發(fā)表時間:2014/4/6 14:36:00 來源:中大網(wǎng)校
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第十章 內(nèi)部控制制度
一、內(nèi)部控制基本概念
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是指單位為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)等而由單位管理層及其員工共同實施的一個權(quán)責(zé)明確、制衡有力、動態(tài)改進(jìn)的管理過程。
內(nèi)部控制具有以下幾個主要特點:
1.內(nèi)部控制是一個不斷發(fā)展、變化、完善的過程,它持續(xù)地流動于單位之中,并隨著單位經(jīng)營管理的新情況、新要求適時改進(jìn)。
2.內(nèi)部控制由單位中各個層級的人員共同實施,從單位負(fù)責(zé)人,到各個業(yè)務(wù)分部、職能部門的負(fù)責(zé)人,直至單位每一個普通員工,都對實施內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。
3.內(nèi)部控制在形式上表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)結(jié)的控制方法、措施和程序,這些方法、措施和程序有助于及時識別和處理風(fēng)險,促進(jìn)單位實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),提高經(jīng)營管理水平、信息報告質(zhì)量、資產(chǎn)管理水平和法律遵循能力。
4.內(nèi)部控制能夠向單位管理層實現(xiàn)前述目標(biāo)提供合理保證,但由于內(nèi)部控制的固有局限、管理層的逾越和串通舞弊等原因,難以確保一個單位必定成功。
內(nèi)部控制的基本理念、原則、方法等不僅適用于企業(yè)等營利組織,而且適用于非營利組織。
?。ǘ﹥?nèi)部控制的目標(biāo)
1.促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略(戰(zhàn)略目標(biāo))
這是內(nèi)部控制的終極目標(biāo)。它要求單位將近期利益與長遠(yuǎn)利益結(jié)合起來,在單位經(jīng)營管理中努力作出符合戰(zhàn)略要求、有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。
2.促進(jìn)提高經(jīng)營管理效率(經(jīng)營目標(biāo))
它要求單位結(jié)合自身所處的特定的經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,通過健全有效的內(nèi)部控制,不斷提高營運(yùn)活動的盈利能力和管理效率。
3.促進(jìn)提高信息報告質(zhì)量(報告目標(biāo))
可靠的信息報告為單位管理層提供適合其既定目的的準(zhǔn)確而完整的信息,支持管理層的決策和對營運(yùn)活動及業(yè)績的監(jiān)控;同時,保證對外披露的信息報告的真實、完整,有利于提升單位的誠信度和公信力,維護(hù)單位良好的聲譽(yù)和形象。報告目標(biāo)要求單位通過內(nèi)部控制,保證信息質(zhì)量真實可靠。
4.促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全完整(資產(chǎn)目標(biāo))
資產(chǎn)安全完整是投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者普遍關(guān)注的重大問題,是單位可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。良好的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)為資產(chǎn)安全完整提供扎實的制度保障。
5.促進(jìn)國家法律法規(guī)有效遵循(合規(guī)目標(biāo))
守法和誠信是單位健康發(fā)展的基石。逾越法律的短期發(fā)展終將付出沉重代價。合規(guī)性目標(biāo)要求單位必須將發(fā)展置于國家法律法規(guī)允許的基本框架之下,在守法的基礎(chǔ)上實現(xiàn)自身的發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制的發(fā)展
一般認(rèn)為,迄今為止,內(nèi)部控制已經(jīng)歷了5個大的發(fā)展階段:第一階段為內(nèi)部牽制階段,主要是20世紀(jì)40年代前。適應(yīng)這一時期生產(chǎn)力落后、大規(guī)模商品生產(chǎn)尚不發(fā)達(dá)的特點,內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為對會計賬目和會計工作實施
崗位分離和相互牽制,使任何一個部門或人員都不能獨立地控制會計賬目,并且使兩個或兩個以上的部門和人員能夠?qū)嬞~目實現(xiàn)交叉檢查或交叉控制。這一階段內(nèi)部控制的目的,主要是保證財產(chǎn)物資安全和會計記錄真實。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,內(nèi)部控制日益超越內(nèi)部牽制的范疇,但內(nèi)部牽制的基本理念在內(nèi)部控制中仍然發(fā)揮著重要作用。
第二階段為內(nèi)部控制制度階段,主要是20世紀(jì)40年代至80年代。適應(yīng)這一時期資本主義商品經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進(jìn)一步分離的特點,在注冊會計師行業(yè)的推動下,內(nèi)部控制由早期的比較單一的內(nèi)部牽制逐漸演變?yōu)樯婕敖M織結(jié)構(gòu)、
崗位職責(zé)、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)處理程序和內(nèi)部
審計等比較嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度體系。在這一階段,建立健全內(nèi)部控制制度開始上升為法律要求;同時,適應(yīng)注冊會計師評價單位內(nèi)部控制狀況的需要,一些國家開始將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制,其中,內(nèi)部會計控制主要是針對會計記錄系統(tǒng)和相關(guān)的資產(chǎn)保護(hù)實施的控制,內(nèi)部管理控制主要是針對經(jīng)濟(jì)決策、交易授權(quán)、組織規(guī)劃等實施的控制。
第三階段為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,主要是20世紀(jì)80年代。在這一階段,內(nèi)部控制由偏重研究具體的控制程序和方法,發(fā)展為對內(nèi)部控制系統(tǒng)的全方位研究,突出的變化和重要的成果,是日益重視對控制環(huán)境的研究。美國等國提出的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),主要包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序3個部分,其中:控制環(huán)境包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、
職責(zé)權(quán)限確定、管理者的經(jīng)營風(fēng)格和員工的素質(zhì)等,在內(nèi)部控制中居于基礎(chǔ)環(huán)節(jié);會計系統(tǒng)包括對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計量、記錄、報告等;控制程序包括授權(quán)批準(zhǔn)、不相容職務(wù)相互分離、對資產(chǎn)的限制接觸和對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的獨立審核等。
第四階段為內(nèi)部控制整體框架階段,主要是20世紀(jì)90年代。
這一階段的標(biāo)志性成果,是美國科索委員會(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,簡稱COSO)于1992年提交的研究報告——《內(nèi)部控制——整體框架》,該報告在1994年進(jìn)行了增補(bǔ)。美國科索委員會是全美反欺詐性財務(wù)報告委員會的5個發(fā)起組織的簡稱。該委員會在研究報告中提出,內(nèi)部控制由5個相互聯(lián)系、相互作用的要素組成,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。這一階段內(nèi)部控制研究的突破,一是強(qiáng)調(diào)風(fēng)險評估在內(nèi)部控制中的重要作用,二是強(qiáng)調(diào)信息與溝通是強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要途徑,三是強(qiáng)調(diào)對內(nèi)部控制系統(tǒng)本身的監(jiān)控是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于《內(nèi)部控制——整體框架》發(fā)表后得到美國會計總署和
證券交易委員會等的認(rèn)可,其在美國乃至其他許多國家都產(chǎn)生了廣泛影響。
第五階段為企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制階段,主要是20世紀(jì)90年代末至今。這一階段的標(biāo)志性成果,是科索委員會于2004年9月發(fā)布的研究報告——《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》。將內(nèi)部控制上升至全面風(fēng)險管理的高度來認(rèn)識,是這一階段的顯著變化?;谶@一認(rèn)識,科索委員會提出了8要素理論,即:內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。
根據(jù)科索委員會的這份研究報告,內(nèi)部控制的目標(biāo)、要素與組織層級之間形成了一個相互作用、緊密相連的有機(jī)統(tǒng)一體系;同時,對內(nèi)部控制要素的進(jìn)一步細(xì)分和充實,使內(nèi)部控制與風(fēng)險管理日益融合,拓展了內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延。
需要強(qiáng)調(diào)的是,美國《2002年公眾公司會計改革和投資者保護(hù)法》(Sarbanes-Oxley Act of 2002,以下簡稱薩班斯法案)的頒布,對這一階段的內(nèi)部控制產(chǎn)生了廣泛而深刻的影響。薩班斯法案對內(nèi)部控制的規(guī)定主要集中在302條和404條。根據(jù)該法案302條款的規(guī)定,上市公司的首席執(zhí)行官和首席財務(wù)官要在對外披露的財務(wù)報告(一般為年報和季報)中聲明對建立和維護(hù)本公司的內(nèi)部控制負(fù)責(zé);首席執(zhí)行官和首席財務(wù)官要對本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評估,并向外部
審計師說明其存在的重大缺陷和不足。根據(jù)該法案404條款的規(guī)定,上市公司應(yīng)在年度報告中增加對內(nèi)部控制的報告內(nèi)容,該報告應(yīng)當(dāng)聲明公司管理層對建立和維護(hù)財務(wù)報告內(nèi)部控制的責(zé)任,以及管理層對公司內(nèi)部控制有效性的評估意見;公司的外部審計師應(yīng)當(dāng)依據(jù)上市公司會計監(jiān)管委員會制定的審計準(zhǔn)則,對管理層提交的內(nèi)部控制評估意見進(jìn)行再評價,并出具評價報告。
(責(zé)任編輯:vstara)
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