內(nèi)審師考試(CIA)輔導(dǎo):實施內(nèi)部
審計業(yè)務(wù)
1、審計準備
研究和采用適當?shù)臉藴?BR> aIIA專業(yè)實務(wù)框架《內(nèi)部審計實務(wù)標準》《實務(wù)公告》《道德規(guī)范》
判斷準則要求:《道德規(guī)范》要求
b其他專業(yè)的、法律的和法規(guī)的標準
判斷評價指標:采用內(nèi)部控制最低標準、行業(yè)慣例、預(yù)算等
在實施審計業(yè)務(wù)時要保持防范潛在的舞弊的意識
a注意舞弊跡象和征員工舞弊的征兆:9項組織舞弊跡象25項助長舞弊因素:內(nèi)控?zé)o效、相互勾結(jié)和流動資產(chǎn)的存在
b設(shè)計適當?shù)膶徲嫎I(yè)務(wù)步驟以應(yīng)對重大的舞弊風(fēng)險
c采用審計測試以發(fā)現(xiàn)舞弊
注意到舞弊征兆或控制弱點,應(yīng)擴展審計程序,擴大審計范圍,證明自己的判斷
已發(fā)現(xiàn):通知組織內(nèi)部適當?shù)臋?quán)力機構(gòu),提出進一步調(diào)查的建議。組織承擔(dān)風(fēng)險可不查
評估共謀程度(串通)和可能范圍(那些人),避免信息誤導(dǎo)
d確定是否應(yīng)對任何可疑的舞弊進行調(diào)查
舞弊調(diào)查通常參與:
內(nèi)部審計師、律師、調(diào)查員、安全官員和來組織內(nèi)外專家參與
通過盤點與永續(xù)盤存記錄核對發(fā)現(xiàn)丟失存貨
調(diào)查回扣,可看個人生活
2、實施審計
收集資料(內(nèi)部審計的核心工作)
證據(jù):為審計結(jié)論和建議提供支持的信息
證據(jù)分類:
證據(jù)來源
內(nèi)部證據(jù),內(nèi)部單位產(chǎn)生、處理及保存信息資料,低于外部單位參與證明
內(nèi)-外證據(jù),內(nèi)部產(chǎn)生,經(jīng)過外部處理的資料,可靠性大于內(nèi)部證據(jù)(銷售發(fā)票)
外-內(nèi)證據(jù),外部產(chǎn)生,內(nèi)部處理保存,證明力強,但有篡改和錯誤使用可能
外部證據(jù),審計從外部直接獲得,無法修改,證明力最強(提貨單)
證據(jù)特征
實物證據(jù):人財物和事件直接觀察和審查獲得(如盤點)
證明證據(jù):被審單位個人和與單位有關(guān)聯(lián)系人、獨立第三方,口頭書面,說服力弱
文件證據(jù),支票、發(fā)票、運輸記錄、驗收報告和采購訂單,屬內(nèi)部或外部證明
分析證據(jù),分析數(shù)據(jù)關(guān)系、內(nèi)部控制、特殊政策及數(shù)據(jù)構(gòu)成形成
說服程度
充分信任,不需要佐證就能支持審計結(jié)論
部分信任,必須要佐證的輔助證明,才能支持
不可信任,但是,這些證據(jù)有助于指導(dǎo)審計方向,幫助獲取有價值的信息
實物檢查――外部資料――審計觀察――詢問管理部門
法律概念
直接證據(jù),提供證據(jù)人直接取得
旁證,證明尚待證實的事情的真相提供的一種聲明,一般不被接納
最優(yōu)證據(jù),最有說服力,典型的是文件證據(jù)
次要證據(jù),由原始復(fù)印件或口頭證據(jù)形成
意見證據(jù),有偏見,一般不算作證明,但可了解范圍,專家意見除外
附屬證據(jù),從首要證據(jù)中推斷出來,屬于間接證據(jù)
確證證據(jù),同直接證據(jù),間接證據(jù)不是確證證據(jù)
佐證證據(jù),支持其他證據(jù)的證據(jù),它越多說服力越強
收集證據(jù)應(yīng)考慮的問題:獲得多、審計目標、抽樣風(fēng)險、成本/效益、被上層認可、反饋
應(yīng)具有的職業(yè)審慎:工作范圍、對象復(fù)雜和風(fēng)險管理、發(fā)生概率、審計成本
分析和解釋數(shù)據(jù)
包括比率、趨勢、回歸及比較分析等(審計工具:分析性復(fù)核技術(shù)中詳細講解)
審計發(fā)現(xiàn)屬性:標準、條件、原因和效果,由此工作底稿支持審計發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)就是對內(nèi)部控制弱點的事實的貼切陳述
標準:在進行評價或核實時所使用的標準、措施或期望值
條件:在審計過程中發(fā)現(xiàn)的事實證據(jù)(p100旅行社差費)
原因:事實與標準之間產(chǎn)生差異的原因(p100)
效果:差異造成的影響(p100)
編制工作底稿
編制目的:為審計報告提供主要證據(jù)支持,記錄審計業(yè)務(wù)活動
專業(yè)判斷分歧:把不同的觀點記錄在審計工作底稿上以便于存檔
工作底稿的內(nèi)容:(目標、程序、事實、結(jié)論和建議)
計劃、審計方案
對內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性所進行的檢查和評價
執(zhí)行的審計程序、取得的資料以及所得出的結(jié)論
審查
報告
跟蹤檢查
電子工作底稿的不足:需要特殊技術(shù)培訓(xùn)
編制工作底稿的技術(shù):標頭(被審單位、活動名稱、目標、工作日期)、簽名、目錄(交叉索引)、核實的符號應(yīng)加以注釋、標明數(shù)據(jù)來源
復(fù)核工作底稿
所有的工作底稿必須檢查、首席審計執(zhí)行官全面負責(zé)(可聘請部門人員來完成)
復(fù)核辦法:每張工作底稿簽字注明日期、編制檢查的工作底稿清單、編制一份記載檢查性質(zhì)、范圍和結(jié)果的備忘錄,被審單位所有表格和指令的復(fù)印件形成過渡文檔
復(fù)核發(fā)現(xiàn)問題:形成復(fù)核記錄,發(fā)現(xiàn)問題必須得到解決且在工作底稿中顯示(修改后不留)
工作底稿的歸屬權(quán):組織,保管:內(nèi)審機構(gòu),沒有進一步用途由法律顧問批準處理掉,使用:首席執(zhí)行官審批,用于:外部審計調(diào)用、被審單位人證實和解釋審計結(jié)果、法庭要求必須交出
電子工作底稿:要制作原始憑證復(fù)制件,缺點:受到計算機系統(tǒng)控制和安全支配,只能由制作工作底稿的
審計師更改(它無法讓編制人和檢查人簽字,只能規(guī)定這樣)
溝通中期進展情況、得出結(jié)論、在適當?shù)臅r候編制建議書
審計建議書:是根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)和審計結(jié)論編制的,在有足夠證據(jù)之后編制,是審計師的職業(yè)判斷
建議書類型:現(xiàn)有系統(tǒng)無需改變
內(nèi)部控制系統(tǒng)需要修正
不可行的內(nèi)部控制,建議增加保險方面的支出
影響風(fēng)險的某項報酬率需要調(diào)整
報告審計業(yè)務(wù)結(jié)果
編制審計報告的主要原因:陳述審計目標、范圍、工作結(jié)果認定責(zé)任不是審計職能,是管理的職能
審計目標:審計業(yè)務(wù)要達到的目的
審計范圍:應(yīng)該說明各項檢查活動,需要時包括審計期間或界定審計界限未審計活動
a召開退出會議
簽發(fā)最終報告前,召開有被審計單位管理層參加的會議,進行溝通,取得反饋意見
同時改善與被審計單位的關(guān)系,
促進關(guān)注控制弱點最有效方法:表揚被審單位已做的改善并鼓勵進一步改進
b編制審計報告或其他溝通文件
編制標準:準確、客觀、清晰、簡明、建設(shè)性、完整、及時
報告符合管理層和高層期望和認識,即包括概括情況,又包括經(jīng)營方面的細節(jié)
被審計單位不同意審計結(jié)論:報告中陳述雙方觀點以及意見不一致的原因
審計報告:無固定格式,包括:正式、非正式、最終審計報告、總結(jié)報告(通常報告給高層或董事會,可以是對當前審計的總結(jié))、口頭報告(審計人員與聽眾進行討論)、過程報告
寫作技巧:應(yīng)使用清楚、常見的詞匯和短而簡單的句子,多用主動語態(tài),盡量使用段落短?。ㄈ纾翰⒘芯渥?,圖標、重復(fù)),使用圖標和注腳,使用下劃線或斜體字來強調(diào)重點內(nèi)容,報告在審計開始時進行,而不是在發(fā)現(xiàn)問題才開始
c批準報告
最終審計報告簽發(fā)前,應(yīng)該經(jīng)過首席審計執(zhí)行官或其指定人審核簽發(fā),并決定向誰分發(fā)
d確定報告分發(fā)
報告接受人:應(yīng)該是有權(quán)采取糾正措施或者能夠保證采取糾正錯誤的人,內(nèi)部審計師開始審計時的必須聯(lián)系人可得到一本副本
涉及重大機密或不當違法行為,應(yīng)單獨報告,涉及高層管理者,報董事會
有利益關(guān)系或受到影響的方面,如董事會或外部審計師
其他管理部門對審計報告有興趣,可給總結(jié)報告、口頭報告
中期報告:在審計工作結(jié)束前提交的報告,是某些審計項目的特殊需要,書面、口頭
報告內(nèi)容:需要延長時間、馬上引起重視的問題(立即要采取措施)、管理當局迫切問題、審計范圍變化
e取得管理層對報告的反饋意見
3、審計結(jié)束
實施顧客滿意度調(diào)查目的:緩解沖突,增加顧客參與,改善顧客與內(nèi)部審計師之間的關(guān)系
完成審計業(yè)務(wù)人員的業(yè)績評價
評價標準:需要具備的各種技能(計算機、溝通能力等等)
努力實現(xiàn)的成果的質(zhì)量和范圍、工作性質(zhì)、對審計和組織程序的了解
與被審計單位的關(guān)系
持續(xù)教育
上次評價后的改善情況
計劃能力
?。╬116AB審計師按個人習(xí)慣從事審計工作,不了解評價標準)應(yīng)加權(quán)平均,適用于特定項目的業(yè)績評價(具有普遍性),1年至少一次,對于低水平的審計師,要用特殊資料支持對其的評價,不能一般化
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