1、甲公司已經(jīng)運行了8個年頭,隨著公司規(guī)模進一步擴大,內(nèi)部控制建設中存在的問題暴露得愈發(fā)明顯,重業(yè)務層面內(nèi)部控制輕企業(yè)層面內(nèi)部控制,重控制措施運用輕控制措施構建,從而影響內(nèi)部控制整體效果的發(fā)揮。因此,公司召開董事會全體會議,就內(nèi)部控制相關重大問題進行商討并形成以下決議:
第一,關于組織架構控制。加強組織架構控制,科學設計內(nèi)部機構,合理分配權責;規(guī)定企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等,應當按照規(guī)定的權限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。在極其特殊情況下,董事長有權改變集體決策意見。
第二,關于發(fā)展戰(zhàn)略控制。重視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略控制,在監(jiān)事會下設戰(zhàn)略委員會,戰(zhàn)略委員會主席由獨立董事?lián)?委員中應當有一定數(shù)量的獨立董事,以保證委員會更具獨立性和專業(yè)性。戰(zhàn)略委員會對公司的現(xiàn)實情況和未來趨勢進行綜合分析和科學預測,并制定長遠發(fā)展目標與戰(zhàn)略規(guī)劃。
第三,關于人力資源控制。優(yōu)化人力資源整體布局,制定人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系,明確人力資源開發(fā)是保證員工素質(zhì)的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)人力資源的合理配置,全面提升企業(yè)核心競爭力;應當通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才,還要把選聘對象的價值取向和責任意識作為參考條件。
第四,關于社會責任控制。狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、降低污染物排放,提高企業(yè)的社會責任意識,切實做到經(jīng)濟效益與社會效益、短期利益與長遠利益、自身發(fā)展與社會發(fā)展相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與社會、企業(yè)與環(huán)境的健康和諧發(fā)展。
第五,關于企業(yè)文化控制。倡導積極向上的企業(yè)文化,公司董事長應在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導和典范作用;應當促進文化建設在內(nèi)部各層級的有效溝通,加強企業(yè)文化的宣傳和貫徹,確保中層以上員工都能認真遵守。
<1> 、根據(jù)上述資料,逐項分析企業(yè)層面控制的設置是否恰當;若存在不當之處,請指出不當之處,并說明理由。
2、甲公司為一家上市的國有大型集團企業(yè),其業(yè)務涉及國家“去產(chǎn)能”政策。甲公司風險管理與內(nèi)部控制部門根據(jù)董事會要求,圍繞國家提出的“三去一降一補”重點任務,牽頭研究起草了《2016年度風險管理與內(nèi)部控制工作服務“三去一降一補”計劃書》。該計劃建議書內(nèi)容摘要如下:
(1)“去產(chǎn)能”。為了快速去產(chǎn)能,可以放松固定資產(chǎn)清查和固定資產(chǎn)處置的控制。
(2)“去庫存”。通過“協(xié)議買斷”的方式將積壓產(chǎn)品出售給某電子商務平臺公司。
(3)“去杠桿”。為優(yōu)化籌資結(jié)構,合理降低杠桿,公司采取以下措施:
①企業(yè)應當對籌資方案進行嚴格審批,重點關注籌資用途的可行性和相應的償債能力?;I資方案需經(jīng)有關部門批準的,以及籌資方案發(fā)生重大變更的,應當由總經(jīng)理快速批準,以免耽誤進度。
②企業(yè)應當根據(jù)批準的籌資方案,嚴格按照規(guī)定權限和程序籌集資金。銀行借款或發(fā)行債券重點關注信用風險、籌資成本、償還能力以及流動性風險等,發(fā)行股票應當重點關注發(fā)行風險、市場風險、政策風險以及公司控制權風險等。
③為了“去杠桿”,建議2017年度回避采用銀行借款或發(fā)行債券的方式彌補公司發(fā)展所需的資金缺口。
(4)為控制公司的運營成本、外包成本、提高銷售凈利率,建議采用下列控制措施“降成本”:
①企業(yè)應當建立采購定價制度,采取協(xié)議采購方式確定采購價格;
②企業(yè)應當綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價格,嚴格控制外包成本,切實做到符合成本效益原則,在遵循成本效益的原則下可將企業(yè)的所有業(yè)務外包出去。
(5)針對公司發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動、企業(yè)研發(fā)項目失敗概率大、資源浪費、研發(fā)成本過高,建議采用下列控制措施“補短板”:①企業(yè)可以在董事會下設立戰(zhàn)略委員會,或指定相關機構負責發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作,履行相應職責。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略委員會對發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃進行可行性研究和科學論證,形成發(fā)展戰(zhàn)略建議方案。董事會應當嚴格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案。發(fā)展戰(zhàn)略方案經(jīng)董事會批準后實施。
②企業(yè)應當根據(jù)研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。
假定不考慮其他因素。
<1> 、根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,逐項指出資料(1)中的不當之處,并說明理由。
<2> 、指出資料(2)和資料(3)中③的建議所采取的風險應對策略類型。
<3> 、根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,逐項指出資料(3)中事項①和②是否存在不當之處,并逐項說明理由。
<4> 、根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,逐項指出資料(4)中事項①和②項是否存在不當之處,并逐項說明理由。
<5> 、根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,逐項指出資料(5)中事項①和②是否存在不當之處,并說明董事會應當嚴格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案時重點關注的事項。
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