)的實(shí)際需要，由各單位的管理制度規(guī)定。

--在保存期內(nèi)的原始記錄要安全妥善地存放，防止損壞、變質(zhì)、丟失，要科學(xué)地管理，可以方便地檢索，同時(shí)要做到為顧客保密，維護(hù)顧客的合法權(quán)益。

--超過(guò)保存期的原始記錄，按管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后給予銷毀。

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