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十一、原始記錄和數(shù)據(jù)處理
計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)原始記錄和數(shù)據(jù)處理的管理應(yīng)符合以下要求:
(1)機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的期限保存原始記錄,包括得出檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)結(jié)果的原始觀測(cè)數(shù)據(jù)及其導(dǎo)出數(shù)據(jù),被檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的物品的信息記錄,實(shí)施檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)時(shí)的人員、設(shè)備和環(huán)境條件及依據(jù)的方法的記錄和數(shù)據(jù)處理記錄。并按規(guī)定要求保留出具的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測(cè)報(bào)告的副本。
(2)每份檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)記錄應(yīng)包含足夠的信息,以便于在可能時(shí)識(shí)別不確定度的影響因素,并保證該檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)在盡可能與原來?xiàng)l件接近的條件下能夠復(fù)現(xiàn)。記錄應(yīng)包括負(fù)責(zé)抽樣的人員,各項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的執(zhí)行人員和結(jié)果核驗(yàn)人員的簽名。
(3)觀測(cè)結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在工作時(shí)予以記錄,并能按照特定的任務(wù)分類識(shí)別。
(4)當(dāng)在記錄中發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),對(duì)每一錯(cuò)誤應(yīng)劃改,不可擦掉或涂掉,以免字跡模糊或消失,并將正確值填寫在其旁邊。
多項(xiàng)選擇題:對(duì)出具的計(jì)量檢定證書和校準(zhǔn)證書,以下( )項(xiàng)要求是必須滿足的基本要求。
A.應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的結(jié)果
B.應(yīng)給出檢定或校準(zhǔn)的日期及有效期
C. 出具的檢定、校準(zhǔn)證書上應(yīng)有責(zé)任人簽字并加蓋單位專用章
D. 證書的格式和內(nèi)容應(yīng)符合相應(yīng)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定
答案:ACD
單項(xiàng)選擇題:檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)結(jié)果的原始觀測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)在____予以記錄。
A.工作前
B. 工作時(shí)
C.工作后
D.以上都可以
答案:B
解析:觀測(cè)結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在工作時(shí)予以記錄,并能按照特定的任務(wù)分類識(shí)別。
【案例】計(jì)量校準(zhǔn)人員小王有這樣的工作習(xí)慣,他每次進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作時(shí)先將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和計(jì)算記錄在一張草稿紙上。待做完實(shí)驗(yàn)后,再將數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果整整齊齊地抄在按規(guī)定印有記錄格式的記錄紙上,草稿紙則不再保存。有一次,因?qū)δ硟x器的校準(zhǔn)結(jié)果引起關(guān)于儀器質(zhì)量的索賠糾紛,用戶方告到法院,特通過法院裁決。這臺(tái)儀器正是校準(zhǔn)人員小王校準(zhǔn)和出具校準(zhǔn)證書的。法院在調(diào)查時(shí)要求提供校準(zhǔn)原始記錄,但由于提供的是抄件,法院認(rèn)為不能作為憑證,給調(diào)查和判斷造成麻煩。
【案例分析】依據(jù)《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》7.10“原始記錄和數(shù)據(jù)處理”的要求,原始記錄必須是當(dāng)時(shí)記錄的,不能事后追記或補(bǔ)記,也不能以重新抄過的記錄代替原始記錄。檢定、校準(zhǔn)人員必須要改掉用草稿紙記錄以后重抄的習(xí)慣。原始記錄必須做到真實(shí)客觀,信息量足夠,能從中了解到不確定度的重要影響因素,在需要時(shí)能在盡可能與原來?xiàng)l件接近的條件下使檢定或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)重現(xiàn)。重抄的記錄不能作為原始記錄,也不能作為其承擔(dān)法律責(zé)任的憑證。在重抄過程中很容易發(fā)生錯(cuò)漏,導(dǎo)致結(jié)果不可靠。必須記錄客觀事實(shí),直接觀察到的現(xiàn)象,記錄讀取的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理的過程,不得虛構(gòu)記錄,偽造數(shù)據(jù)。證書、報(bào)告在各種執(zhí)法活動(dòng)中是重要憑證,而證書、報(bào)告是依據(jù)原始記錄編制的,因此必須保證原始記錄的真實(shí)和信息的完整。為此,必須使用按規(guī)定設(shè)計(jì)的記錄格式;記錄要有編號(hào)、頁(yè)號(hào);要包含足夠的信息;要符合記錄書寫要求和修改要求;要按規(guī)定在原始記錄上親筆簽名;按規(guī)定的保存期限妥善保有。
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