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Analyze and interpret data分析和解釋數(shù)據(jù)
內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)收集、分析、評(píng)價(jià)并記錄足夠的信息,以支持審計(jì)結(jié)論和審計(jì)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。因此,內(nèi)部審計(jì)師在完成信息收集過程后,需要對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析和解釋,從而發(fā)現(xiàn)問題,得出結(jié)論。
5.1 分析性審計(jì)程序(analytical auditing procedures)
分析性審計(jì)程序是對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息資料中一些關(guān)系的研究與比較,是內(nèi)部審計(jì)師分析和解釋審計(jì)業(yè)務(wù)中所收集證據(jù)的有效手段t,有助于內(nèi)部審計(jì)師確認(rèn)是否需要開展進(jìn)一步的業(yè)務(wù)工作。
5.1.1 分析性審計(jì)程序的作用:
確定各種證據(jù)之間的關(guān)系。各種證據(jù)的關(guān)聯(lián)部分之間都應(yīng)該保持一種關(guān)系,除非有原因能夠解釋這種關(guān)系中的變化;
確認(rèn)期望發(fā)生的變化是否發(fā)生,例如,如果某一領(lǐng)域發(fā)生變化自然會(huì)導(dǎo)致另一個(gè)領(lǐng)域發(fā)生變化,如果這種情況沒有發(fā)生時(shí),就需要進(jìn)一步研究和分析原因;
確認(rèn)是否存在潛在錯(cuò)誤;
確認(rèn)是否存在潛在的違規(guī)或違法行為;
確認(rèn)是否存在異常的或不經(jīng)常發(fā)生的交易或事項(xiàng)。
5.1.2 在應(yīng)用分析性審計(jì)程序來檢查和評(píng)價(jià)所收集證據(jù)以支持審計(jì)結(jié)果時(shí),內(nèi)部審計(jì)師需要考慮以下幾方面因素來確定該程序的應(yīng)用范圍:
接受檢查項(xiàng)目或工作的重要性;
接受檢查領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性;
財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息資料的可用性和可靠性;
預(yù)計(jì)的分析性審計(jì)程序結(jié)果的準(zhǔn)確性;
組織所在行業(yè)證據(jù)的可用性和可比性;
其他業(yè)務(wù)程序?yàn)閷徲?jì)結(jié)果提供支持的程度。
5.2 分析性審計(jì)程序主要是通過比較收集的證據(jù)與內(nèi)部審計(jì)師確認(rèn)的預(yù)期證據(jù),從而獲得審計(jì)結(jié)果的。
這種比較既可以是貨幣金額的比較,也可以是實(shí)物數(shù)量的比較,更可以為比率或百分比的比較。具體的分析性審計(jì)程序包括比率分析、趨勢(shì)分析、回歸分析、合理性測(cè)試及比較分析等,這里僅介紹比較分析,其他的相關(guān)內(nèi)容,將在E專題系列為大家講解。
5.2.1 多期比較(period—to—period comparisons):是非常常見的分析性審計(jì)程序,包括本年證據(jù)與上年證據(jù)、本期證據(jù)與上期證據(jù)及本期證據(jù)與上年同期證據(jù)等進(jìn)行比較。多期比較的前提是各期證據(jù)是可比的。
5.2.2 預(yù)算與實(shí)際比較(budget—to—actual comparisons):是在預(yù)算得到認(rèn)真編制的前提下,一種很有效的分析性審計(jì)程序。這樣的比較分析常用于成本核算分析。通常,內(nèi)部審計(jì)師首先要審查預(yù)算的合理性,然后進(jìn)行比較,確認(rèn)和分析存在的差異,最后決定是否擴(kuò)大審計(jì)范圍。
5.2.3 賬戶間內(nèi)部關(guān)系分析(interrelationships among accounts):是利用復(fù)式記賬原理來比較各個(gè)賬戶的勾稽關(guān)系,從而發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理上的錯(cuò)誤。
5.2.4 證據(jù)構(gòu)成元素之間的關(guān)系研究,例如,記錄的利息費(fèi)用變動(dòng)與有關(guān)債務(wù)余額變化的比較。
5.2.5 與行業(yè)證據(jù)比較(comparisons to industry data):是將本組織證據(jù)與所在行業(yè)的類似證據(jù)進(jìn)行比較,從而借助外部標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià)本組織某些比率和趨勢(shì)的合理性,因此,分析結(jié)果要比那些與組織內(nèi)部證據(jù)進(jìn)行比較所取得的結(jié)果更加有用和可靠。但是,由于本組織所處的環(huán)境與行業(yè)中的其他企業(yè)是有差異的,所以,在進(jìn)行比較前,需要內(nèi)部審計(jì)師很好地理解和說明行業(yè)證據(jù),增強(qiáng)可操作性。
5.2.6 與經(jīng)營證據(jù)的比較(compaFison8 to operating‰):是將來源于生產(chǎn)經(jīng)營部門的證據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)告的證據(jù)進(jìn)行比較。例如,存貨、銷售成本、銷售量應(yīng)該與零部件產(chǎn)量、運(yùn)輸量、采購量等相匹配。
5.2.7 與經(jīng)濟(jì)證據(jù)的比較(comparisons to economic data):是將組織經(jīng)營方面的證據(jù)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)證據(jù)(例如,國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)、利率的變動(dòng)等)進(jìn)行比較,以便更好地解釋和評(píng)價(jià)組織的經(jīng)營業(yè)績。
5.2.8 與非財(cái)務(wù)證據(jù)的比較(comparisons to non financial data):也是很有價(jià)值的,有助于解釋財(cái)務(wù)證據(jù)。非財(cái)務(wù)證據(jù)可以是人口年齡、國內(nèi)政治事件、國際危機(jī)等。
5.3 當(dāng)使用分析性審計(jì)程序發(fā)現(xiàn)了一些非預(yù)期的成果或關(guān)系時(shí),內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該給予高度重視,并采取一些技術(shù)方法來檢查和評(píng)估這些結(jié)果或關(guān)系。如詢問管理層、采用其他審計(jì)程序等,直到對(duì)有關(guān)解釋感到滿意為止。對(duì)于沒有得到充分解釋的結(jié)果或關(guān)系,則預(yù)示著可能存在著重要情況,如潛在錯(cuò)誤、違規(guī)或違法行為等,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該向適當(dāng)?shù)墓芾韺油▓?bào),并根據(jù)具體情況提出采取適當(dāng)措施的建議。
典型例題
【例題】利用下列信息回答1,2題:
內(nèi)部審計(jì)師在檢查一個(gè)分公司的經(jīng)營情況時(shí)發(fā)現(xiàn):銷售量保持不變客戶量沒發(fā)生變化,庫存明顯增加,毛利明顯增加
1.下列哪一項(xiàng)陳述,如果是真實(shí)的,可以解釋毛利的變化?
I.公司開發(fā)了一種新的、更有效率的生產(chǎn)流程。
II.單位銷售價(jià)格提高了。
III.存貨被高估。
a.只有I
b.I和Ⅱ
c.只有Ⅱ
d.I、II和III
2.假定該分公司管理人員聲明毛利的增加是由于生產(chǎn)經(jīng)營效率提高所致。內(nèi)部審計(jì)師希望通過調(diào)查證實(shí)這種說法,下列哪種審計(jì)程序與這種說法是最相關(guān)的?
a.取得存貨的實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)。
b.取得一產(chǎn)品樣本,對(duì)比今年和去年的單位成本,檢查成本的增長,并分析與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異。
c.取得設(shè)備的實(shí)際庫存數(shù),確定有無顯著變化。
d.取一完工產(chǎn)品庫存的樣本,從原材料成本追蹤到原材料購買價(jià)格,以確定記錄的原材料價(jià)格是否準(zhǔn)確。
3.某內(nèi)部審計(jì)師將部門員工水平與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相比可得出關(guān)于以下哪一項(xiàng)的結(jié)論?
a.薪酬處理控制的充分性b.部門現(xiàn)有的績效水平。
c.職員雇用控制的充分性。
d.人力資源政策的遵守程度。
4.在經(jīng)營審計(jì)業(yè)務(wù)中,內(nèi)部審計(jì)師將子公司的存貨周轉(zhuǎn)率與行業(yè)公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)相比較,目的是:
a.評(píng)價(jià)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。
b.測(cè)試旨在保護(hù)資產(chǎn)的控制制度。
c.確定是否遵守關(guān)于存貨水平的公司制度。
d.評(píng)價(jià)業(yè)績并顯示哪里需要額外的審計(jì)工作。
5.某公司將富余的流動(dòng)現(xiàn)金投資于可轉(zhuǎn)讓證券。對(duì)這些證券價(jià)值的可靠性測(cè)試是:
a.成本證據(jù)與目前市場(chǎng)行情的比較。
b.對(duì)經(jīng)紀(jì)人持有的證券進(jìn)行函證。
c.運(yùn)用權(quán)益法重新計(jì)算投資的賬面價(jià)值。
d.計(jì)算溢價(jià)或折價(jià)的攤銷。
6.分析性程序:
a.被認(rèn)為是評(píng)估結(jié)論的直接證據(jù)。
b.涉及像應(yīng)收賬款函證這樣的測(cè)試。
c.可以為完整性結(jié)論提供最有用的審計(jì)證據(jù)。
d.依靠其自身支持管理部門聲明是不充分的。
7.某內(nèi)部審計(jì)師正在檢查汽車庫的經(jīng)營情況,并運(yùn)用分析性審計(jì)技術(shù),觀察主要載重車輛檢查費(fèi)用的發(fā)展趨勢(shì),該趨勢(shì)顯示出上一年度與下列項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用比率大大增加:(1)車輛的使用數(shù)量;(2)車輛的行駛里程;(3)設(shè)備的年限;(4)環(huán)境條件。內(nèi)部審計(jì)師的調(diào)查顯示,兩份新的維修費(fèi)用支出項(xiàng)目是完整的,然而卻存在異常的工程結(jié)算單據(jù);被維修車輛與相應(yīng)的維修報(bào)告上的車輛不相符。內(nèi)部審計(jì)師可能采取的審計(jì)方法包括:
1.與維修主管討論該事項(xiàng),并要求其進(jìn)行解釋。
2.編制已經(jīng)發(fā)生的維修項(xiàng)目時(shí)間表,并與制造商的維修指南進(jìn)行比較。
3.對(duì)車輛的行駛里程票據(jù)進(jìn)行分析,以確定車輛是否有需要注意的情況。
4.檢查最后期限報(bào)告以確定車輛在維修時(shí)并未參加運(yùn)輸服務(wù)。
5.檢查分派時(shí)間表以確定車輛是否在報(bào)告中列示的維修期內(nèi)被分派出去搞運(yùn)輸工作。
6.與工廠安全部門討論上述情況。
上述行動(dòng)中哪幾個(gè)是優(yōu)先的?
a.1、6和4
b.4、5和6
c.6、5和4
d.2、3和4
8.在對(duì)存貨控制有效性進(jìn)行檢查的過程中,內(nèi)部審計(jì)師在工作底稿中記錄了大多數(shù)設(shè)備數(shù)量的周期性調(diào)整都涉及機(jī)械設(shè)備部門的業(yè)務(wù)。與上年度其他部門相比,機(jī)械設(shè)備部門確實(shí)作了一些額外的周期性調(diào)整,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該
a.與部門經(jīng)理面談,并實(shí)施其他審計(jì)程序以確定機(jī)械設(shè)備部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)控制和處理程序是否適當(dāng)。
b.不用再做更進(jìn)一步的工作,因?yàn)樵趯徲?jì)方案中設(shè)計(jì)的分析性程序沒有對(duì)關(guān)心的事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。
c.向內(nèi)部審計(jì)部門管理層通報(bào)懷疑有舞弊行為。
d.在審計(jì)工作底稿中加上批注,以備在復(fù)核時(shí)進(jìn)行詳細(xì)檢查。
9.分析性程序最好歸類于下列哪一項(xiàng)?
a.實(shí)質(zhì)性測(cè)試
b.控制測(cè)試
c.定性檢查
d.預(yù)算比較
編輯推薦:
2011年CIA《實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)》復(fù)習(xí)3:內(nèi)部審計(jì)工作
2011年CIA《實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)》復(fù)習(xí)4:評(píng)估證據(jù)
內(nèi)審師考試輔導(dǎo):獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的法律地位
內(nèi)審師考試輔導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織方式
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