國際注冊內(nèi)部審計師

   內(nèi)部控制的理論和制度的形成，在全世界范圍內(nèi)已經(jīng)經(jīng)歷了兩個多世紀的歷程即內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架的四個階段，如此漫長的時間，使內(nèi)部控制制度的建立由簡單到復(fù)雜，由不完整到完整的過程。
企業(yè)內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的組成部分，同時也是其核心。因此，筆者著重從財務(wù)會計和會計的角度闡述觀點。
為適應(yīng)我國加入WTO后的國際上的激烈競爭和嚴峻的挑戰(zhàn)，有效規(guī)避因管理滯后造成的競爭中的經(jīng)營風(fēng)險，新修訂的《會計法》對內(nèi)部會計控制制度的相關(guān)內(nèi)容作出了明確的規(guī)定，同時，財政部也頒發(fā)了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》等法規(guī)文件，進一步強調(diào)了建立健全內(nèi)部會計控制制度的重要意義和現(xiàn)實意義。
    一、推行內(nèi)部會計控制制度的難點
    我國在企業(yè)管理中系統(tǒng)地貫徹內(nèi)部會計控制制度時間很短，而且，既缺乏系統(tǒng)而具體的理論指導(dǎo)，又缺乏扎實有效的實踐基礎(chǔ)作支撐。筆者認為，貫徹此項制度我們屬于起步階段，要系統(tǒng)、規(guī)范、完整地實施這項制度，問題很多，困難也很大，主要難點是四個不到位：
    （一）管理理念不到位，缺乏緊迫感。長期以來，由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響，我國部分企業(yè)對會計工作重視不夠，會計基礎(chǔ)工作薄弱，國家統(tǒng)一的會計制度執(zhí)行不到位，單位負責(zé)人行政干預(yù)會計工作，內(nèi)部會計監(jiān)督流于形式，致使會計秩序混亂，會計信息失真，會計職能未得到有效的發(fā)揮。對于幾乎屬于“引進”而來的內(nèi)部會計控制制度的理論缺乏認識，尤其對于中小的企事業(yè)單位來講幾乎處于陌生狀態(tài)。筆者認為，造成這種狀況的原因主要有兩個方面：一是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者對內(nèi)部會計控制制度的理論知識學(xué)習(xí)不夠，知識掌握不多，認識上跟不上這項制度的發(fā)展要求。二是大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)控制度的建立和實施重視不足，即便制訂了一些相關(guān)制度但基本上為會計管理或財務(wù)管理的部門性制度；甚至與業(yè)務(wù)脫離，和具體實施差距較大；另外，內(nèi)控制度的內(nèi)容上片面、零散，不具科學(xué)性和系統(tǒng)性。
    （二）理論政策不到位。近些年來，國家管理部門雖然意識到并重視了此項工作，相繼出了以《會計法》為核心的法律、法規(guī)，這些法律法規(guī)對建立健全內(nèi)控制度作出了規(guī)定，提出了要求，但從法規(guī)、政策、制度來講還是起步發(fā)展階段，也就是說，這些規(guī)定和要求只是原則性的，尚缺乏具有可操作性的具體內(nèi)部控制制度。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)控制度時也缺少執(zhí)行內(nèi)控制度的制度保證。具體執(zhí)行內(nèi)控制度的部門和崗位職責(zé)不清，而且缺乏有效的監(jiān)督和獎罰制度，造成責(zé)任不能真正落到實處，內(nèi)控機制運行效果不好。
    （三）組織領(lǐng)導(dǎo)不到位。內(nèi)部會計控制制度的建立和實施，就企業(yè)內(nèi)部而言，即是一項系統(tǒng)的綜合工程，又是企業(yè)管理的重要組織部分，不僅需要企業(yè)各管理部門之間的協(xié)同協(xié)作，更需要組織上的強有力的領(lǐng)導(dǎo)，單位負責(zé)人要親自出馬，對實施的全過程實行組織上的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)策劃、政策上統(tǒng)一制訂、實施上統(tǒng)一安排、實施效果統(tǒng)一檢查、效果上統(tǒng)一獎罰，變少數(shù)部門的行為為企業(yè)管理部門的一致行為，變臨時行為為持之以恒行為，變管理者的行為為全員參與行為。而目前，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認為內(nèi)控制度只是會計管理部門或財務(wù)管理部門或內(nèi)部審計部門的事，缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一部署，虎頭蛇尾，不了了之。
    （四）外部環(huán)境不到位。從內(nèi)部會計控制制度的發(fā)展過程來看，從前面所述此項制度的建立實施中存在的問題來講，內(nèi)部會計控制制度的建立與實施不只是企業(yè)自身的事情，而且是一項社會工程。目前，銀行等債權(quán)人以及社會公眾對企業(yè)的監(jiān)控作用較小。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營不善造成債務(wù)危機時，大部分債權(quán)人是無能為力的，沒有有效的制度保證銀行追回欠款，追究有關(guān)人員的責(zé)任。因此，營造良好的外部環(huán)境，并使企業(yè)得到外部環(huán)境的支撐和惠澤，將是建立與實施企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的重要保證。
    二、推行內(nèi)部會計控制制度的幾點措施
    在我們明確了落實內(nèi)部會計控制制度的難點，同時也就更多地明確了內(nèi)控制度的重點，也就多了幾分把握解決難點和重點。我認為，應(yīng)該做好以下幾個方面的工作：
    （一）開展建章立制，搞好內(nèi)部會計控制制度的創(chuàng)新。
    依據(jù)國際上的有關(guān)的法規(guī)政策，認真分析解剖自己企業(yè)存在的問題，抓住改進和改善企業(yè)管理水平和管理效率這個中心，圍繞減少企業(yè)風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和贏利水平這個核心，制訂本企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度或具體的實施辦法。此類制度應(yīng)該從定崗定員、明確崗位職責(zé)、完善內(nèi)部牽制制度入手，按照合規(guī)經(jīng)營的要求建立內(nèi)部控制制度，做到財產(chǎn)管理制度健全、會計信息真實。同時，要考慮效益大于成本的原則，既不能因為內(nèi)控制度不健全對企業(yè)產(chǎn)生負面影響，也不能追求盡善盡美造成無限制支出。
    （二）敢于尋根溯源，自我揭短，找準失控環(huán)節(jié)，明確自控重點，培育自我約束的自控能力。
    由于企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，職工的思想觀念和素質(zhì)、經(jīng)營管理者的管理理念和管理水平、經(jīng)營狀況和管理狀況、內(nèi)外部環(huán)境條件等諸多方面的差異性，企業(yè)的內(nèi)控的任務(wù)、內(nèi)容、內(nèi)控的主要環(huán)節(jié)和重點不盡相同。因此，要在國家有關(guān)法規(guī)政策的指導(dǎo)下，一切從本企業(yè)的實際出發(fā)，科學(xué)而準確地確定出自控重點，訂出自控目標。
    就企業(yè)的共性來講，通常應(yīng)緊緊圍繞財務(wù)計劃與預(yù)算、工程預(yù)算與管理、產(chǎn)品成本和營銷成本、物資采購的計劃與采購質(zhì)量、資產(chǎn)的管理與清查、費用計劃管理與費用支出、費用報銷的審批程序、內(nèi)部審計的監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督程序，以及對錯誤核算與錯誤支出的糾正等經(jīng)營活動的主要方面，確定出企業(yè)自控的重點和自控目標。尤其是財務(wù)預(yù)算、產(chǎn)銷成本、貨款收回、債權(quán)債務(wù)清償、費用支出，始終是內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點目標。
    （三）搞好內(nèi)部會計控制的體系建設(shè)，發(fā)揮各系統(tǒng)的內(nèi)控的職能作用。
    內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面，只要有企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟活動，或者說有費用管理和費用支出的單位和部門，就有內(nèi)控的重點和目標，就需要完善內(nèi)控制度。
    1、建立內(nèi)部會計控制的班底。就公司制的企業(yè)而言，董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理層為內(nèi)部控制機構(gòu)的建立、職責(zé)分工與制約提供了基本的組織框架，同時，應(yīng)該結(jié)合自身特點建立適合企業(yè)內(nèi)部控制需要的職能機構(gòu)。董事會下可以設(shè)立包括審計委員會在內(nèi)的若干專業(yè)委員會，作為實施決策和內(nèi)部控制的支持機構(gòu)。要發(fā)揮董事會在內(nèi)部控制中的核心作用，保證董事會在決策、監(jiān)管過程中的獨立地位。杜絕高層管理人員交叉任職，防止在資金調(diào)撥、資產(chǎn)處置、對外投資等方面出現(xiàn)問題。
    2、充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門在內(nèi)控中的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計機構(gòu)是強化內(nèi)部會計控制制度的一項基本措施。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接受董事會或者總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，以保持其獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計工作的職責(zé)不僅包括審計會計賬目，還包括稽核、評價內(nèi)控制度是否完善和各職能部門執(zhí)行指定職能的履行效率，并向企業(yè)最高管理部門報告內(nèi)控制度的執(zhí)行結(jié)果，從而保證內(nèi)控制度更加完善和嚴密。
    3、充分發(fā)揮社會中介機構(gòu)和政府監(jiān)管部門的監(jiān)督作用。會計師事務(wù)所在審計中，通過評價單位內(nèi)部會計控制制度，可以及時發(fā)現(xiàn)和控制審計風(fēng)險，減少因決算報表存在重大錯報或漏報而導(dǎo)致發(fā)表不準確審計意見的可能性降到最低限度。政府應(yīng)逐步建立和完善有關(guān)的法律法規(guī)，引導(dǎo)企業(yè)從內(nèi)控機制和內(nèi)控制度兩個方面建立和完善內(nèi)部控制，規(guī)范企業(yè)行為，防止會計信息失真，杜絕資金往來、對外投資、資產(chǎn)處置等的違法亂紀行為。確保各項經(jīng)營活動的有效進行和資產(chǎn)的完整，防止欺詐和舞弊行為。
    4、建立內(nèi)部會計控制制度的考評體系。內(nèi)部制度的運行如果沒有考核考評，獎勵與懲罰，就無法保證該項制度推行和運行。必須對內(nèi)控制度體系的各組織之間進行縱向和橫向的比較，肯定成績，找出問題，分析原因，綜合評價，實事求是，客觀公正地給予考核評價、獎勵或懲罰，才能激勵和鞭策與推行內(nèi)控制度的有關(guān)部門及員工盡職盡責(zé)地去做好內(nèi)部控制工作。
    為避免企業(yè)機構(gòu)重復(fù)設(shè)置，內(nèi)控制度的考評與企業(yè)的經(jīng)營目標考核或工作質(zhì)量標準考核有機地結(jié)合起來。
    （四）確立“以人為本”的思想，不斷推進內(nèi)部會計控制制度的創(chuàng)新。
    1、調(diào)動和發(fā)揮各組織系統(tǒng)和職能部門人員的積極性和主動性，是實施好內(nèi)控制度的基礎(chǔ)。人是實施內(nèi)控制度的主體對象。人既是內(nèi)控制度被監(jiān)督被考核者，但又是內(nèi)控制度的實施者、考評者。內(nèi)控制度實施效果如何，人是最關(guān)鍵的因素。因此，必須發(fā)動各方面的管理者和各方面的員工主動介入和參與內(nèi)控制度的各項活動，培養(yǎng)參與意識，提高內(nèi)控制度的實施水平和實施效果。
    2、重視對內(nèi)部控制管理人員的選用與培訓(xùn)。再好的內(nèi)控制度如果沒有稱職的人員去執(zhí)行、推行，那就成了紙上談兵，發(fā)揮不出內(nèi)控的應(yīng)有作用。因此，必須十分重視對管理人員、財會人員的選拔和素質(zhì)的培訓(xùn)，具有獨當(dāng)一面和創(chuàng)造性的工作能力。
    3、做好責(zé)任分配、權(quán)利委派體系的建立。單位內(nèi)部組織機構(gòu)間、各經(jīng)辦人之間的科學(xué)分工和權(quán)力分配是內(nèi)部控制機制產(chǎn)生作用的軟件條件。它使企業(yè)的部門和人員明確自己的權(quán)利、責(zé)任以及上級對他們的具體要求。其本來的意義就是對企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工合理性和有效性進行控制。通?？刂频霓k法是將不相容的職務(wù)與職責(zé)相分離，比如財務(wù)負責(zé)人的執(zhí)行職務(wù)與承擔(dān)的具體業(yè)務(wù)職責(zé)相分離，物資供應(yīng)負責(zé)人的執(zhí)行職務(wù)與具體的采購業(yè)務(wù)職責(zé)相分離；又比如，財務(wù)部門不能又管帳、又管錢、又管物；勞動部門又管審核工資，又管發(fā)放工資。此類都是內(nèi)部會計控制制度所不允許職責(zé)交叉的現(xiàn)象。
    （五）加強企業(yè)文化的培養(yǎng)和優(yōu)化，發(fā)揮內(nèi)部會計控制制度的作用。
    企業(yè)文化是隨著現(xiàn)代工業(yè)文明的發(fā)展，企業(yè)在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念、價值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、生活方式，人文環(huán)境，以及與此相適應(yīng)的思維方式和行為方式的總和。
    企業(yè)文化作為內(nèi)控制度的文化氛圍，引起了國家有關(guān)部門的高度重視。《證券公司內(nèi)部控制指引》指出：“公司管理層必須牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先思想，自覺形成風(fēng)險觀念；保證全體員工及時了解重要的法律法規(guī)和管理層的經(jīng)營思想。公司全體員工必須忠于職守，勤勉盡職，嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。”
    企業(yè)在培養(yǎng)自身文化時，應(yīng)避免一種只注重局部和短期效益的企業(yè)文化，而應(yīng)保持一種積極、向上、健康的文化氛圍，并與企業(yè)的經(jīng)營目標保持一致。
    綜上所述，可以知道，內(nèi)部會計控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分，對明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的職責(zé)和行為，對保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，對提高管理效率和保護資產(chǎn)的安全與完整，對規(guī)范會計秩序，防止會計信息失真等，都有明顯的作用。隨著中國的入世，我國的企業(yè)將面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)，對經(jīng)營管理具有更高的要求，建立健全內(nèi)部控制制度已成為當(dāng)前的一項緊迫任務(wù)。筆者認為，企業(yè)在推行內(nèi)控制度的過程中，要提高認識，搞好內(nèi)控制度的創(chuàng)新。領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，財會部門主導(dǎo)，圍繞企業(yè)經(jīng)營目標，堅定不移，齊心協(xié)力，建立符合企業(yè)特點和要求的內(nèi)部會計控制制度，提高管理水平，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

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