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從目前國內(nèi)的管理咨詢服務范圍、內(nèi)容及其方式來看,在企業(yè)與管理咨詢機構(gòu)或職業(yè)管理咨詢師的合作中,一般的形式都是管理咨詢,管理咨詢師進駐企業(yè)實施管理與管理咨詢的方式還不多,成功的案例也較為罕見,后者的方式及成功案例之所以不多,主要是由于后者的合作方式對管理咨詢機構(gòu)或管理咨詢師來講,其管理活動或管理咨詢活動的風險很大,而且是經(jīng)常是處于被動的地位,常常會因為觀念和方法不為企業(yè)所認同,其管理與咨詢的主張和方案得不到有效實施,最后的結(jié)果就會成為職業(yè)管理咨詢師的能力、功力不行的結(jié)論性評價。其實,對于職業(yè)管理咨詢師來講,企業(yè)存在這些問題也是正常的,也正是因為存在問題,才有可能請咨詢機構(gòu)或職業(yè)管理咨詢師來幫助解決問題,只不過是這些問題的根源如果得不到有效解決,這類問題將會成為制約咨詢機構(gòu)或職業(yè)管理咨詢師管理與咨詢活動的極大障礙。不過事態(tài)的發(fā)展,真是遇到不可逾越的障礙,好合好散是最好的選擇。盡管在合作中隨時都有“散”的現(xiàn)實性在等著咨詢師,但作為咨詢師來講,還是應該盡最大的努力進行管理與咨詢工作。首先,咨詢師一定要有足夠的思想準備,即咨詢師一旦進駐企業(yè)實施管理與咨詢活動,就成為企業(yè)的“準員工”和“準領導”了,迅速成為企業(yè)員工關(guān)注的目光或?qū)ζ髽I(yè)管理問題進行是非問題判斷的“裁判”,如果實地操作或現(xiàn)場裁判出現(xiàn)不佳表現(xiàn),弄不好就會成為員工發(fā)泄積怨或不滿的眾矢之的或渠道,甚至會導致客戶就是咨詢師咨詢事業(yè)的“滑鐵盧”。其次,一定要有對策和方法,為了較穩(wěn)妥地實施管理與咨詢,本人深感進駐企業(yè)進行管理與咨詢的咨詢師必須具備企業(yè)高級領導者或CEO、咨詢師、培訓師等綜合身份的技能和實力,其中最為重要的是需要具有迅速宏觀把握企業(yè)經(jīng)營管理方向的決策能力、領導能力以及系統(tǒng)性、階段性地微觀設計、輔導具體管理方法的咨詢、培訓能力,而這些能力的具體表現(xiàn)可從如下的“三為”和“三反”等方面的因素得到體現(xiàn)。
一、正確處理“三為”——管理與咨詢必須具備的基本功:
1、善于有為:有為的方式主要是制定、執(zhí)行適應企業(yè)發(fā)展的管理制度和推行適應企業(yè)發(fā)展的主張,而不是自己隨意的一個指令或決策;有為一定要體現(xiàn)企業(yè)的意志和維護企業(yè)的利益;與此同時,也要表現(xiàn)出自己的個人智慧,但是個人智慧突出的地方不是自己的個性語言,而是自己的智慧應該是通過與企業(yè)的大多數(shù)員工的思想產(chǎn)生共鳴的基礎上產(chǎn)生的群眾性語言。
2、避免錯為:錯為是一種會影響管理與咨詢工作效果的行為,錯為的表現(xiàn)主要包括:咨詢師在錯誤判斷的基礎上的行為;咨詢師的判斷正確了,但是沒有正確解決問題的方法、行為或者是實施了貽誤戰(zhàn)機的正確解決問題行為。錯為帶來的結(jié)果是:將你的管理與咨詢能力一覽無余地展現(xiàn)在全體員工面前,有可能咨詢師的一個小小的錯為會帶來極大的權(quán)威和信譽損失和不可挽回的權(quán)威和信譽損失。
3、杜絕無為:無為的最直接表現(xiàn)是咨詢師沒有基本的判斷能力和反應,從某種意義上講,無為實際上也是一種錯為,甚至是最嚴重的錯為,束手無策的無為是錯為中最糟糕的一種狀態(tài)。但企業(yè)需要咨詢師作出反應時,而咨詢師卻沒有應有的反應,那么咨詢師的無能為力或沒有對應的功力就全面表現(xiàn)出來,咨詢師的能力將通過實際的結(jié)果得到證明:咨詢師不具備應對該企業(yè)的管理與咨詢的能力。如果有幾次無為的表現(xiàn),那么將限制咨詢師今后可能的有為,即使咨詢師在后期某個問題上有了有為的方案,也不會引起員工的信任和企業(yè)的采納,因為咨詢師的管理與咨詢能力已經(jīng)被企業(yè)或員工不信任,咨詢師今后有為的決策和領導、管理行為都將受到懷疑和制約。
二、妥善處理“三反”——管理與咨詢必須應對的反作用:
1、藝術(shù)性地應對反對:企業(yè)選擇顧問,企業(yè)的各級員工都會有不同的意見的,大致可分三種人,除了支持、疑慮的以外,還有反對的員工,反對的員工大多集中于企業(yè)高管領導,因為他們會認為,并不是自己的能力有問題,而是領導決策人的問題,而他們又不便向企業(yè)最高領導者講出自己的觀點和意見,企業(yè)最高領導者請來顧問,他們會有本能性的排斥,認為沒有必要或認為顧問并不比他們高明多少,這樣就會無意之中,在配合和執(zhí)行咨詢師的主張和指令持反對性的意見和做法。這時咨詢師尤其要處理好利用反對者的智慧,多聽取反對者的意見,切記不能在一些場合來證明自己比他們高明。同時,要時刻預料到來自反對者的反應,應該有應對反應的思想、心理準備以及方法準備,甚至是語言的準備、會議主題的準備。一個主張和一個制度的出臺,都將會有反應,其中有積極的反應,也有消極的反應,積極的反應是贏得員工的信賴和支持,不反對就是支持,要把可能的反應想得全面一些,要充分重視消極的反應,并盡全力將消極的和不好的反應苗頭解決在出現(xiàn)之前。
2、預見性地應對反彈:進駐企業(yè)實施管理與咨詢的咨詢師的主張和指令一旦作出,尤其是會涉及到員工、領導個人利益和名譽等問題時,要密切注意一些員工的反彈,你的決定影響范圍越大,可能來自某個受到刺激的員工反彈甚至是他的朋友的反彈就會越大,在某些場合里,一些反彈會讓你難以難受,甚至是反彈的目的是希望你做不下去,讓你威信掃地,不得已主動或被動“下課”,這就要求咨詢師除了要具備一般領導者的毅力、承受壓力及其領導藝術(shù)外,還要有不同于一般領導藝術(shù)的技巧和方法,盡可能地讓反彈的事件少一些,但又不能因為怕反彈而沒有作為,如果沒有作為,那將會有招來更大的反彈,在咨詢師推行主張和制度時,盡管咨詢師代表的是企業(yè)的意志,但是一些員工并不認為你是代表企業(yè),而是代表你個人或某些人,他的反彈也許就是針對你的,或者是想通過反反彈你而針對企業(yè)別的什么人,也就是說,你也許會成為企業(yè)員工的出氣筒。
3、持久性地應對反復:在推行一項主張或執(zhí)行一項新的制度時,來自各方面的反復是正常的事,但作為從事管理與咨詢的咨詢師來講,處理反復的手段和力度也應該是有區(qū)別的,需要有個過程,需要借助反復的案例來教育員工,要變前次反復為今后少反復的基礎,需要把反復的事例控制得更少一些,逐步將反復的問題出現(xiàn)的時間、范圍縮得短一些,出現(xiàn)反復的問題的間隔長一些,直至不再出現(xiàn)同例或類似事情的反復。在應對企業(yè)問題的反復時,要充分認識到企業(yè)存在的管理問題需要抓反復、反復抓。在應對反復的過程中,職業(yè)管理咨詢師尤其要重視來自企業(yè)高管層的反復,一旦有來自高管層的反復,管理與咨詢就可能很難抓到位了、而且成本也是最大的,這樣的反復往往會導致咨詢機構(gòu)或職業(yè)管理咨詢師無功而返,這時,對咨詢機構(gòu)或職業(yè)管理咨詢師的直接現(xiàn)實傷害和給企業(yè)帶來的潛在傷害都是不可低估的。
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(責任編輯:中大編輯)