發(fā)表時間:2014/4/12 17:00:00 來源:中大網(wǎng)校
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審計質(zhì)量控制的現(xiàn)狀
近幾年,由于審計質(zhì)量控制不利,導(dǎo)致管理層對內(nèi)部審計部門工作抱有抵觸情緒,內(nèi)部審計部門似乎是“聾子的耳朵”——擺設(shè),審計工作走人低谷,暴露出我國審計質(zhì)量控制環(huán)節(jié)十分薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)審計人員選拔、錄用控制乏力,導(dǎo)致審計人員素質(zhì)參差不齊。首先,從職業(yè)道德方面講,內(nèi)部審計準(zhǔn)則對審計人員應(yīng)具備的職業(yè)道德作了明確規(guī)定,但是,由于受各方面因素的制約,審計人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德品質(zhì),在審計過程中,對審計結(jié)果不能持客觀的態(tài)度進行評價,對查出的問題大事化小,小事化;了,隨意性較大,無法向高層管理層提供真實的信息渠道,影響管理者的決策;其次,從審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與結(jié)構(gòu)看,由于受體制等各方面因素影響,在錄用審計人員中,考慮審計人員知識結(jié)構(gòu)較少,考慮審計人員勝任能力較少,在配置人員時,常常將其他業(yè)務(wù)部門無法安排的人員調(diào)入審計部門,或其他部門優(yōu)化組合篩選后剩余人員安排到審計
崗位,甚至將在其他部門因違反財經(jīng)紀律受到處分的人員調(diào)入審計部門。再次,在項目編制計劃中,對人員的組成缺乏科學(xué)的分配控制。在確定項目后,第一個首要問題是確定小組人員組成。為控制該項目保質(zhì)保量的完成,必須配備與該項目相適宜的小組成員,但是,在實際操作中,往往受其他因素的制約,人員的經(jīng)驗、知識結(jié)構(gòu)往往與項目的審計目標(biāo)不相匹配,項目審計價值不高,成本浪費.導(dǎo)致管理層對審計的期望值下降,審計的確認和咨詢活動功能難以發(fā)揮作用。
(二)現(xiàn)場審計作業(yè)缺乏適時有效控制。在實施現(xiàn)場審計時,審計人員根據(jù)審計具體方案中確定的審計步驟,運用審計技術(shù)方法對業(yè)務(wù)程序進行測試,在測試過程中,收集相關(guān)審計證據(jù),但如何把握審計證據(jù)的有用性、相關(guān)性、重要性方面,審計控制缺乏——套科學(xué)、定性、細化的方法.當(dāng)然,不排除內(nèi)部審計的局限性也給收集證據(jù)帶來一定困難,致使審計人員在反饋審計意見時,往往由于審引-證據(jù)的重要性不充分,或有用性不高,審計證據(jù)利用價值不高。以建行原西安分行2000年發(fā)生特大“周利民”偽造金融憑證詐騙案件為例,各級內(nèi)部審計人員在審計該行內(nèi)部控制制度時,發(fā)現(xiàn)該行辦事處人員
職責(zé)分工不嚴,前臺后臺存在嚴重混崗現(xiàn)象,但在現(xiàn)場審計時,內(nèi)部審計人員未能充分意識到該證據(jù)的重要性,對這一重大隱患未實施進一步的取證,致使隱患蔓延,周利民等人利用機構(gòu)內(nèi)控不嚴的漏洞,貪污盜竊銀行資金達4.9億元。從該案不難看出,如何對審計證據(jù)加以甄別,指導(dǎo)下一步的審計重點,應(yīng)是審計主管及審計人員關(guān)注的質(zhì)量控制問題。
(三)未建立分級督導(dǎo)制,或督導(dǎo)具體職責(zé)內(nèi)容不明確。內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)建立分級督導(dǎo)制度,對各層次的審計工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核。督導(dǎo)實際上是對內(nèi)部審計工作的內(nèi)部監(jiān)督。但是,各個內(nèi)部審計部門受人員、機構(gòu)編制等等因素的制約,沒有設(shè)立必要的內(nèi)部督導(dǎo)。內(nèi)部審計工作是只有檢查別人,沒有被人檢查,內(nèi)部審計檢查處于真空地帶。另外,督導(dǎo)的監(jiān)督內(nèi)容缺乏具體內(nèi)容,致使督導(dǎo)的層次在深度和廣度上還比較匱乏,監(jiān)督處于低層次水平,僅限于編制底稿人員是否簽字、其工作底稿要素是否填寫齊全、報告結(jié)構(gòu)和詞語方面規(guī)范與否等。
(四)審計報告缺乏縱向的勾稽復(fù)核。審計組負責(zé)人的復(fù)核是審計報告形成前的質(zhì)量控制,它承上啟下,把握審計質(zhì)量關(guān),是屬于第一層次的復(fù)核;第二層次的復(fù)核是審計組提交審計部門領(lǐng)導(dǎo)審定,是最重要的控制環(huán)節(jié),它主要是對重要的審計工作底稿進行重點抽查復(fù)核的基礎(chǔ)上,全面復(fù)核結(jié)論性的工作底稿。但是,在實際工作中,這一環(huán)節(jié)被忽視,只是在問題的定性方面進行質(zhì)疑。
審計質(zhì)量控制的措施
(一)準(zhǔn)備階段控制是審計工作質(zhì)量的控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),包含的主要內(nèi)容有:審計內(nèi)容范圍的確定,人力資源的控制,審計費用成本的控制。其中:人力資源的控制,決定了審計工作的質(zhì)量,可以說,它是準(zhǔn)備階段審計工作質(zhì)量控制的關(guān)鍵條件。
審計人員素質(zhì)的高低,往往是審計項目能否保證高質(zhì)量達到審計目標(biāo)的關(guān)鍵-在審計工作中要發(fā)揮審計主體的整體效應(yīng),就要把較高素質(zhì)的審計人員科學(xué)、合理的組織起來,使其成為一個有機的整體,作用于審計過程,以獲得最佳的綜合效果.從而保證審計質(zhì)量的高水平。作為項目內(nèi)部審計人員的組成,需要必備基本的勝任能力,它分為兩個方面:一方面,審計人員的知識結(jié)構(gòu)是否能承擔(dān)審計項目內(nèi)容,其知識結(jié)構(gòu)是否融合滲透交叉,審計人員是否具備專業(yè)經(jīng)驗及核心業(yè)務(wù)能力。作為高素質(zhì)的審計人員,首先要精通工作中常用到的專業(yè)知識。會計和審計理論及實務(wù)構(gòu)成審計人員知識結(jié)構(gòu)的主體,但具備這些條件還不夠,因為審計環(huán)境正隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展而變革,不斷完善的經(jīng)濟法規(guī)、日新月異的電子信息技術(shù)、應(yīng)運而生的國際業(yè)務(wù)及國家不同時期的宏觀調(diào)控政策等內(nèi)容影響著審計客體,作為審計主體的審計人員就必須面對并適應(yīng)變化,合理調(diào)整知識結(jié)構(gòu),充實新的知識;另一方面。作為項目審計來說,審計組的核心主審,是否具備專業(yè)經(jīng)驗及核心業(yè)務(wù)能力,其組織能力是否能駕馭審計項目實施、能否達到完美的關(guān)鍵。對于審計主體而言,主審除具備專業(yè)經(jīng)驗和全面的業(yè)務(wù)能力外,還應(yīng)作好團結(jié)、協(xié)調(diào)工作,形成審計組的合力。
(二)實施階段控制,包含的主要內(nèi)容有:審計證據(jù)的控制、工作底稿的控制、審計定性的控制。其中:實施階段控制是確保審計質(zhì)量的重要控制環(huán)節(jié)。審計人員根據(jù)細化具體審計方案,按照內(nèi)部審計準(zhǔn)則控制審計證據(jù)的獲取,進行具體查證收集審計證據(jù),對被審計項目進行符合性測試和實質(zhì)性測試,編制審計工作底稿。實施階段控制的關(guān)鍵是審計證據(jù)的控制,審計項目實施過程主要是收集、整理審計證據(jù)的過程。審計人員應(yīng)運用檢查、觀察、詢問及函證等方法,獲取充分、適應(yīng)的證據(jù)事項,便于為審計形成審計意見提供合理的基礎(chǔ),也即通過證據(jù)的收集與獲取、證據(jù)的整理與分析,形成審計評判。審計證據(jù)的質(zhì)量既關(guān)系到審計項目的質(zhì)量,又影響審計作業(yè)時間和審計成本,在審計工作中一定要把握適度。
1.審計證據(jù)要足以支持審計報告和審計結(jié)論中揭示的問題,除了揭示審計客體財務(wù)活動整體情況的資料外,鑒于審計客體之間經(jīng)濟活動的差別,其會汁資料干差萬別很難確定統(tǒng)一的取證范圍和標(biāo)準(zhǔn),但審計報告中所闡述的內(nèi)容必須是有足夠的證據(jù)支持,才能保證審計質(zhì)量,避免審計風(fēng)險。
2.審計證據(jù)資料的繁簡是否依據(jù)信息含量和價值大小處理,審計人員在作業(yè)中收集到的各類資料的信息含量和價值差別很大,在取證時應(yīng)根據(jù)符合審計目標(biāo)確定哪些證據(jù)應(yīng)詳細收集,哪些證據(jù)可簡要收集。
3.審計證據(jù)程序是否齊備、審計人員在現(xiàn)場收集的證據(jù)應(yīng)當(dāng)有被審計單位簽字蓋章,審計人員應(yīng)在證據(jù)上注明證據(jù)的來源和提供者的蓋章或簽名。
只有把握好以上幾點,才能在審計取證過程中,把握取證和非取證的界限,詳查和略查的界限,避免風(fēng)險隱患。
(三)終結(jié)階段控制,包含的主要內(nèi)容有:審計報告的復(fù)核審定控制、審計報告的最終審定是關(guān)鍵性的控制環(huán)節(jié),它是審計產(chǎn)品價值的最終體現(xiàn),是審計項目組全體人員的工作結(jié)晶。目前審計報告的控制應(yīng)從以下幾方面進行控制檢查:
1.檢查審計報告的結(jié)構(gòu)完整性。審計報告的結(jié)構(gòu)包括兩方面,一是要素結(jié)構(gòu),二是內(nèi)容結(jié)構(gòu)。要素結(jié)構(gòu)審查比較簡單,內(nèi)容結(jié)構(gòu)需視審計檢查出的問題的多寡來決定。
2.檢查審計報告所揭示的各種情況與審計底稿中所敘述的角度、范圍是否一致。審計中搜集的證據(jù)和采用的審計方法是否支持揭示的情況,對審計底稿不能充分支持審計報告,但必須在審計報告中揭示的情況,責(zé)成審計組繼續(xù)深入檢查,將審計底稿補充完整,對不能支持審計報告的審計底稿但補充檢查有一定困難,且不會引發(fā)審計風(fēng)險的問題,則予以刪除。
3.審計報告的寫作方法是否平實,語詞是否規(guī)范準(zhǔn)確。審計報告是公文寫作的一種專業(yè)文書,在寫作方法上只能用平實的直敘或白描,切忌用華麗詞藻或修飾的方法。同時,須注意按揭示問題的重要性安排報告的層次。
4.檢查審計報告中的建議是否可行,符合實際,對被審計單位目前或未來的財務(wù)經(jīng)濟活動是否具有指導(dǎo)意義。
(責(zé)任編輯:中大編輯)
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