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2013年投資項(xiàng)目管理師之項(xiàng)目投資控制體系的建立與分析

發(fā)表時(shí)間:2012/5/16 13:41:53 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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1 引言

建筑工程項(xiàng)目的投資控制一直是中國現(xiàn)階段項(xiàng)目管理的弱項(xiàng),不確定性投資控制或風(fēng)險(xiǎn)投資控制尤其薄弱。投資控制總是說得多、成效少。在項(xiàng)目前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能;隹確估算完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源成本:或者由于是國有資金,花起來不心疼,更談不上節(jié)流了。甚至部分項(xiàng)目根本就沒有預(yù)測和分析項(xiàng)目現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,投資失誤就在所難免了。

2 我國投資管理控制的現(xiàn)狀

2.1 現(xiàn)行投資控制多為靜態(tài)控制

我國現(xiàn)行的工程投資確定方法多為靜態(tài)的方法,其確定往往是以定額為依據(jù),雖說部分地區(qū)實(shí)行工程量清單報(bào)價(jià)模式,信息系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用還不能及時(shí)提供造價(jià)管理人員所需的信息,難以完全實(shí)行與國際慣例接軌。因此,這種靜態(tài)的價(jià)格取定方法,無法滿足日益變化的市場經(jīng)濟(jì)要求。不同水平的承包商依據(jù)同一定額編制不同工程的價(jià)格,無法區(qū)別承包單位在不同地點(diǎn)、不同工程上的價(jià)格差異。

2.2 造價(jià)管理人員素質(zhì)較差

造價(jià)管理人員素質(zhì)較差,不能適應(yīng)造價(jià)管理工作的需要。我國現(xiàn)有的工程造價(jià)顧問或咨詢公司,其主要業(yè)務(wù)大多是依靠定額進(jìn)行工程預(yù)、結(jié)算的審核。其人員往往只具有從事概預(yù)算工作的資格。因此在部分地區(qū)推行工程清單模式的造價(jià)管理工作中,暴露出來的一個(gè)最大問題就是不適應(yīng)現(xiàn)代造價(jià)管理的要求。具體表現(xiàn)為:一是專業(yè)技術(shù)素質(zhì)差,不能獨(dú)立果斷地處理復(fù)雜的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題,投資預(yù)控能力差,大量的工作仍停留在事后處理階段:二是不能很好地組織協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目各主體間的關(guān)系:三是缺乏經(jīng)濟(jì)和法律知識,處理索賠能力差,尤其是缺乏對國際工程管理中的FIDIC合同條件的理解。在建筑市場競爭激烈的今天,這種專業(yè)水平顯然不能滿足現(xiàn)代化工程造價(jià)管理的要求。如果不盡快提高其業(yè)務(wù)管理水平,我國建筑企業(yè)失去的不僅是國外建筑市場,甚至還可能因建筑業(yè)的全球化使得我國國內(nèi)建筑市場也被國外建筑商所占領(lǐng)。

2.3 合同管理不規(guī)范

現(xiàn)行投資控制中,占十分重要地位的合同管理還未完全規(guī)范和法制化。一方面,合同條款不夠嚴(yán)密,實(shí)施過程中合同雙方對合同條款的理解不一,影口向工程順利進(jìn)行;另一方面,對合同的法律性認(rèn)識不足,有法不依。如工程的支付往往就不能按合同及時(shí)支付,工程的結(jié)算也往往不能按合同規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行。

2.4 投資控制缺乏綜合控制意識

我國現(xiàn)行的投資控制大多是處于階段性的控制模式,缺乏建設(shè)項(xiàng)目全過程綜合控制的意識。建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的造價(jià)管理目標(biāo),缺乏溝通,工程監(jiān)理單位往往只局限于施工階段的質(zhì)量與進(jìn)度控制,很少介入投資決策分析。設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)階段雖做了工程概算甚至細(xì)化到預(yù)算,但由于缺少對設(shè)計(jì)方案造價(jià)指標(biāo)的控制約束,導(dǎo)致設(shè)計(jì)保守、投資偏高。在施工招投標(biāo)階段,標(biāo)底和標(biāo)價(jià)估價(jià)不準(zhǔn),使得工程在實(shí)施階段,或者由于資金短缺,或者成本管理不嚴(yán),導(dǎo)致投資管理失控。工程不能按期完成,貸款利息不斷增加,原本緊缺的資金在惡性循環(huán)里運(yùn)行,給企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)和國家都帶來了巨大的損失。

3 建立有效的建筑工程項(xiàng)目投資控制體系

工程項(xiàng)目投資管理工作的發(fā)展趨勢是與國際建筑業(yè)發(fā)展趨勢緊密相關(guān)的。1997年9月英國里要大學(xué)和里丁建設(shè)論壇發(fā)起和組織了國際建筑業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究會(huì)。與會(huì)代表指出了建筑業(yè)的發(fā)展趨勢,其中首要一條就是提醒建筑界應(yīng)充分認(rèn)識到,處于建筑業(yè)變化最前沿的是業(yè)主,業(yè)主是推動(dòng)建筑業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。業(yè)主方更多地希望設(shè)計(jì)和施工緊密結(jié)合,提供包括項(xiàng)目前期的策劃和開發(fā)設(shè)計(jì)、施工以至物業(yè)管理的全過程服務(wù)。為此,筆者試圖提出順應(yīng)這些發(fā)展趨勢,建立有效的投資控制體系,力爭避免投資失控,以便使我國的造價(jià)管理工作盡快地與國際慣例接軌。

3.1 建立建筑工程項(xiàng)目投資控制的知識體系

根據(jù)美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)于1984年制定的項(xiàng)目管理知識體系指南PMBOK(A Guide to the Project Man agement Bodyo of Knowledge),結(jié)合我國現(xiàn)階段建筑業(yè)特點(diǎn),建立一套適合中國國情的建筑工程項(xiàng)目投資控制的知識體系,使其成為造價(jià)管理專業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)認(rèn)證的主要內(nèi)容,可以對造價(jià)管理專業(yè)從業(yè)人員的知識能力進(jìn)行評估,從而提高造價(jià)管理人員的綜合素質(zhì)。這是解決現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目管理薄弱的當(dāng)務(wù)之急。

國外造價(jià)顧問或咨詢公司一般具有人才素質(zhì)高、業(yè)務(wù)面寬的特點(diǎn)。無論是英國的QS制(工料測量師)、還是美國的CM方式(監(jiān)理工程師),其核心都是對造價(jià)管理人員的地位、資格、職責(zé)、義務(wù)、工作方式以及同業(yè)主、承包商等的關(guān)系在法律、經(jīng)濟(jì)上的定格。

為了使我國的造價(jià)管理與國際慣例接軌,造價(jià)工程師的素質(zhì)培養(yǎng)應(yīng)提到議事日程上來,要通過多種途徑,特別是通過建筑工程項(xiàng)目投資控制的知識體系的建立,不斷地培養(yǎng)他們綜合解決問題的能力,達(dá)到精通法律,善于管理,具備施工、安裝各種專業(yè)知識,能進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。其服務(wù)范圍能滿足從項(xiàng)目的前期論證、項(xiàng)目實(shí)施管理以及后期評估等一整套投資控制內(nèi)容的要求。

3.2 建立建筑工程項(xiàng)目投資控制的工作體系

傳統(tǒng)的投資控制大多局限在概預(yù)算和決算,為與國際接軌、有效地控制投資,投資控制的工作職能要明確,工作范圍要擴(kuò)大。而要建立的建筑工程項(xiàng)目投資控制的工作體系必須是一個(gè)系統(tǒng)的、綜合的管理體系。

投資控制工作職能定義:一是論證階段。投資決策分析、費(fèi)用估計(jì)、項(xiàng)目周期確定、可行性研究等內(nèi)容。二是開發(fā)階段。建立項(xiàng)目組織、資源計(jì)劃、設(shè)計(jì)階段的投資控制等內(nèi)容。三是實(shí)施階段。招投標(biāo)管理、工作分解、工作排序、進(jìn)度安排、合同管理、設(shè)備與材料采購規(guī)劃及實(shí)施、過程控制、變更控制等。四是收尾階段。質(zhì)量驗(yàn)收、費(fèi)用決算與審計(jì)、項(xiàng)目評價(jià)、項(xiàng)目總結(jié)等內(nèi)容。筆者就現(xiàn)階段比較薄弱的設(shè)計(jì)階段投資控制及合同管理兩個(gè)方面分析如下:

3.2.1 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段投資控制

設(shè)計(jì)階段的投資管理對整個(gè)工程起著決定性作用,設(shè)計(jì)階段幾乎決定了全部隨后的費(fèi)用。在設(shè)計(jì)階段,影響工程造價(jià)的主要因素是設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化程度,包括用地面積指標(biāo)、總平面設(shè)計(jì)、建筑平面、立面設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)方案選擇、建筑材料選擇、結(jié)構(gòu)方案的選擇等。

造價(jià)人員能夠較早參與設(shè)計(jì)階段的決策工作,與建設(shè)模式的變化有關(guān)。我國不少有識之士根據(jù)國際建筑市場的變化,提出我國可以試行推廣CM模式。CM的原含義為設(shè)計(jì)與施工過程的相互靠攏,改變我國長期設(shè)計(jì)與施工相分離的現(xiàn)象,讓設(shè)計(jì)與施工兩個(gè)過程盡可能相互溝通和搭接,一方面有利于降低成本,提高質(zhì)量,也可使工期縮短,對業(yè)主有利。同時(shí)又能把承包商與業(yè)主的利益聯(lián)系在一起。

造價(jià)人員的工作重點(diǎn)應(yīng)放在協(xié)助業(yè)主按技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法和價(jià)值工程原理選擇最佳的設(shè)計(jì)方案。運(yùn)用價(jià)值工程原理,充分優(yōu)化設(shè)計(jì)方案m.如筆者工作的青島理工大學(xué)建筑館擴(kuò)建工程項(xiàng)目,結(jié)構(gòu)工程師提供了大空間樓板結(jié)構(gòu)的三種結(jié)構(gòu)體系——井字梁結(jié)構(gòu)、BDF管結(jié)構(gòu)、框架梁板結(jié)構(gòu)。造價(jià)顧問公司根據(jù)建筑市場造價(jià)行情對上述方案作了造價(jià)成本分析,結(jié)果是BDF管結(jié)構(gòu)在造價(jià)上具有明顯優(yōu)勢,其造價(jià)比框架梁板結(jié)構(gòu)節(jié)約17%,比井字梁結(jié)構(gòu)節(jié)約12%,同時(shí)通過建筑功能和造價(jià)方面的進(jìn)一步探討,最終成為首選方案。

3.2.2 加強(qiáng)合同管理

國際工程承包中,對合同的管理重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:

(1)合同的法律性是否完備。

(2)合同是否完整。

(3)風(fēng)險(xiǎn)的分?jǐn)偸欠窈侠怼?/p>

(4)特別重視合同條件第二部分(專用條款)的制定,因?yàn)樗Y(jié)合具體工程的實(shí)際情況,對第一部分進(jìn)行刪除、增加和修改,是執(zhí)行合同的關(guān)鍵。

(5)工程說明書應(yīng)盡可能做到詳細(xì)、明

(責(zé)任編輯:中大編輯)

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