國際注冊內(nèi)部審計(jì)師

A1　質(zhì)量管理

1.1　質(zhì)量管理
質(zhì)量管理又稱為質(zhì)量控制，是保證組織目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)的管理手段。在企業(yè)，質(zhì)量管理保證企業(yè)以最小的成本向市場提供盡可能多的合格產(chǎn)品或服務(wù)。圍繞最終產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)開展內(nèi)部各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，其中包括產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量，通過控制工作質(zhì)量達(dá)到控制產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量。其基本原理是通過對可能影響產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的所有因素的質(zhì)量控制來達(dá)到控制產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量的目的。
1.2　全面質(zhì)量管理（Total Quality Management，或Total Quality Control，即TQM或TQC）
全面質(zhì)量管理是根據(jù)組織向顧客提供最優(yōu)產(chǎn)品或服務(wù)的原則制定的長期戰(zhàn)略性措施，是通過諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)而實(shí)施的全部管理活動(dòng)。全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)是一個(gè)組織以顧客為中心，以全員為基礎(chǔ)，通過廣泛的員工培訓(xùn)和不斷創(chuàng)新，發(fā)掘所有員工的創(chuàng)造力，集思廣益（例如，以質(zhì)量控制小組、團(tuán)隊(duì)方式或者跨專業(yè)的協(xié)作），持續(xù)改善工作質(zhì)量和產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，并通過優(yōu)越的產(chǎn)品質(zhì)量建立好的商業(yè)信譽(yù)，從而在競爭中保持不敗。
全面質(zhì)量管理取得成功的關(guān)鍵是：
要有最高管理者強(qiáng)有力和持續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)。全面質(zhì)量管理不是一個(gè)局部開展的項(xiàng)目，也不是一個(gè)階段性的任務(wù)，而是具有戰(zhàn)略地位和全局性、需要貫徹始終的系統(tǒng)性工作。只有最高管理層參與、支持和強(qiáng)有力地領(lǐng)導(dǎo)，才能真正動(dòng)員全局，堅(jiān)持不懈。
每個(gè)崗位對本崗位的質(zhì)量管理目標(biāo)和要求都要具有明確的認(rèn)識(shí)。具體明確的目標(biāo)與要求必須是通過量化的方式規(guī)定，并可以通過自我檢查、相互檢查和組織檢查進(jìn)行對照的。每個(gè)崗位量化的質(zhì)量管理目標(biāo)和要求應(yīng)當(dāng)以工作描述、操作規(guī)程、任務(wù)手冊等方式以書面形式詳細(xì)地記錄下來，以便對照執(zhí)行和檢查。
要開展全員教育和培訓(xùn)。教育的重點(diǎn)是敬業(yè)精神、主人翁責(zé)任感、增強(qiáng)凝聚力，培訓(xùn)的重點(diǎn)是崗位所需的知識(shí)和技能。全面質(zhì)量管理是以系統(tǒng)的方式開展的全局性的質(zhì)量控制方式的變革，從合作方式、操作規(guī)程、目標(biāo)任務(wù)、考核方法和崗位責(zé)任方面都發(fā)生變化。因此，必須通過嚴(yán)格的全員培訓(xùn)來幫助員工樹立新的觀念，建立新的合作關(guān)系，熟悉新的目標(biāo)任務(wù)與制度，掌握新的操作技術(shù)與規(guī)程等。
要有嚴(yán)格的數(shù)量觀念和數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。全面質(zhì)量管理要求以數(shù)據(jù)作為所有工作的任務(wù)要求和分析工具，只有數(shù)量化的語言才是復(fù)雜環(huán)境下的準(zhǔn)確的表達(dá)方式。采用全面的數(shù)據(jù)語言，對崗位與過程數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的觀察記錄，全面采用各種科學(xué)的管理技術(shù)與工具進(jìn)行檢查分析，對過程進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善。
樹立質(zhì)量即利潤的觀念。全面質(zhì)量管理與其說是一種質(zhì)量管理的技術(shù)，不如說是建立在一種特殊觀念的基礎(chǔ)上的質(zhì)量管理方法。其中最重要的是觀念。這種觀念的核心就是質(zhì)量即利潤。只有不斷提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，才能創(chuàng)造具有持續(xù)競爭力的產(chǎn)品與服務(wù)信譽(yù)和市場需求，才能降低因不合格產(chǎn)品、退還、返修和不必要的用戶服務(wù)所帶來的成本，只有每個(gè)崗位都保證完成質(zhì)量目標(biāo)，才能直接或間接地保證下游崗位或后續(xù)崗位完成質(zhì)量目標(biāo)，從而保證最終目標(biāo)和整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2.1全面質(zhì)量管理的主要原則
全面質(zhì)量管理的主要原則：
▲ 追求顧客的完全滿意。
▲ 不斷地改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
▲ 全員全過程地參與。
當(dāng)執(zhí)行全面質(zhì)量管理時(shí)，應(yīng)該避免以下現(xiàn)象：
▲ 過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)工具而忽視了管理者的問題。全面質(zhì)量管理是一種建立在系統(tǒng)理念之上的管理方法，首先必須確立整體戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)調(diào)整和建立目標(biāo)體系。盡管技術(shù)工具十分重要，但具體的技術(shù)工具只是局部性的。只有優(yōu)質(zhì)的管理工作才能保持總體的協(xié)調(diào)與平衡，保證各種技術(shù)工作服務(wù)于總體目標(biāo)。
▲ 在沒有確認(rèn)需求時(shí)就試圖運(yùn)用技術(shù)工具。對技術(shù)工具的選擇和使用必須服務(wù)于整體戰(zhàn)略、整體結(jié)構(gòu)和目標(biāo)體系，必須服從于質(zhì)量管理在各部門、各環(huán)節(jié)的具體需要。
▲ 質(zhì)量改進(jìn)急于趕進(jìn)度。質(zhì)量管理是具有一定的階段性目標(biāo)的，但根據(jù)全面質(zhì)量管理的精神，質(zhì)量比進(jìn)度更重要，進(jìn)度不能影響質(zhì)量。同時(shí)，全面質(zhì)量管理體系的建立也需要一個(gè)從建立到完善的過程，急于求成往往會(huì)使部分工作達(dá)不到質(zhì)量要求。
▲ 將全面質(zhì)量管理認(rèn)為是砍預(yù)算的手段或提高員工生產(chǎn)力的方法。全面質(zhì)量管理的目的是從總體上減少質(zhì)量成本，提高產(chǎn)品的質(zhì)量價(jià)值。在提高合格品率的情況下，員工的生產(chǎn)力也會(huì)隨之提高。但從每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)階段、每個(gè)項(xiàng)目和每個(gè)崗位的具體情況來看，全面質(zhì)量管理本身是需要付出成本的。在預(yù)算與全面質(zhì)量管理的體系之間，預(yù)算是服務(wù)于體系的，不能因?yàn)轭A(yù)算的限制而降低質(zhì)量管理的水平和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
▲ 在建立全面質(zhì)量管理的輔助系統(tǒng)前就大規(guī)模培訓(xùn)員工。輔助系統(tǒng)包括標(biāo)準(zhǔn)體系、評價(jià)體系、質(zhì)量控制設(shè)施與工具、員工培訓(xùn)的設(shè)施條件和為提高崗位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制而建立的其他系統(tǒng)。在這些系統(tǒng)建立之前，對員工進(jìn)行大規(guī)模的培訓(xùn)可能使培訓(xùn)工作缺乏針對性，難以使員工在培訓(xùn)中針對具體的工作環(huán)境、工作要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)增加知識(shí)，提高技能。
當(dāng)實(shí)施全面質(zhì)量管理時(shí)，企業(yè)的管理方式也發(fā)生了變化，例如，組織中層次變得更平坦，更有彈性和官僚色彩更少，上下級(jí)關(guān)系變得更協(xié)作、更信任，員工注重團(tuán)隊(duì)合作，管理層將勞動(dòng)力作為資本進(jìn)行培訓(xùn)投資，等等。這和傳統(tǒng)的企業(yè)管理差別很大。
協(xié)同重構(gòu)（concurrent engineering）在TQM中運(yùn)用比較廣泛，它將產(chǎn)品設(shè)計(jì)和其他流程如制造環(huán)節(jié)整合在一起，從而提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量，減少產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間、設(shè)備調(diào)整時(shí)間和人員適應(yīng)時(shí)間，降低制造成本，提高生產(chǎn)質(zhì)量。全面質(zhì)量管理要求這種協(xié)同重構(gòu)從市場需要人手，從完全滿足顧客需要的標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，使?fàn)I銷與設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)與制造、制造工藝與輔助工藝、生產(chǎn)與后勤、設(shè)計(jì)與培訓(xùn)、技術(shù)與營銷等環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來，形成一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，提高效率，提高質(zhì)量的顧客滿意度。比如，市場營銷人員與設(shè)計(jì)人員一同確定產(chǎn)品的功能、外觀、操作界面，以便產(chǎn)品的設(shè)計(jì)能更符合顧客要求。設(shè)計(jì)部門與制造部門一同決定產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，以便設(shè)計(jì)方案符合當(dāng)前的生產(chǎn)條件，盡可能減少設(shè)備與人員的調(diào)整，減少可能造成質(zhì)量不穩(wěn)定的因素。設(shè)計(jì)部門同時(shí)與維修部門、售后服務(wù)部門共同決定某些結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，以使產(chǎn)品銷售出去后便于在全球范圍內(nèi)進(jìn)行維修。
企業(yè)流程再造為企業(yè)的管理變革提出了全新的解決思路，即站在企業(yè)的外部，先看企業(yè)運(yùn)作的過程是否合理，如果不合理，就重新設(shè)計(jì)企業(yè)流程；再看看企業(yè)是否以流程作為企業(yè)運(yùn)作核心，如果不是，就將企業(yè)再造成圍繞流程的新型企業(yè)。再造的核心思想有兩個(gè)，一是通過對企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程的重新塑造，包括進(jìn)行相應(yīng)的資源結(jié)構(gòu)調(diào)整，使企業(yè)在盈利水平、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品開發(fā)能力和速度，以及顧客滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)上有一個(gè)巨大的進(jìn)步，最終提高企業(yè)整體競爭實(shí)力；二是提高對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重新塑造，使企業(yè)不僅取得經(jīng)營業(yè)績上的巨大提高，更重要的是，使企業(yè)形態(tài)發(fā)生革命性的轉(zhuǎn)變，即將企業(yè)由以職能為中心的傳統(tǒng)形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡男滦托螒B(tài)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營方式和管理方式的根本轉(zhuǎn)變。流程再造要取得成功，就須經(jīng)歷以下幾個(gè)階段：
▲ 構(gòu)思設(shè)想。這個(gè)階段的主要目的是為企業(yè)的流程再造項(xiàng)目作準(zhǔn)備。企業(yè)流程再造首先要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，基于高層領(lǐng)導(dǎo)和員工對企業(yè)流程的理解，以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和信息技術(shù)或信息系統(tǒng)支持流程再造的潛力，確定需要進(jìn)行再造的企業(yè)流程。
▲ 項(xiàng)目啟動(dòng)。這個(gè)階段包括建立流程再造小組，通知股東，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算，通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、外部顧客的需求分析及成本效益分析，確定流程再造的目標(biāo)成果。
▲ 分析診斷。這個(gè)階段的主要任務(wù)是對現(xiàn)有流程及其子流程建立模型，描述各個(gè)流程的屬性，如活動(dòng)、資源、溝通關(guān)系、管理職責(zé)、信息技術(shù)和成本等；通過確定流程的需求和顧客價(jià)值的實(shí)現(xiàn)情況，分析現(xiàn)有流程存在的問題及其產(chǎn)生的原因，確定非增值的活動(dòng)。
▲ 流程設(shè)計(jì)。這個(gè)階段的主要任務(wù)是完成新流程的設(shè)計(jì)。通過頭腦風(fēng)暴法等技術(shù)，提出新流程的各種可能方案。新流程的方案應(yīng)該滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)要設(shè)計(jì)與新流程運(yùn)營相適應(yīng)的人力資源和信息技術(shù)或信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。產(chǎn)生新流程的模型及其相應(yīng)說明、新流程的原型系統(tǒng)、以及支持新流程運(yùn)營的信息系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案。
▲ 流程再造。這個(gè)階段主要應(yīng)用變化管理技術(shù)來確保新流程的平穩(wěn)過渡。在這個(gè)階段，需要建立信息技術(shù)平臺(tái)和信息系統(tǒng)，完成員工的培訓(xùn)，以及組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變。
▲ 監(jiān)測評估。這個(gè)階段需要監(jiān)測和評估新流程的績效，以確定它是否滿足預(yù)定的目標(biāo)。通常和企業(yè)的全面質(zhì)量管理聯(lián)系起來。
典型試題
1. 質(zhì)量控制中最重要的組成部分是
a.確保產(chǎn)品與服務(wù)符合設(shè)計(jì)規(guī)格。
b.滿足上級(jí)管理人員的要求。
c.符合IS09000系列的要求。
d.決定合適的檢查時(shí)間。
『正確答案』a
解題思路：
a.正確。質(zhì)量控制中最重要的部分是從設(shè)計(jì)時(shí)就努力將缺陷降到最低程度，并且確保產(chǎn)品與服務(wù)符合設(shè)計(jì)規(guī)格。
b.不正確。組織進(jìn)行質(zhì)量檢查時(shí)，不以上級(jí)管理人員是否滿意為標(biāo)準(zhǔn)。
c.不正確。這不是質(zhì)量控制的一個(gè)組成部分。IS09000系列并不是一套具體的產(chǎn)品或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而是指導(dǎo)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的方法和準(zhǔn)則。同時(shí)，企業(yè)的IS09000標(biāo)準(zhǔn)也是對工作與流程進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，并不包括具體的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
d.不正確。在任何情況下，質(zhì)量都是通過員工對自己所從事的工作進(jìn)行持續(xù)不斷的控制來實(shí)現(xiàn)的，而不是通過任何正式的質(zhì)量控制檢查員對某個(gè)或某些正式的檢查點(diǎn)進(jìn)行檢查實(shí)現(xiàn)的，因此不需要確定合適的檢查時(shí)間。
2.:在全面質(zhì)量管理體系中
a.進(jìn)行全程檢測，并將問題消滅在源頭。
b.質(zhì)量控制是由受過嚴(yán)格訓(xùn)練的檢查員在生產(chǎn)過程的最后工序進(jìn)行的。
c.上級(jí)管理人員對產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
d.使用大量的供應(yīng)商，以得到最低的價(jià)格。
『正確答案』a
解題思路：
a.正確。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)全員、全過程的質(zhì)量管理，并通過以預(yù)防為主的辦法，把各種質(zhì)量問題盡可能消滅在發(fā)生之前。
b.不正確。全面質(zhì)量管理是全過程的質(zhì)量管理、全員參加的質(zhì)量管理，而不僅僅是由某個(gè)人在某道工序進(jìn)行的管理。
c.不正確。這個(gè)表述太寬泛，適用于任何情況，而不僅僅適用于TQM。
d.不正確。TQM理論認(rèn)為應(yīng)該限制供應(yīng)商的數(shù)量，并且，在將價(jià)格作為選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，還必須考慮到供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
3. 制造業(yè)的傳統(tǒng)質(zhì)量控制程序僅在生產(chǎn)過程的最后階段對產(chǎn)品進(jìn)行成批檢測。其最大的缺點(diǎn)是
a.只在生產(chǎn)過程的最后階段檢測所需費(fèi)用大。
b.有缺陷的產(chǎn)品難以返工。
c.不是100%的有效。
d.未致力于改進(jìn)整個(gè)生產(chǎn)過程。
『正確答案』d
解題思路：
a.不正確。只在生產(chǎn)過程的最后階段檢測，則其他過程未發(fā)生檢測費(fèi)用。
b.不正確。在生產(chǎn)過程的最后階段檢測出有缺陷的產(chǎn)品，仍可以返工。
c.不正確。沒有一個(gè)質(zhì)量控制系統(tǒng)是100%有效的。
d.正確。只在生產(chǎn)過程的最后階段檢測，則未對其他過程進(jìn)行必要的質(zhì)量控制。
4.以下哪種說法以最佳方式描述了全面質(zhì)量管理所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)？
a.降低檢驗(yàn)成本。
b.實(shí)施更好的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制技術(shù)。
c.每一件工作都力爭一次做好。
d.鼓勵(lì)開展跨部門的團(tuán)隊(duì)工作。
『正確答案』c
解題思路：
a.不正確。通過全面質(zhì)量管理，可以降低檢驗(yàn)成本，但在某個(gè)階段，也可能增加檢驗(yàn)成本。這不是全面質(zhì)量管理的要點(diǎn)。
b.不正確。這并非針對全面質(zhì)量管理而言的，也不是全面質(zhì)量管理的要點(diǎn)。
c.正確。僅僅通過進(jìn)行更多的檢驗(yàn)，采用更優(yōu)的統(tǒng)計(jì)型質(zhì)量管理技術(shù)和跨部門的團(tuán)隊(duì)工作方式，并不能獲得優(yōu)異的產(chǎn)品質(zhì)量。制造商必須在產(chǎn)品生產(chǎn)方式上進(jìn)行根本變革，力爭每做一件事，第一次就將其做好。
d.不正確。這不僅僅是全面質(zhì)量管理可以采用的，傳統(tǒng)的質(zhì)量管理方式同樣能夠如此。
5. 制造業(yè)的全面質(zhì)量管理的最典型例子是
a.在銷售前確定并修復(fù)產(chǎn)品缺陷。
b.在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上下功夫，以盡可能減少產(chǎn)品的缺陷。
c.進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，以盡可能早地查出產(chǎn)品的缺陷。
d.定期進(jìn)行機(jī)器檢修，以減少因機(jī)器問題導(dǎo)致的產(chǎn)品的缺陷。
『正確答案』b
解題思路：
a.不正確。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)“每做一件事，力爭第一次就將其做好”，追求產(chǎn)品無缺陷。因此，在實(shí)行全面質(zhì)量管理的制造企業(yè)一般不會(huì)出現(xiàn)這種情況。
b.正確。通過設(shè)計(jì)，消除結(jié)構(gòu)、功能、外觀、安全、生產(chǎn)的易操作與易控制性等方面可能存在的問題，使損失消滅在未發(fā)生之前，正是全面質(zhì)量管理的基本精神之一。
c.不正確。這是對在產(chǎn)品進(jìn)行檢查、確定并修復(fù)產(chǎn)品缺陷的做法，隱含“缺陷已經(jīng)產(chǎn)生”的意思。因此，在實(shí)行全面質(zhì)量管理的制造企業(yè)一般也不會(huì)出現(xiàn)這種情況。
d.不正確。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)人的作用，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性和全員性，對機(jī)器的檢修僅為眾多環(huán)節(jié)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，即使在傳統(tǒng)的質(zhì)量管理中，為了保持生產(chǎn)的正常進(jìn)行，也需要定期維修機(jī)器。
6. 取得全面質(zhì)量管理成功的關(guān)鍵因素是
a.培訓(xùn)質(zhì)檢人員。
b.樹立以顧客為中心的宗旨。
c.在組織內(nèi)部建立合適的等級(jí)層次以提高效率。
d.制定合理完善的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。
『正確答案』b
解題思路：
a.不正確。在全面質(zhì)量管理方式下，質(zhì)檢員的重要性大大降低。
b.正確。樹立以顧客為中心的宗旨，最大限度地滿足顧客需要，是全面質(zhì)量管理的出發(fā)點(diǎn)。這里的顧客包括每一個(gè)與組織的產(chǎn)品和服務(wù)打交道的人，既有內(nèi)部的，也有外部的。
c.不正確。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)全員參與和團(tuán)隊(duì)合作精神，這與等級(jí)制管理思想不相符合。全面質(zhì)量管理首先重視的是質(zhì)量，并通過保證質(zhì)量來保證效率，而不以效率為關(guān)系因素。要取得全面質(zhì)量管理的成功就必須降低組織的集權(quán)程度，即降低組織的縱向?qū)哟巍?BR>d.不正確。TQM強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)，一旦達(dá)到某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，就要求重新評估并制定新的標(biāo)準(zhǔn)。因此，在全面質(zhì)量管理方式下不存在完善的嚴(yán)格執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
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1.2.2 質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指企業(yè)為保持或提高產(chǎn)品質(zhì)量所支出的一切費(fèi)用以及因產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定所產(chǎn)生的一切損失。質(zhì)量成本大致包括兩個(gè)部分：其一預(yù)防和檢驗(yàn)成本，二是損失成本。
▲ 預(yù)防成本（prevent costs）包括所有為預(yù)防不合格產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用。其中典型的包括監(jiān)管費(fèi)用、采購費(fèi)用、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)用、質(zhì)量設(shè)計(jì)費(fèi)用、技術(shù)與工藝指導(dǎo)費(fèi)用、質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、質(zhì)量改進(jìn)措施費(fèi)用、質(zhì)量管理專職人員工資及福利費(fèi)用，等等。
▲ 鑒定成本（appraisal costs）包括測定、評價(jià)和審查產(chǎn)品是否符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或項(xiàng)目要求的費(fèi)用。其中比較典型的費(fèi)用包括供應(yīng)商的鑒別與資格評審費(fèi)用、設(shè)備精度檢測費(fèi)用、運(yùn)輸和保管過程標(biāo)準(zhǔn)審查費(fèi)用、質(zhì)量審計(jì)費(fèi)用，等等。
▲ 失敗成本（failure costs）包括所有對不合格品進(jìn)行檢測、返修或補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用。失敗成本包括發(fā)生在組織內(nèi)部的費(fèi)用和發(fā)生在組織外部的損失兩個(gè)部分。其中內(nèi)部失敗成本是指產(chǎn)品出廠前，因未滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所發(fā)生的損失，包括廢品成本損失、返修損失、停工損失、事故分析處理費(fèi)用、產(chǎn)品降級(jí)損失等。外部失敗成本是指產(chǎn)品出廠后，因未達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求，導(dǎo)致用戶索賠、修理、召回、更換等發(fā)生的損失或信譽(yù)損失，包括訴訟費(fèi)用、索賠費(fèi)用、退貨損失、保修費(fèi)用、產(chǎn)品降價(jià)損失、因質(zhì)量問題使組織信譽(yù)與品牌遭受的損失等。外部損失還包括對顧客重新提供服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，如培訓(xùn)費(fèi)、檢測費(fèi)和系統(tǒng)維修費(fèi)等。
在費(fèi)用的使用效率得到保證的情況下，預(yù)防成本與失敗成本存在著一定的反向關(guān)系。預(yù)先的預(yù)防措施越具體，越周密，所需要的預(yù)防成本也就越高。但這種預(yù)防成本的付出所得到的回報(bào)是廢品率、返工率、修理費(fèi)、訴訟賠償費(fèi)大量降低，因而節(jié)省了失敗成本。在許多情況下，預(yù)防成本遠(yuǎn)小于預(yù)防不足而可能導(dǎo)致的失敗成本。
典型試題
使用以下資料回答1-2題：
以下是一家制造公司在經(jīng)營期所發(fā)生的質(zhì)量成本。公司計(jì)劃準(zhǔn)備一份報(bào)告把這些成本分成四類：預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部失敗成本、外部失敗成本。

1.檢查產(chǎn)品規(guī)格不符時(shí)發(fā)生的質(zhì)量成本是
a.預(yù)防性成本。
b.鑒定成本。
c.內(nèi)部失敗成本。
d.外部失敗成本。
『正確答案』b
解題思路：
a.不正確。預(yù)防成本是指為防止生產(chǎn)出不符合產(chǎn)品規(guī)格的產(chǎn)品而發(fā)生的成本。
b.正確。鑒定成本指那些在檢查不符合規(guī)格的產(chǎn)品過程中發(fā)生的成本。
e.不正確。有缺陷的產(chǎn)品在運(yùn)送給客戶前被發(fā)現(xiàn)，這時(shí)發(fā)生的成本為內(nèi)部失敗成本。
d.不正確。有缺陷的產(chǎn)品在運(yùn)送給客戶后被發(fā)現(xiàn)，這時(shí)發(fā)生的成本為外部失敗成本。
2.該制造公司質(zhì)量成本中歸為預(yù)防性成本的金額是
a.$ 643，000。
b.$ 701，000。
c.$ 736,000。
d.$ 768，000。
『正確答案』b
解題思路：
a.不正確。見題解b。
b.正確。在上述成本中，設(shè)計(jì)復(fù)核（$ 275，000）、過程策劃（$180，000）、生產(chǎn)工人培訓(xùn)（$ 156，000）、定時(shí)設(shè)備檢修（$90，000）屬于預(yù)防性成本，合計(jì)為$ 701，000。生產(chǎn)中人工檢查、原材料的人工檢查、制造中的產(chǎn)品測試人工和產(chǎn)品測試裝置屬于鑒定成本；返工的人工和制造費(fèi)用、故障設(shè)備修理和廢料屬于內(nèi)部失敗成本；瑕疵退貨、更換完工產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)、保修材料和產(chǎn)品責(zé)任索賠屬于外部失敗成本。
c.不正確。見題解b。
d.不正確。見題解b。
用以下信息回答3-4題：
某大型家用商品搬運(yùn)公司的管理者和員工決定采用全面質(zhì)量管理和持續(xù)改進(jìn)（CI）技術(shù)。他們相信，如果能讓全國人民都知道他們堅(jiān)持TQM與CI，則他們的市場占有率和利潤必將隨之提高。
3. 采用TQM的主要原因是為了實(shí)現(xiàn)以下哪項(xiàng)目標(biāo)？
a.顧客更大程度的滿意。
b.縮短運(yùn)貨時(shí)間。
c.減少運(yùn)貨費(fèi)用。
d.增加員工的參與機(jī)會(huì)。
『正確答案』a
解題思路：
a.正確。追求最大限度的顧客滿意度是全面質(zhì)量管理的首要宗旨。只有顧客滿意，才能樹立良好的信譽(yù)，爭取更多的市場占有率，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，賺取更多的利潤。
b.不正確。該表述太具體，因?yàn)榻回洉r(shí)間只是需要改進(jìn)的內(nèi)容之一。
c.不正確。該表述太具體，因?yàn)檫\(yùn)貨費(fèi)用只是需要改進(jìn)的內(nèi)容之一。
d.不正確。全員參與是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理的必要因素，但不是開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)的主要目的。
4.若公司能注重以下何種事項(xiàng)，就可以更加經(jīng)濟(jì)地達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)？
a.鑒定成本。
b.預(yù)防成本。
c.內(nèi)部失敗成本。
d.外部失敗成本。
『正確答案』b
解題思路：
a.不正確。鑒定成本是指為評定是否符合質(zhì)量要求而進(jìn)行的試驗(yàn)、檢驗(yàn)和檢查的費(fèi)用，如檢測試驗(yàn)費(fèi)、檢測人員的工資及福利基金等。
b.正確。預(yù)防成本是指在一開始就采取措施防止低質(zhì)量服務(wù)發(fā)生的各種費(fèi)用。如果費(fèi)用使用合理，出現(xiàn)物品損壞、丟失、錯(cuò)運(yùn)、延誤、違約賠償和訴訟的成本就會(huì)極大地降低。
c.不正確。內(nèi)部失敗成本是指交貨前因產(chǎn)品未滿足質(zhì)量要求所造成的損失，如廢品損失、返工損失等。在本題所指的企業(yè)中，可能是物品丟失或損壞造成的成本。
d.不正確。外部失敗成本是指交貨后因產(chǎn)品未滿足質(zhì)量要求所發(fā)生的費(fèi)用，如保修費(fèi)用、退貨損失、訴訟費(fèi)、違約賠償?shù)?。外部失敗對企業(yè)的負(fù)面影響最嚴(yán)重，成本通常也最高。
5.質(zhì)量成本中，內(nèi)部失敗成本是指在制造、分銷和營銷環(huán)節(jié)中解決出現(xiàn)的問題而發(fā)生的費(fèi)用，下面哪種與內(nèi)部失敗成本無關(guān)？
a.返工。
b.與工會(huì)分歧的仲裁費(fèi)用。
c.退貨的運(yùn)輸費(fèi)用。
d.廢品。
『正確答案』b和c
解題思路：
a.不正確。返工是解決制造過程中出現(xiàn)的問題，返工成本是內(nèi)部失敗成本。
b.正確。與工會(huì)進(jìn)行的仲裁費(fèi)用與質(zhì)量及質(zhì)量控制無關(guān)。即使是由于質(zhì)量控制存在缺陷而導(dǎo)致工會(huì)成員蒙受損失，這一費(fèi)用也不是在生產(chǎn)、分銷或營銷中解決產(chǎn)品與服務(wù)的問題，因而也不是內(nèi)部失敗成本。因?yàn)椤芭c工會(huì)分歧的仲裁費(fèi)用”是由內(nèi)部的勞動(dòng)糾紛引起的。
c.正確。退貨運(yùn)輸費(fèi)用是因顧客不滿意退貨而發(fā)生的費(fèi)用，因而屬于外部失敗成本。
d.不正確。廢品是在制造過程中發(fā)生的損失，因而屬于內(nèi)部失敗成本。

新添考試應(yīng)用：

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1.2.3質(zhì)量管理的方法
質(zhì)量管理的方法，包括所謂的“老七法”和“新七法”?！袄掀叻ā睂儆诒容^傳統(tǒng)的質(zhì)量控制工具。“新七法”則是比較現(xiàn)代的質(zhì)量管理工具。
“老七法”包括日常檢查單、直方圖、散布圖、帕累托分析圖、流程圖、因果圖和控制圖。
▲ 日常檢查單（ check sheet）是根據(jù)工作崗位的特點(diǎn)設(shè)計(jì)的表格，用于系統(tǒng)地收集日常數(shù)據(jù)。檢查單需要填寫的內(nèi)容根據(jù)不同的產(chǎn)品或服務(wù)而定。但所有的檢查單都需要全面、真實(shí)地填寫檢測結(jié)果和各種影響因素，如對產(chǎn)品的長度、寬度、產(chǎn)品合格率、問題、產(chǎn)品的批次、加工人員姓名或編號(hào)、材料來源、送達(dá)時(shí)間、加工設(shè)備、氣溫等因素，盡可能詳細(xì)地進(jìn)行記錄。日常檢查單所收集的數(shù)據(jù)將廣泛用于其他分析方法，如直方圖、散布圖等。對賬單的最重要的用途在于，通過它使用者能夠以一種格式來收集和組織數(shù)據(jù)，這種格式使得數(shù)據(jù)分析更有效率并且更容易。
▲ 直方圖（histogram）是記錄某種現(xiàn)象發(fā)生的頻率的分布圖。這種現(xiàn)象在不同時(shí)期出現(xiàn)的頻率用柱形框表示。其目的在于測定圖的形狀是否與正態(tài)分布（或其他分布）相關(guān)。在直方圖中，頻數(shù)用條形的面積顯示。只能用于變量數(shù)據(jù)，只能對連續(xù)變量進(jìn)行度量。每個(gè)直方圖只能顯示一個(gè)特征，使用它需要至少有來自相同條件下的30個(gè)觀測樣本。
國際內(nèi)審師考試經(jīng)營分析和信息技術(shù)：質(zhì)量管理 src="http:///NewsFiles/2012-2/19/nss/1.gif" border=0>
▲ 散布圖（scatter diagram）又稱散點(diǎn)圖。它是將一種現(xiàn)象隨另一種現(xiàn)象出現(xiàn)的情況用點(diǎn)的方式標(biāo)記下來的分析工具，用于觀察兩種現(xiàn)象之間的關(guān)聯(lián)程度。散布圖又稱關(guān)聯(lián)相關(guān)圖（correlation diagrams）。

▲ 帕累托圖（Pareto diagram）是一種柱形排列圖，它用柱形的大小標(biāo)識(shí)某一現(xiàn)象隨其他現(xiàn)象出現(xiàn)的比率，并通過比較分析影響這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因。帕累托圖是基于20/80規(guī)則進(jìn)行分析的。其基本含義是，往往80%的質(zhì)量問題是由20%的影響因素造成的。通過帕累托圖找出影響最大的20%的因素，以便集中解決。帕累托圖聚焦于“關(guān)鍵的少數(shù)”，來識(shí)別產(chǎn)品或流程中的主要問題，或者更廣泛地來識(shí)別導(dǎo)致某個(gè)結(jié)果的最顯著的原因，當(dāng)從大到小排列后，帕累托圖則以圖形的方式說明了哪些問題應(yīng)該首先解決。

▲ 流程圖（ flowchart）用來記錄某種現(xiàn)象每天的發(fā)生情況，為尋找現(xiàn)象發(fā)生的周期性和規(guī)律性提供直觀的依據(jù)。流程圖既可以用來作為全局性的分析，如全公司每天的合格品數(shù)量和比率，又可以用來分析某一具體的控制過程，如車間的濕度、某種特定的質(zhì)量問題現(xiàn)象的情況等。流程圖是IS09000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。

▲ 因果圖（cause - and - effect diagram）是用來進(jìn)行流程分析的一種圖表。把對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的問題，加以分類并條理化，用箭頭的形式反映其因果關(guān)系。如果一系列事件或步驟造成了一個(gè)問題，并且還不清楚到底哪一個(gè)事件或步驟是問題的主要原因，就要使用因果圖來分析。

▲ 控制圖（ control chart）是把實(shí)際發(fā)生的狀態(tài)與計(jì)劃相比較的一種圖形表達(dá)方式。在圖中，同時(shí)標(biāo)記計(jì)劃狀態(tài)（平均狀態(tài)或理想狀態(tài)）和實(shí)際狀態(tài)，以觀察執(zhí)行過程與計(jì)劃之間的差距。這種方法展示的是相對于整個(gè)流程均值和控制極限的流程度量情況，便于掌握質(zhì)量偏差的趨勢和嚴(yán)重程度，從而及時(shí)采取措施，保證質(zhì)量的穩(wěn)定性。

“新七法”包括親和圖、樹形圖、PDPC法、矩形圖、交互箭形圖、優(yōu)先矩陣分析法和活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖。
▲ 親和圖（ affinity diagram）又稱親密圖、分層法或KJ法，是日本學(xué)者川喜田二郎開發(fā)推廣的一種質(zhì)量管理方法。親和圖針對某一問題，充分收集各種經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、想法和意見等語言、文字資料，通過分層圖進(jìn)行匯總，并按其相互親和性歸納整理這些資料，使問題明確起來，求得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和協(xié)調(diào)工作，以利于問題解決的一種方法。

▲ 樹形圖（tree diagram）是一種結(jié)構(gòu)分析圖，它首先列出影響質(zhì)量問題的幾個(gè)主要的方面，然后在這幾個(gè)主要方面進(jìn)一步分析各種具體的因素，從而對某種質(zhì)量問題的深層原因進(jìn)行分解剖析。步驟的細(xì)節(jié)越細(xì)致，則分解的效果越好。質(zhì)量改進(jìn)行為可以從“樹”的最右邊開始，到最左邊結(jié)束。

▲ PDPC法（process decision）是通過過程決策來防止某種問題發(fā)生，并在這種問題萬一發(fā)生的情況下使其影響降到最低的一種質(zhì)量管理方法。從這個(gè)意義上來說，PDPC法也是一種意外防范工具。

▲ 矩陣圖（ matrix diagram）是運(yùn)用決策表來分析兩組意見之間相互關(guān)系的質(zhì)量管理工具。它適用于全面系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)分析。質(zhì)量功能擴(kuò)展圖（qualityfunction deployment，即QFD）是矩陣圖的一種擴(kuò)展形式，它能把顧客與公司之間的意見聯(lián)系起來，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到營銷服務(wù)等全方位進(jìn)行協(xié)調(diào)。
顧客與設(shè)計(jì)人員對產(chǎn)品設(shè)計(jì)的意見對照矩形圖：

O表示認(rèn)為很重要；口表示認(rèn)為比較重要；△表示不太重要。
圖A -10矩形圖示意圖

▲ 優(yōu)先矩陣圖（ prioritization matrices）幫助決策者將各種決策因素按重要性進(jìn)行排列，以便對其中重要的因素進(jìn)行進(jìn)一步的分析。

圖A -11優(yōu)先矩陣示意圖

▲ 活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖（Activity Network Diagram）是一種項(xiàng)目管理的圖表工具，它標(biāo)明在眾多的活動(dòng)中，什么活動(dòng)是必須執(zhí)行的，在什么時(shí)候執(zhí)行，其結(jié)果應(yīng)當(dāng)是什么。活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖類似于項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵路徑圖，但結(jié)構(gòu)較簡單，因而不需要太專業(yè)的訓(xùn)練即可以使用。

▲ 內(nèi)部關(guān)系圖（ interrelationship digraph），又稱交互箭形圖，將一組意見用箭頭相互聯(lián)結(jié)起來。其中只有箭頭指出、而無箭頭指向的意見被稱為“根本事項(xiàng)”（root idea），將被作為改進(jìn)系統(tǒng)的重點(diǎn)分析對象。交互箭形圖常常與親和圖配合使用。 
 

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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