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陳述診斷報(bào)告是對診斷階段的總結(jié),是咨詢過程中一個(gè)重要的里程碑。
(一)正式匯報(bào)前的溝通
正式匯報(bào)是指有客戶最高領(lǐng)導(dǎo)者直接參與并給予評價(jià)的匯報(bào)。這次匯報(bào)力求一炮打響。
(二)正式匯報(bào)的對象
聽取正式匯報(bào)的可以是一把手,也可以是包括一把手以外的其他人員,但這些參加人員需要由一把手決定。
(三)正式發(fā)表前需預(yù)演
匯報(bào)過程中要體系清晰、邏輯性強(qiáng),不要事無巨細(xì)地給客戶介紹,而是要抓住客戶的關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)介紹,言語要有渲染力和激情。
(四)匯報(bào)后給客戶發(fā)表意見和提問的機(jī)會
診斷報(bào)告匯報(bào)結(jié)束后,要給客戶留一定時(shí)間發(fā)表意見、提出問題,咨詢?nèi)藛T應(yīng)該現(xiàn)場解答問題。
(五)診斷結(jié)果的確認(rèn)
診斷報(bào)告匯報(bào)會結(jié)束之前,客戶最高領(lǐng)導(dǎo)一般都會發(fā)表總結(jié)性意見,這是診斷結(jié)果確認(rèn)的基調(diào)。如果客戶最高領(lǐng)導(dǎo)對診斷報(bào)告的意見是肯定性的,則只需要根據(jù)客戶意見對診斷報(bào)告進(jìn)行適當(dāng)修改就可以
最終提交,并附書面確認(rèn)書由客戶最高領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)代表(一般是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn)即可。如果客戶最高領(lǐng)導(dǎo)對診斷報(bào)告感覺不滿意,則診斷結(jié)果確認(rèn)就較為復(fù)雜,可能需要對重要信息進(jìn)行重新調(diào)研,
對診斷報(bào)告進(jìn)行較大的改動(dòng),并重新進(jìn)行診斷報(bào)告匯報(bào)后才能完成確認(rèn)程序。最嚴(yán)重的情況是客戶因?qū)υ\斷報(bào)告不滿意而與咨詢機(jī)構(gòu)解除合約。
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(責(zé)任編輯:hbz)