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內(nèi)部審計工作包括以下四個步驟:(1)計劃審計業(yè)務(wù);(2)確認(rèn)、分析、評價和記錄審計信息;(3)溝通審計結(jié)果:(4)根據(jù)IIA《實務(wù)公告》以及需要遵守的其他職業(yè)、法律或法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)督整個審計過程。因此,在具體審計業(yè)務(wù)中,內(nèi)部審計師應(yīng)該收集、分析、評價和記錄足夠的證據(jù),以實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)目標(biāo)。可以說,整個內(nèi)部審計過程就是不斷收集審計證據(jù)、鑒定審計證據(jù)、最終作出審計判斷的過程。收集審計證據(jù)來支持審計判斷是內(nèi)部審計工作的一個重要組成部分,是內(nèi)部審計的核心工作。
審計證據(jù)是指內(nèi)部審計師在審計過程中收集的,為審計結(jié)論和審計建議提供支持的信息。按照來源和接觸人,審計證據(jù)可以被分為內(nèi)部證據(jù)、外部證據(jù)、內(nèi)——外證據(jù)和外——內(nèi)證據(jù);按照特征,審計證據(jù)可以被分為實物證據(jù)、證明證據(jù)、文件證據(jù)和分析證據(jù);按照說服力,審計證據(jù)可以被分為可充分信任證據(jù)、可部分信任證據(jù)和不可信任證據(jù);按照法律概念,審計證據(jù)可以被分為直接證據(jù)、旁證、最優(yōu)證據(jù)或首要證據(jù)、次要證據(jù)、意見證據(jù)、附屬證據(jù)、確證證據(jù)和佐證證據(jù)。
典型例題
【例題】于審計證據(jù)的最好描述是:
a.初步計劃和調(diào)查記錄、審計方案以及外勤工作結(jié)果。
b.審計師記錄整理的信息和通過觀察情況、與人員面談和檢查記錄所取得的信息。
c.一個中間事實或一組事實,審計師能夠通過它們來斷定某一審計結(jié)論的合理性。
d.沒有實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的系統(tǒng)、采取的不適當(dāng)行動以及應(yīng)該采取卻沒有采取的行動所作的詳細(xì)記錄。
相關(guān)知識
3.1 按證據(jù)來源分類
3.1.1 內(nèi)部證據(jù)(Internal information):由被審計單位產(chǎn)生、處理及保存的一些信息資料。一般來說,其證明力要低于那些在形成或處理過程中有外部單位參與的證據(jù)?,F(xiàn)金日記賬就是典型的內(nèi)部證據(jù),因為它首先由被審計單位記錄而成,后又由被審計單位處理和保存。
3.1.2 內(nèi)——外證據(jù)(Internal—external information):形成于被審計單位,但是經(jīng)歷了外部單位的經(jīng)營活動過程并由這些單位進(jìn)行處理后的一些信息資料。一般來說,內(nèi)一外證據(jù)的可靠性被認(rèn)為要大于內(nèi)部證據(jù),但是,兩者都始于被審計單位,所以都會受到被審計單位的制約。典型的內(nèi)一外證據(jù)是經(jīng)銀行核銷的支票。
3.1.3 外——內(nèi)證據(jù)(External—internal information):形成于外部單位,然后由被審計單位處理或保存的一些信息資料。這類證據(jù)因為是外部單位編制的,因而增強(qiáng)了證明力。但是,由于它們有可能被被審計單位篡改或錯誤地使用,從而又削弱了其可靠性。典型的外一內(nèi)證據(jù)是供貨商開具的發(fā)票。
3.1.4 外部證據(jù)(Extern information):形成于外部單位,由內(nèi)部審計師直接從外部獲得的一些信息資料。當(dāng)審計證據(jù)來源于獨立的第三方時,被審計單位就沒有機(jī)會修改這些證據(jù),所以這類證據(jù)通常被認(rèn)為是證明力最強(qiáng)的審計證據(jù)。典型的外部證據(jù)是應(yīng)內(nèi)部審計師要求且直接郵寄給內(nèi)部審計師的應(yīng)收賬款查詢回函。
典型例題
【例題】下列哪項是內(nèi)部文件證據(jù)的例子?
a.承運人的提貨單
b.銷售發(fā)票副本
c.顧客采購訂單
d.供貨商的月末報表
【例題】為支持審計結(jié)論所收集的證據(jù)可按照可信度分級,最可靠的審計證據(jù)形式是:
a.從被審計單位處獲得的內(nèi)部文件
b.從外部來源中直接獲得的外部文件
c.經(jīng)歷過嚴(yán)格內(nèi)部審查程序的內(nèi)部文件
d.已在外部單位流轉(zhuǎn)過的內(nèi)部文件
相關(guān)知識
3.2 按證據(jù)特征分類
3.2.1 實物證據(jù)(Physical information):指內(nèi)部審計師通過對人、財、物和活動的直接觀察和審查所獲得的證據(jù),如:存貨盤點所獲得的證據(jù)、觀察者的陳述、照片、圖解、地圖等。當(dāng)獲取實物證據(jù),尤其是有關(guān)某一重要情況證據(jù)時,一般需要至少兩名以上內(nèi)部審計師在場。
3.2.2 證明證據(jù)(Testimonial information):指被審計單位的個人、其他與被審計單位有聯(lián)系的人員以及獨立第三方,在回答詢問或在面談時所做的口頭或書面的說明。這種證據(jù)不能完全令人信服,如果可能,應(yīng)該獲取其他形式的證據(jù)來支持它,例如系統(tǒng)流程圖或書面政策和程序。證明證據(jù)的主要作用在于可以為下一步審計工作提供重要方向。
3.2.3 文件證據(jù)(Documentary information):是內(nèi)部審計師收集的證據(jù)中最常見的類型,它可以是內(nèi)部證據(jù)也可以是外部證據(jù),除了紙制的以外,還包括其他介質(zhì)記錄的證據(jù),包括信件、發(fā)票和會計記錄、運輸記錄、驗收報告、采購訂單、備忘錄、電子郵件、項目清單、控制日志、系統(tǒng)編制文檔,等等。文件證據(jù)能夠被偽造,因而需要其他因素來保證其可靠性。
3.2.4 分析證據(jù)(Anal如cal information):是內(nèi)部審計師通過分析證據(jù)之間相互關(guān)系,或者分析內(nèi)部控制情況下證據(jù)形成的特殊政策及過程所得到的證據(jù)。分析證據(jù)屬于旁證,分析過程包括計算、比較、推理、分析等程序。
典型例題
【例題】回復(fù)審計師質(zhì)詢的信件是以下哪一種審計證據(jù)的例子?
a.實物證據(jù)
b.證明證據(jù)
c.文件證據(jù)
d.分析證據(jù)
【例題】對某建筑承包商進(jìn)行審計的內(nèi)部審計師發(fā)現(xiàn)材料成本按照賬單的某一百分比上升,因此該審計師懷疑由公司付款的材料被運送到他人處。哪一類審計證據(jù)將會使該審計師認(rèn)定弄錯賬的事項已經(jīng)發(fā)生?
a.文件
b.實地盤點
c.函證
d.分析
【例題】在審計銷售人員的旅行費用時,內(nèi)部審計師計算所有銷售人員每天平均的旅行費用,然后對高于平均值的銷售人員的旅行費收據(jù)進(jìn)行詳細(xì)檢查,這個過程表示使用了哪種類型的審計證據(jù)?
a.文件及實物證據(jù)。
b.分析及實物證據(jù)。
c.文件及分析證據(jù)。
d.實物及證明證據(jù)。
3.3 按審計證據(jù)的說服力程度分類
3.3.1 充分證明力證據(jù)(Full reliance information):意味著這些證據(jù)不需要佐證證據(jù)的支持,就可以支持內(nèi)部審計師作出審計決定。例如,內(nèi)部審計師可以認(rèn)為通過親自盤點獲得的存貨數(shù)額是可靠的、充分的、相關(guān)的及有用的證據(jù)。
3.3.2 部分證明力證據(jù)(Partial reliance information):意味著這些證據(jù)只具有部分證明力,必須在其他佐證證據(jù)的輔助下,才可以支持內(nèi)部審計師作出審計決定。例如,通過與被審計單位中的某人面談所獲得的證明證據(jù),就需要以詳細(xì)檢查和分析性程序的結(jié)果加以驗證。
3.3.3 無證明力證據(jù)(No reliance information):意味著這些證據(jù)本身不具有證明力,內(nèi)部審計師不能依靠其作出審計決定。但是,這些證據(jù)有助于指導(dǎo)審計方向,幫助內(nèi)部審計師獲取有價值的信息。例如,通過與被審計單位中的某人面談所獲得的證明證據(jù),如果未經(jīng)證實,缺少其他證據(jù)的支持,很難令人信服,但有助于內(nèi)部審計師發(fā)現(xiàn)一些線索。
通常認(rèn)為,文件證據(jù)、專家意見、來自于良好控制系統(tǒng)的證據(jù)、獨立于被審單位經(jīng)營過程的證據(jù)以及經(jīng)證實的證據(jù)具有較強(qiáng)的說服力。
典型例題
【例題】對下面列示的審計證據(jù)類型來說,哪一選項表示各類型審計證據(jù)的說服力按照從高到低的一般順序排列?
I.詢問管理部門II.觀察被審計單位的處理過程III.實物檢查IV.外部提供的資料a.III、,IV、II和I b.IV、I、II和III c.II、IV、I和III d.IV、III、I和II
【例題】文件提供了具有不同程度說服力的審計證據(jù),如果審計目標(biāo)是證實從供貨商處取得的特定發(fā)票已獲得支付,下列哪一項文件通常會提供最具說服力的審計證據(jù)?
a.被審計單位現(xiàn)金支出日記賬中記錄的有包含供應(yīng)商發(fā)票憑證支持的分錄。
b.支付給供應(yīng)商并有發(fā)票支持的已核銷的支票,該支票包括在內(nèi)部審計師從銀行直接取得的截止日銀行報表中。
c.列示了已支付發(fā)票的應(yīng)付賬款明細(xì)賬。
d.已經(jīng)蓋上“付訖”戳記并附有相關(guān)支票號碼的供應(yīng)商原始發(fā)票。
【例題】內(nèi)部審計師關(guān)心所有存貨的計價,將下列判定存貨計價的審計證據(jù)按說服力從高至低順序進(jìn)行排列I.按單個產(chǎn)品計算存貨周轉(zhuǎn)率。
II.通過與市場部經(jīng)理面談以確定產(chǎn)品的可銷售性,對存貨周轉(zhuǎn)率小于或等于2的存貨項目評價其凈變現(xiàn)能力。
III.計算所有存貨產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值(NRV)(根據(jù)最后的銷售價格,用審計軟件計算NRV),并將其與成本進(jìn)行比較。
IV.選取存貨的一個統(tǒng)計樣本,檢查最后的采購文件(發(fā)票和收貨清單),以計算存貨成本。
a.I、II、III和IV
b.I、IV、II和III
c.IV、I、IIl和II
d.II、III、IV和I
3.4 按審計證據(jù)的法律概念分類
注意:在本節(jié)中,“證據(jù)”(evidence)一詞的應(yīng)用是基于嚴(yán)格的法律概念,是內(nèi)部審計師在參與舞弊調(diào)查或提供訴訟支持服務(wù)等業(yè)務(wù)時尤其需要了解的。而“證據(jù)”(information)一詞是指能夠用于支持內(nèi)部審計師的觀察結(jié)果、結(jié)論和建議的任何證據(jù)資料,涉及范圍很廣。對內(nèi)部審計師來說,他(她)需要檢查和評估收集到的任何證據(jù)資料,直至他(她)其專業(yè)判斷確定這些證據(jù)資料是充分的、可靠的、相關(guān)的和有用的。
3.4.1 直接證據(jù)(direct evidence):是指不需要推測或推理就能證明審計結(jié)論的審計證據(jù)。典型的直接證據(jù)是原始文件以及有關(guān)證人本身制作、看到或聽到這些文件的證詞。
3.4.2 旁證(hearsay evidence):是為證明尚待證實事情的真相而由非本人提供的一種聲明,是間接證據(jù)。旁證往往不被接納,因為它不能通過交叉檢查(cross—examination)加以驗證。例如,雇員甲說:雇員乙說他看見雇員丙偷了錢。如果要證實雇員丙確實偷了錢,那么雇員甲的證詞就屬于旁證。
3.4.3 最優(yōu)證據(jù)或首要證據(jù)(best evidence 0r primary evidence):是證實需要證實事情的最圓滿和最有說服力的審計證據(jù)。典型的最優(yōu)證據(jù)是文件證據(jù)。
3.4.4 次要證據(jù)(secondary evidence):比最優(yōu)證據(jù)的說服力弱一些,因為它通常由原始憑證的復(fù)印件或涉及其內(nèi)容的口頭證據(jù)構(gòu)成。復(fù)印件可以作為證據(jù)材料,證明事實存在的依據(jù),但必須符合下列條件之一:
提供復(fù)印件的當(dāng)事人提供原件印證或提供原件線索,經(jīng)查確有其原件;
有其他證明材料可以印證其復(fù)印件的真實性;
對方當(dāng)事人承認(rèn)的復(fù)印件。
3.4.5 意見證據(jù)(opinion evidence):因為其潛在地存在偏見,所以通常在法庭上不能算作是有用的審計證據(jù)。但是,在所需的知識領(lǐng)域超出了一般普通人所了解的范圍時,專家意見例外,是可以被接受的。在收集證據(jù)的時候,審計師應(yīng)該遵循這樣的原則,即只有當(dāng):(1)事項超出了他們的知識范圍;(2)意見是由無偏見的專家提出時,他們才能依賴這樣的意見。
3.4.6 附屬證據(jù)(circumstantial evidence):屬于間接證據(jù),通常是從首要證據(jù)中推斷出來的,因為其證明可以從首要事實(這些事實對于所爭議事項非常重要)中推斷出一些介于中間的事實。例如,受到密碼接觸保護(hù)的在線會計證據(jù)被修改這一事實構(gòu)成了附屬證據(jù),證明了獲得授權(quán)人員是有責(zé)任的。但是,如果存在未經(jīng)授權(quán)人員能夠取得這些密碼的情況,則這一證據(jù)就是有缺陷的證據(jù)。
3.4.7 確證證據(jù)(conclusive evidence):是指那些不需要任何額外的佐證,可以無可爭辯地推出唯一一個合理結(jié)論的審計證據(jù)。間接證據(jù)不是確證證據(jù)。
3.4.8 佐證證據(jù)(corroborative evidence):是指可以支持其他審計證據(jù)的審計證據(jù)。佐證證據(jù)的數(shù)量越多,其說服力就越強(qiáng)。例如,第二位親歷證人的證詞就可以強(qiáng)化和證明第一位證人的證詞。
【例題】在與存貨部門工作人員面談過程中,某內(nèi)部審計師了解到銷售人員經(jīng)常在沒有得到主管銷售副總裁批準(zhǔn)的情況下訂購存貨。同時,詳細(xì)測試顯示在補(bǔ)充備件采購訂單上也沒有書面批準(zhǔn)。在本題中詳細(xì)測試是下列哪種審計證據(jù)的一個很好的例子?
a.間接證據(jù)
b.附屬證據(jù)
c.佐證證據(jù)
d.主觀證據(jù)
【例題】內(nèi)部審計師的多數(shù)工作都涉及審計證據(jù)的收集。合同的復(fù)印件(而不是原件)是哪類審計證據(jù)的實例呢?
a.次要證據(jù)
b.附屬證據(jù)
c.旁證
d.意見證據(jù)
相關(guān)知識
3.5 在決定采用最好的方法以支持審計結(jié)論和審計建議時,內(nèi)部審計師需要考慮許多方面。
3.5.1 應(yīng)該考慮收集多種類型審計證據(jù)。在實際審計業(yè)務(wù)中,內(nèi)部審計師需要應(yīng)用多種審計程序、采取不同的方法來收集審計證據(jù),所以必然會獲得多種類型的審計證據(jù)。只有多種類型審計證據(jù)相互印證,才能對形成的審計結(jié)論給予充分的支持,增強(qiáng)審計結(jié)論和審計建議的說服力。
在計劃信息系統(tǒng)審計工作時,內(nèi)部審計師應(yīng)當(dāng)考慮的不同類型審計證據(jù),包括:
觀察到的流程及存在的實物項目:包含對活動、財產(chǎn)及信息系統(tǒng)功能的觀察,例如,存放于遠(yuǎn)端儲存地點的硬件設(shè)備、運行中的電腦機(jī)房安全系統(tǒng)。
書面審計證據(jù):指記錄于紙質(zhì)或其他介質(zhì)的書面審計證據(jù),例如,證據(jù)篩選的結(jié)果、交易記錄、程序清單、發(fā)票、活動及控制日志、系統(tǒng)開發(fā)文件。
說明:指被審計人員的陳述,例如,書面政策及程序、系統(tǒng)流程圖、書面或口頭聲明。
分析:指通過比較、模擬、計算及推理等方式分析的信息結(jié)果,例如:將信息系統(tǒng)績效與其他組織或與過去系統(tǒng)進(jìn)行比較的結(jié)果;比較應(yīng)用系統(tǒng)、交易及使用者之間錯誤率得出的結(jié)果。
3.5.2 應(yīng)該考慮對涉及個人隱私的證據(jù)資料的保護(hù)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,社會更加關(guān)注對那些涉及個人隱私的證據(jù)資料的保護(hù)。組織在很多國家進(jìn)行經(jīng)營活動時,都必須面對隱私保護(hù)問題方面的法律規(guī)定。因此,內(nèi)部審計師在實施具體審計業(yè)務(wù)時,注意掌握和遵守與個人隱私資料使用相關(guān)的法律規(guī)定是非常重要的,必須清楚在哪些情況下接觸、搜索、控制和使用個人信息資料是不當(dāng)或違法的。如果涉及這方面的問題,建議內(nèi)部審計師在實施審計業(yè)務(wù)前做些調(diào)查工作,并且從法律專業(yè)人士處獲取一些意見。
3.5.3 應(yīng)該考慮審計證據(jù)的可用性。
根據(jù)《實務(wù)公告》規(guī)定,內(nèi)部審計師應(yīng)該考慮要檢查證據(jù)的時間性,尤其是當(dāng)證據(jù)是以電子形式儲存的時候。例如,如果對文件的變更未加控制或文件沒有備份,那么通過電子證據(jù)交換系統(tǒng)、文件圖像處理系統(tǒng)處理的審計證據(jù),可能在一段特定期間后就無法獲取。
3.5.4 應(yīng)該考慮風(fēng)險因素,包括抽樣風(fēng)險和非抽樣風(fēng)險。
3.5.4.1 抽樣風(fēng)險指由于抽出的樣本不能代表總體的屬性,從而導(dǎo)致不恰當(dāng)結(jié)論的風(fēng)險。具體包括風(fēng)險(誤拒風(fēng)險)和風(fēng)險(誤受風(fēng)險)。非抽樣風(fēng)險指內(nèi)部審計師在判斷方面發(fā)生錯誤所產(chǎn)生的風(fēng)險,例如:(1)內(nèi)部審計師采取了不適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦?;?)不恰當(dāng)?shù)貓?zhí)行了審計程序;(3)在抽樣過程中沒能意識到錯誤的存在或錯誤地評估了抽樣結(jié)果,等等。
3.5.4.2 無論是抽樣風(fēng)險還是非抽樣風(fēng)險都是不可避免的,所以要求內(nèi)部審計師能夠考慮到與活動、目標(biāo)、資源和經(jīng)營相關(guān)聯(lián)的重要風(fēng)險,并設(shè)法將潛在的風(fēng)險保持在一個可以接受的水平上,即把風(fēng)險控制在“合理”(reasonable)的范圍內(nèi)。
“合理”的涵義包括:(1)成本/效益原則,即在收集審計證據(jù)時,要充分考慮收集成本;(2)重要性(materiality)原則,即收集的審計證據(jù)可以改變一個人的意見或行動。
內(nèi)部審計師可以采用絕對數(shù)和相對數(shù)(例如,占所有者權(quán)益的百分比、占利潤的百分比、占資產(chǎn)的百分比)兩種方法來量化重要性水平,同時,也可以根據(jù)問題的本質(zhì)屬性,來判斷重要性水平。
3.5.5 應(yīng)該考慮收集的審計證據(jù)要有利于被審計單位的上級管理部門和董事會提高對內(nèi)部審計職能的認(rèn)識和重視程度。
3.5.6 應(yīng)該考慮被審計單位的反饋信息。被審計單位的反饋信息對內(nèi)部審計師進(jìn)一步判斷審計證據(jù)是否支持審計結(jié)論和審計發(fā)現(xiàn)也是相當(dāng)重要的,尤其當(dāng)審計發(fā)現(xiàn)和審計結(jié)論對被審計單位不利時,被審計單位自然會在內(nèi)部審計師收集的審計證據(jù)和推理得出的結(jié)論中尋找瑕疵,因此,內(nèi)部審計師更應(yīng)該重視反饋信息內(nèi)容,加強(qiáng)溝通,提高審計業(yè)務(wù)質(zhì)量。
3.5.7 應(yīng)該考慮在與審計目標(biāo)的重要性保持一致以及所需要的時間與精力相當(dāng)?shù)那闆r下,使用可獲得的最佳審計證據(jù)。當(dāng)口頭說明方式獲取的審計證據(jù)對于審計意見或結(jié)論很重要時,內(nèi)部審計師應(yīng)當(dāng)考慮取得這些說明的書面或其他媒介證據(jù)加以證實。
【例題】作為內(nèi)部審計工作的一部分,必須為一種革新產(chǎn)品流程建立一個差錯率的基準(zhǔn)點。內(nèi)部審計師可以采用從該工廠的其他產(chǎn)品流程中已經(jīng)獲取的一個大型樣本;也可以從新流程中抽取一個新樣本。但是抽取新樣本成本較高,花費時間,并且獲得的樣本量要小許多。下列哪一項是內(nèi)部審計師應(yīng)采取的最佳行動過程?
a.內(nèi)部審計師應(yīng)該接受這個大型歷史樣本,因為在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的分析將具有較高的統(tǒng)計證明力。
b.內(nèi)部審計師應(yīng)該抽一個新樣本并與舊樣本結(jié)合起來。
c.內(nèi)部審計師應(yīng)接受該歷史樣本,但需要用非參數(shù)統(tǒng)計方法對其進(jìn)行分析。
d.在決定做工作之前,內(nèi)部審計師應(yīng)首先確定新流程與舊流程的相似程度
【例題】某內(nèi)部審計師最可能判斷賬戶余額的一個錯誤是重要的,如果該錯誤涉及
a.不可能再次發(fā)生的會計人員錯誤。
b.占凈收入的比重很大。
c.無法證實的常規(guī)交易。
d.對組織來說的異常交易。
3.6 應(yīng)有的職業(yè)審慎性(Due professional care)
《標(biāo)準(zhǔn)》第1220款規(guī)定,內(nèi)部審計師應(yīng)在工作中采用人們期望謹(jǐn)慎、有能力的內(nèi)部審計師所應(yīng)具備的審慎態(tài)度與技能。應(yīng)有的職業(yè)審慎性不是指絕不出差錯。
3.6.1 為保持“應(yīng)有的職業(yè)審慎性”,內(nèi)部審計師應(yīng)該考慮以下因素:
為實現(xiàn)審計目標(biāo)而需要開展的工作范圍;
所要保證事項的相對復(fù)雜性、重大性和重要性;
風(fēng)險管理、控制和治理過程的充分性和有效性;
重大錯誤、違反規(guī)定或不守法情況的發(fā)生概率;
與潛在利益相關(guān)的保證業(yè)務(wù)成本。
此外,在實施咨詢業(yè)務(wù)的時候,內(nèi)部審計師也需要保持“應(yīng)有的職業(yè)審慎性”,為此,應(yīng)該考慮以下方面:
委托人的需要和預(yù)計要達(dá)到的目的,包括業(yè)務(wù)性質(zhì)、時間要求以及審計結(jié)果的溝通;
為達(dá)到審計目標(biāo)而需要完成工作的復(fù)雜性和涉及范圍;
與潛在利益相關(guān)的咨詢業(yè)務(wù)成本。
3.6.2 在審計業(yè)務(wù)工作中,要求對所有交易事項進(jìn)行詳細(xì)審查幾乎是不可行的,因此,所獲得的審計證據(jù)就不可能為審計業(yè)務(wù)活動提供絕對的保證,確認(rèn)、分析、評價和記錄充分審計證據(jù)的過程應(yīng)該僅僅限定在一個合理的檢查范圍內(nèi),即內(nèi)部審計師只需在合理的范圍內(nèi)實施審計,收集、分析、解釋和記錄審計證據(jù)。
3.6.3 內(nèi)部審計師應(yīng)該警覺可能影響經(jīng)營目標(biāo)、活動或資源的重要風(fēng)險,但是,即使保持了應(yīng)有的職業(yè)審慎性,單靠一個保證程序也不能確保已經(jīng)確認(rèn)了所有的重要風(fēng)險。因此,要求內(nèi)部審計師向管理當(dāng)局作出一定程度的保證,以限制為支持某一審計結(jié)論所需收集的審計證據(jù)范圍,使審計工作滿足管理當(dāng)局的需要。
3.6.4 “應(yīng)有的職業(yè)審慎性”要求內(nèi)部審計師的結(jié)論應(yīng)該有事實證據(jù)來支持。不充分的審計證據(jù)既削弱了審計結(jié)果的可靠性,又損害了與被審計單位之間的關(guān)系,從而降低了內(nèi)部審計師的威信。如果審計結(jié)果缺乏足夠的證據(jù)支持,則內(nèi)部審計師必須加以揭示。
3.6.5 “應(yīng)有的職業(yè)審慎性”要求內(nèi)部審計師除了確認(rèn)并說明與審計范圍相關(guān)的證據(jù)收集范圍、向管理當(dāng)局提供保證的程度外,還需要揭示和說明其進(jìn)行評價所采用的標(biāo)準(zhǔn)。
3.6.6 “應(yīng)有的職業(yè)審慎性”要求監(jiān)督應(yīng)貫穿于審計證據(jù)的計劃、收集、評價、分析和記錄的整個過程中,以提高審計質(zhì)量。
典型例題
【例題】如果在復(fù)核有關(guān)現(xiàn)金交易審計工作底稿時,揭示出近來發(fā)現(xiàn)的欺詐交易沒有包括在已經(jīng)過測試且經(jīng)合理設(shè)計的交易項目樣本中,下列哪項是正確的推論?
a.由于現(xiàn)金交易是高風(fēng)險區(qū)域,應(yīng)對所有交易進(jìn)行測試。
b.審計是在合理的職業(yè)審慎情況下進(jìn)行的,因為已對重要交易的適當(dāng)抽樣樣本進(jìn)行了測試
c.在最近的審計領(lǐng)域中,欺詐行為不可能不被發(fā)現(xiàn)。
d.對現(xiàn)金交易的審計需要特別的關(guān)注,內(nèi)部審計師應(yīng)該對該疏忽負(fù)責(zé)。
【例題】內(nèi)部審計師在內(nèi)部審計報告中有時會在陳述審計事實的同時表述審計意見。應(yīng)有的職業(yè)審慎原則要求內(nèi)部審計師的意見應(yīng)該:
a.局限于控制的有效性。
b.只有當(dāng)組織的管理層或被審計單位的管理層要求時才表達(dá)。
c.以經(jīng)驗為基礎(chǔ),并且遠(yuǎn)離偏見。
d.建立在能保證充分表達(dá)審計意見的事實證據(jù)基礎(chǔ)上。
【例題】某內(nèi)部審計師雖然懷疑存在潛在的誤報,但尚無審計證據(jù)。如果他作出下列哪項行為則可能違反應(yīng)有的職業(yè)審慎原則?
a.確定錯誤發(fā)生的潛在方法并將其歸入審計觀察項目。
b.將其懷疑通知審計部門經(jīng)理并取得如何執(zhí)行下一步行動的指示。
c.不對可能誤報進(jìn)行檢查,因為審計方案已經(jīng)得到了審計管理部門的批準(zhǔn)。
d.在未得到被審計單位批準(zhǔn)的情況下,擴(kuò)充審計方案,以說明誤報發(fā)生的最可能方式。
【例題】內(nèi)部審計師在進(jìn)行內(nèi)部審計時要保持應(yīng)有的職業(yè)審慎性,包括:
a.建立首席審計執(zhí)行官和董事會之間的直接交流。
b.評價已建立的經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn),確定其是否是可接受的以及是否被遵守。
c.收集足夠的審計證據(jù)以使內(nèi)部審計師可以絕對地保證不存在不合規(guī)事項。
d.建立適當(dāng)?shù)慕逃龢?biāo)準(zhǔn)和適合內(nèi)部審計職位的經(jīng)歷要求。
【例題】下列哪一項關(guān)于應(yīng)有的職業(yè)審慎的說法是正確的?
a.內(nèi)部審計師應(yīng)該在提交報告前對所有業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)檢查。
b.除非內(nèi)部審計師對項目有絕對的把握,否則就不應(yīng)該在審計報告中提及。
c.審計報告不應(yīng)該被認(rèn)為已提供了關(guān)于某項目的絕對真實的情況。
d.內(nèi)部審計師沒有責(zé)任提出改進(jìn)建議。
【例題】 某受聘于一家大百貨公司的注冊內(nèi)部審計師正實施對該公司現(xiàn)金職能的審計,下列哪項活動將被認(rèn)為缺乏應(yīng)有的職業(yè)審慎?
a.檢查公司的記錄以確定是否所有的負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支的雇員都有擔(dān)保。
b.編制該公司整個現(xiàn)金職能的流程圖,但只測試抽取的交易樣本。
c.報告中包括了有足夠?qū)徲嬜C據(jù)支持的裁員建議,盡管盡人皆知這種裁員會對士氣造成負(fù)面影響。
d.因為有關(guān)現(xiàn)金的內(nèi)部控制系統(tǒng)已建立完善,因此向高層管理部門報告保證沒有違規(guī)情況存在。
【例題】下列哪項不構(gòu)成對審計業(yè)務(wù)進(jìn)行了適當(dāng)監(jiān)督的證據(jù)?
a.審計經(jīng)理批準(zhǔn)審計方案并在審計開始時對下屬給予指導(dǎo),審計師也可以向其進(jìn)行咨詢,但審計經(jīng)理并不積極參加審計程序的執(zhí)行。
b.審計經(jīng)理開始不參與審計,但會復(fù)核結(jié)果以確定所有的審計目標(biāo)都已實現(xiàn)。
c.高級審計師不斷偏離已批準(zhǔn)的審計計劃,但總能在已規(guī)定的時間里完成審計工作。時間計劃是由審計經(jīng)理批準(zhǔn)的,并由其審核是否按照時間計劃執(zhí)行。
d.審計經(jīng)理仔細(xì)地復(fù)核了高級審計師在審計業(yè)務(wù)初步計劃階段運用分析性程序得出的結(jié)論,以確定其是否合理。
編輯推薦:
2011年CIA《實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)》復(fù)習(xí)2:防范舞弊
2011年CIA《實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)》復(fù)習(xí)4:評估證據(jù)
2010年國際內(nèi)審師考試:明確內(nèi)部審計的宗旨、權(quán)力和職責(zé)
內(nèi)審師考試輔導(dǎo):獨立審計準(zhǔn)則的法律地位
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