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配艙
配艙時,需運出的貨物都已人庫。這時需要核對貨物的實際件數(shù)、重量、體積與托運書上預報數(shù)量的差別;應注意對預訂艙位、板箱的有效領用、合理搭配,按照各航班機型、板箱型號、高度、數(shù)量進行配載。同時,對于貨物晚到、未到情況及未能順利通關放行的貨物作出調(diào)整處理,為制作配艙單做準備。實際上,這一過程一直延續(xù)到單、貨交接給航空公司后才完畢。
貨代繕制單據(jù)有:集裝貨物組裝記錄單
訂艙
訂艙,就是將所接收空運貨物向航空公司正式提出運輸申請并訂妥艙位。
1、訂艙的具體做法和基本步驟(P144)
2、航空公司艙位銷售的原則:(P144)
貨運代理公司訂艙時,可依照發(fā)貨人的要求選擇最佳的航線和最佳的承運人,同時為發(fā)貨人爭取最低、最合理的運價,為此,就要求空代必須掌握每家航空公司,每條航線,每個航班甚至每個目的港的運價和航班日期的信息。
操作提示:
貨運代理要優(yōu)先選擇本國家、本洲或是本地區(qū)的航空公司,優(yōu)先選擇全程均可承運的承運人。如最后一程或兩程航班為新的承運人,須先征得一程承運人的確認。
在訂艙過程中,貨代要與貨主保持密切聯(lián)系,訂艙前,就航班選擇,運價情況要先征求貨主同意,訂艙后,要及時向客戶確認航班以及相關信息(即將訂艙情況通知委托人),以便及時備單、備貨。
貨代繕制單據(jù):1、國際貨物訂艙單(Cargo Booking Advance, CBA)
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