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【案例】
計量校準(zhǔn)人員小王有這樣的工作習(xí)慣,他每次進行實驗操作時先將實驗數(shù)據(jù)和計算記錄在一張草稿紙上。待做完實驗后,再將數(shù)據(jù)和計算結(jié)果整整齊齊地抄在按規(guī)定印有記錄格式的記錄紙上,草稿紙則不再保存。有一次,因?qū)δ硟x器的校準(zhǔn)結(jié)果引起關(guān)于儀器質(zhì)量的索賠糾紛,用戶方告到法院,將通過法院裁決。這臺儀器正是校準(zhǔn)人員小王校準(zhǔn)和出具校準(zhǔn)證書的。法院在調(diào)查時要求提供校準(zhǔn)原始記錄,但由于提供的是抄件,法院認(rèn)為不能作為憑證,給調(diào)查和判斷造成麻煩。
【案例分析】
依據(jù)JJF1069—2007《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》7.10“原始記錄和數(shù)據(jù)處理”的要求,原始記錄必須是當(dāng)時記錄的,不能事后追記或補記,也不能以重新抄過的記錄代替原始記錄。檢定、校準(zhǔn)人員必須要改掉用草稿紙記錄以后重抄的習(xí)慣。原始記錄必須做到真實客觀,信息量足夠,能從中了解到不確定度的重要影響因素,在需要時能在盡可能與原來條件接近的條件下使檢定或校準(zhǔn)實驗重現(xiàn)。重抄的記錄不能作為原始記錄,也不能作為其承擔(dān)法律責(zé)任的憑證。在重抄過程中很容易發(fā)生錯漏,導(dǎo)致結(jié)果不可靠。必須記錄客觀事實,直接觀察到的現(xiàn)象,記錄讀取的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理的過程,不得虛構(gòu)記錄,偽造數(shù)據(jù)。證書、報告在各種執(zhí)法活動中是重要憑證,而證書、報告是依據(jù)原始記錄編制的,因此必須保證原始記錄的真實和信息的完整。為此,必須使用按規(guī)定設(shè)計的記錄格式;記錄要有編號、頁號;要包含足夠的信息;要符合記錄書寫要求和修改要求;要按規(guī)定在原始記錄上親筆簽名;按規(guī)定的保存期限妥善保存。
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