2009年CIA內(nèi)審師實施內(nèi)部
審計業(yè)務講義(2)
內(nèi)部審計主管應遵循IIA屬性標準。 審計執(zhí)行主管要能夠有效管理內(nèi)部審計部門,使審計工作能實現(xiàn)經(jīng)高層管理者批準并得到董事會認可的總體目標和
職責,既有效率又有效果地使用各種資源,遵循<內(nèi)部專業(yè)實務標準>。
高層管理者和董事會:管理者指的是管理層,董事會指的是所有者。有時候?qū)τ诟呒壒芾韺雍虲EO不加以區(qū)別,是因為CEO往往是董事會成員。所以報告董事會也就等于報告管理層。
內(nèi)部審計的定義和發(fā)展 內(nèi)部審計職業(yè)自50多年前在《內(nèi)部審計職責說明》做出第一個定義以來情況不斷發(fā)生變化,在這期間內(nèi)審人員的工作從評價管理控制的有效性,擴展到幫助組織改進管理,增加價值,實現(xiàn)目標。這種變化使內(nèi)部審計職業(yè)有必要重新研究其基本假設(shè)。反映環(huán)境和情況的變化。
1997年
國際內(nèi)部審計師協(xié)會成立指南特別小組(GTF)來檢查《內(nèi)部審計實務標準》的適用性,并提出修改建議。 小組在開始研究的時候發(fā)現(xiàn),由于內(nèi)部審計服務的新類型不斷出現(xiàn),原定義確定的范圍已不符合內(nèi)審計職業(yè)的迅速發(fā)展。需要用一個更具靈活性、范圍更廣泛的定義來取代。他們還發(fā)現(xiàn)以前的定義只是描述內(nèi)審人員應當如何工作,并把要做的事情一條條列出來.而沒有強調(diào)內(nèi)審能為組織提供多種服務,能為組織創(chuàng)造更多的價值,也沒有強調(diào)內(nèi)審人員應與董事會、高級管理層和股東進行溝通,使他們了解內(nèi)審能為他們提供什么服務,因而不利于內(nèi)審職業(yè)在激烈的市場竟爭中發(fā)展自己。于是著手擬定新義,以反映內(nèi)審職業(yè)發(fā)展的新趨勢。
1947-2001年內(nèi)部審計定義的演變
?。?)1947年定義:“內(nèi)部審計是建立在審查財務、會計和其它經(jīng)營活動基礎(chǔ)上的獨立評價活動。它為管理提供保護性和建設(shè)性的服務,處理財務與會計問題,有時也涉及經(jīng)營管理中的問題。”
內(nèi)部審計雖然從會計分離出來,成為一個獨立的職業(yè)了,但它仍然以財務、會計為基礎(chǔ)。
它回答了內(nèi)部審計是做計么的:審查財務會計和其它經(jīng)營活動。
它反映了形勢的要求,內(nèi)部審計不僅可以處理財務會計問題,而且有時也處理經(jīng)營管理中的問題。
它首次為內(nèi)部審計定位為:獨立評價活動。這種觀點堅持了53年,直至2000年第七次修改才作了調(diào)整。
它初次提出為管理服務的方向。這個觀點堅持了22年。雖然它前面加了一個定語:“保護性和建設(shè)性”顯得有點累贅。
(2)1957年:“ 內(nèi)部審計是建立在審查財務、會計和經(jīng)營活動基礎(chǔ)上的獨立評價活動。它為管理提供服務,是一種衡量、評價其它控制有效性的管理控制?!保ü芾砜刂?,體現(xiàn)了審計的監(jiān)督作用)
刪去處理財務會計問題,有時也涉及經(jīng)營管理中的問題。因為只要內(nèi)審是建立在審查財務、會計和其它經(jīng)營活動基礎(chǔ)上,就必然會去處理這些問題,是無需重復的。
首次提出內(nèi)部審計“是一種衡量、評價其它控制有效性的管理控制?!睆亩蟠筇岣吡藘?nèi)審的地位。指出它是一種管理控制,但又反過來衡量、評價其它控制的有效性,體現(xiàn)了審計是較高層次的監(jiān)督。
?。?)1971年:“內(nèi)部審計是建立在審查經(jīng)營活動基礎(chǔ)上的獨立評價活動,并為管理提供服務,是一種衡量、評價其它控制有效性的管理控制”。(財務審計向經(jīng)營審計發(fā)展)
這條定義最突出的一點是取銷了“建立在財務
會計基礎(chǔ)上”這句話。但保留了“建立在審查經(jīng)營活動基礎(chǔ)上”這一句。這預示著內(nèi)部審計從財務審計向經(jīng)營審計的方向發(fā)展。但不意味著內(nèi)部審計從此不審查財務會計,不去處理財務會計問題,而是說審查、處理財務、會計問題是理所當然的,不言而喻的,它已包括在“審查經(jīng)營活動”這一概念中了。
(4)1978年:“內(nèi)部審計是建立在以檢查、評價組織為基礎(chǔ)的獨立評價活動,并為組織提供服務”。(為組織服務,不是某一管理部門)
這條定義最令人注目的是,將為管理服務改為為組織服務。把內(nèi)部審計服務的范圍擴大。然而這不是要排斥為管理服務。正如維克托. 布林克所說:內(nèi)部審計的主要服務對象依然是管理。所不同的是,為組織服務要求審計人員以整個組織為服務對象,而不是以某一管理部門及其人員為服務對象。要求他們站在整個組織的立場上觀察和評價問題,為組織的長遠的全局的利益服務。因為組織的長遠利益才是組織的根本利益,是解決各種問題的基礎(chǔ)。
(5)1990年:“內(nèi)部審計工作是在一個組織內(nèi)部建立的一種獨立評價職能,目的是作為對該組織的一種服務工作,對其活動進行審查和評價。
這條定義突出的一點是,把內(nèi)部審計定義為:是建立在一個組織內(nèi)部的,以與外部審計相區(qū)別。這個提法到2000年第七次定義時被修改。至于為組織服務是為誰服務仍未解決。(組織內(nèi)部,區(qū)別于外部審計)
?。?)1993年:本次定義除了確認上次定義之外,明確指出:“內(nèi)部審計的目的是協(xié)助該組織的管理成員有效地履行他們的職責”。從而解決了為組織服務是為誰服務的問題。
?。?)2001年 :內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動。其目的在于為組織增加價值和提高組織的運作效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標
這個定義同93 年定義相比,刪去了“組織內(nèi)部”和“評價活動”這兩個詞。這是因為“組織內(nèi)部”一詞暗示著內(nèi)部審計工作只局限于組織內(nèi)部, 不利于外部借助內(nèi)審工作,也不利于內(nèi)部審計借助外部的幫助。取銷它預示內(nèi)部審計未來有一個更為廣闊的活動空間,而不是要表示內(nèi)部審計將成為外部審計,也不意味著組織內(nèi)部的管理活動和決策將委托外部人員來完成。組織內(nèi)部的事是不能假手外部的人員來完成的。安然事件就是一個很典型的例子,我們在后面還會有所講解。
與此相關(guān)取消了“評價活動”一詞。獨立評價活動一詞從1947年第一次定義以來堅持了53年。因為這個詞指的是對組織內(nèi)部活動進行審查和評價, 同樣是將內(nèi)審活動局限在組織內(nèi)部,它沒有反映出內(nèi)審在組織中日益增加的作用和影響范圍的逐步擴大。因而在新定義中用“咨詢”一詞來取代。
(a)內(nèi)部審計章程 目的、權(quán)限、責任
內(nèi)部審計章程是內(nèi)部審計部門的基本政策
確立審計部門地位
章程樹立了內(nèi)部審計部門在整個組織架構(gòu)中的地位,內(nèi)部審計部門是獨立于其他部門進行工作的。內(nèi)部審計章程描述了內(nèi)部審計主管向CEO報告這一組織地位,但是也可以直接向董事會報告。行政上向CEO 負責,職能上向?qū)徲嬑瘑T會負責。
(1)內(nèi)部審計部門的目的(非常重要,每一個都要有所了解)
根據(jù)政策和程序,審核組織活動,確定執(zhí)行控制職能的效率和效果
確定內(nèi)部控制系統(tǒng)的效果
審核財務信息的可靠性和完整性,并審核識別,計量,分類和報告這些信息的方式
審核資產(chǎn)安全保障的方式,核實資產(chǎn)的存在性
評估資源使用的效率和經(jīng)濟性
審核經(jīng)營情況和計劃
同外部
審計師進行協(xié)調(diào)
審計計算機系統(tǒng)的規(guī)劃,設(shè)計,開發(fā),實施和運行工作
對計算機中心進行審計
參加并購審計的規(guī)劃和實施,確保審計目標完成
報告審計結(jié)果,提出建議
評價糾正措施,并確保糾正措施有效
注意點:
內(nèi)部審計章程和主管的報告關(guān)系,以及審計委員會構(gòu)成,體現(xiàn)了獨立性和客觀性。章程是審計部門與外界接觸的權(quán)利來源,審計部門的權(quán)限來源于章程的規(guī)定。
?。?)權(quán)限
內(nèi)部審計部門在執(zhí)行任務時,要全面,自由,不受限制的接觸同審計工作有關(guān)的各種記錄,人員和實物資產(chǎn).審計人員應當直接接觸審計委員會,強化內(nèi)部審計的獨立性和客觀性。不能受到其它部門個人的制約和影響。
(3)責任
內(nèi)部審計部門通過審核,檢查和評價有關(guān)活動,提供有關(guān)分析,評定,報告有關(guān)發(fā)現(xiàn)和提出有關(guān)建議的方式,實現(xiàn)輔助管理層的目的.開展審計工作要保持應有的職業(yè)審慎,職業(yè)審慎的建立來源于適當?shù)慕逃?jīng)驗,證書,態(tài)度和誠信等方面。
(b)內(nèi)部審計計劃
什么是內(nèi)部審計計劃?審計計劃就是對未來要被審計的領(lǐng)域及其詳細日程的安排。
內(nèi)部審計主管制定計劃履行部門職責,計劃與章程保持一致,符合組織目標.
內(nèi)部審計計劃過程包括:目標建立,審計工作安排,員工配備,財務預算,活動報告等。制定計劃時候,
內(nèi)部審計師應該審核所有相關(guān)信息。
風險分析模型
與制定長期審計安排表有關(guān)。定量的風險評估是制定審計計劃工作的基礎(chǔ)。
風險評估的關(guān)鍵是內(nèi)部審計人員的判斷(主觀性)
技術(shù)缺失不是風險因素,因為可以從其它地方獲得
審計計劃
未來將要審計的領(lǐng)域及其詳細日程的安排
每一項審計活動的時間估計
組織風險,暴露和潛在損失
每一項審計活動的開始日期
審計活動不包括:審核戰(zhàn)略管理,用定性和定量方式對決策質(zhì)量進行評估,向?qū)徲嬑瘑T會報告結(jié)果(戰(zhàn)略規(guī)劃和決策是高級管理者的基本職責,內(nèi)部審計人員不具備審核這些活動的資格)
三類不同審計的計劃。長期,中期和短期。
注:內(nèi)部審計的職能范圍不包括審核戰(zhàn)略管理過程。
內(nèi)部審計目標可以達到,可以評價,可以考核的(例如:完成的培訓小時數(shù),根據(jù)計劃完成的審計實踐,審計業(yè)務數(shù)量等)
計劃人員配備要求的最可能渠道是同執(zhí)行管理層和委員會討論審計需求,而不是審核審計人員的教育和培訓記錄。
長期審計工作安排:計劃與內(nèi)部審計部門章程保持一致,可實現(xiàn)。
關(guān)鍵概念:審計計劃
審計章程:長期文件,不是計劃工具
審計安排:長期計劃工具
審計部門預算:中期計劃工具
審計方案:短期計劃工具
審計師不應該審計以前工作過的部門
審計活動分配
工作基于可審計領(lǐng)域的相關(guān)風險。
需要考慮的重大標準:某部門在運營上的重大變更;某部門有更多的機會取得經(jīng)營收益;不重要的標準:新增加人員;在某個可審計領(lǐng)域具備經(jīng)驗等
例如:如果審計資源稀缺,那么對公司的現(xiàn)金管理和信貸政策的審計要安排在以下三項之前(1)公司道德規(guī)范和利益沖突政策(2)員工工作時間報告機制(3)預算編制和預測
活動報告
內(nèi)部審計主管定期向管理層和董事會提交,與審計工作安排比較。
(c)政策和程序 指導審計人員在日常工作中遵循該部門的工作標準;內(nèi)部審計主管提供書面政策和程序指導審計人員。審計質(zhì)量控制符合,審計職務描述,審計師業(yè)績評定不重要。
?。?)審計手冊
審計手冊是否正規(guī),取決于內(nèi)部審計部門規(guī)模。例如超過5個員工的部門,應當編寫正規(guī)的審計手冊。
制定書面政策和程序時,也要考慮內(nèi)審部門的結(jié)構(gòu)和規(guī)模。有越多的人使用手冊,就需要更多的解釋和分析。
(2)員工會議
定期召開員工會議,改進溝通。通過討論問題和了解最新政策,可以獲得合適的審計方法。對于影響內(nèi)部審計工作的傳言,內(nèi)部審計主管應該在員工會議上直接澄清。
(3)利益沖突
通過要求審計師向主管報告利益沖突情況,提高內(nèi)部審計人員的獨立性。
(4)審計報告
職業(yè)審慎要求:審計人員意見建立在充分事實證據(jù)基礎(chǔ)上,保證審計意見表達的合理性;應有的職業(yè)審慎建立在合理的工作量基礎(chǔ)上,并不要求開展大范圍的審計。
報告分發(fā):分發(fā)給相關(guān)人員,對于高層經(jīng)理,一份總結(jié)報告即可。
報告類型:政策中規(guī)定報告類型(年度報告,中期報告);溝通形式(書面,口頭);報告使用者類型(外部,內(nèi)部)等。
審計政策要求審計報告在沒有得到管理層響應之前,是不能出具的。但是,如果是發(fā)現(xiàn)了重大問題,審計報告沒有得到管理層響應,最好的替代辦法是出具一個關(guān)于重大發(fā)現(xiàn)的中期報告??紤]時間因素。
最終要經(jīng)過內(nèi)部審計部門主管審核,批準和簽名。如果高級管理層存在問題,審計報告送交審計委員會。
?。?)后續(xù)改進
確保采取了糾正措施,并取得了應有的成效。
如果沒有采取糾正措施,審計師要確定管理層或董事會承擔風險。
可能的情況:審計委員會審核內(nèi)部審計報告結(jié)果時,執(zhí)行管理層決定接受而不采取措施的風險,這時,內(nèi)部審計主管的選擇是已經(jīng)履行了內(nèi)部審計職責,不要求采取下一步審計活動。
?。╠)人事管理和開發(fā) 內(nèi)部審計主管要制定內(nèi)部審及部門的人力資源方案。制定良好的甄選標準,是內(nèi)部審計部門人力資源方案成功的關(guān)鍵因素。
?。?)招聘
內(nèi)審人員要能熟練運用內(nèi)部審計準則、程序和技術(shù)。
判斷應聘者是否成為合格的審計人員的最可能的判斷標準:是否能很好組織并表達自己思想的能力
最不可能的判斷標準:大學會計課程的平均學分,對公司的了解等。
對希望召入的審計人員的有關(guān)資質(zhì)和業(yè)務熟練水平取得合理保證。如大學成績單,證明信確定工作經(jīng)驗等。
知識和技能的互補性:如果某審計人員全面了解內(nèi)部審計技術(shù)、會計學和管理原理,對經(jīng)濟學和計算機不了解,在有其他互補人員時,是合適人員。
?。?)甄選標準
內(nèi)審主管要制定評價標準。不包括計算機業(yè)務的熟練程度。要鑒定會計學基本知識,管理學原理等。
(3)績效標準
對極端情況的評價(最高評價,最低評價)進行解釋,因為會直接影響到員工;一年一次,及時反饋員工勝任能力水平;盡早進行,對新員工指導。
?。?)持續(xù)教育
內(nèi)部審計主管負責建立持續(xù)教育和持續(xù)培訓機會,開發(fā)內(nèi)部審計部門人力資源。內(nèi)部審計部門培訓的主要目的是實現(xiàn)個人及部門在培訓中的目標。持續(xù)教育是持續(xù)培訓的一種形式。
?。╡)外部審計師 內(nèi)部審計主管要協(xié)調(diào)內(nèi)外部審計成果,最小化審計工作的重復性,提高審計工作的成效。
關(guān)系協(xié)調(diào)
?。╢)質(zhì)量保證
三個要素:
?。?)督導(監(jiān)督):是持續(xù)進行的過程,從計劃開始直到審計任務結(jié)束。對審計工作最佳的控制就是對所有審計工作進行監(jiān)督性的復核。內(nèi)部審計主管負責提供適當?shù)膶徲嫸綄?。目的是產(chǎn)生一致的高質(zhì)量的審計。
?。?)內(nèi)部復核:內(nèi)部審計部門人員定期、正式的內(nèi)部復核,服從于內(nèi)部審計主管要求,不服從于董事會要求,也不服從于內(nèi)部審計人員,執(zhí)行管理層的要求。
?。?)外部復核:同業(yè)復核,顯著特點是客觀性,能夠提供獨立評價。
實現(xiàn)預期目標:完成一系列目標。
證明審計質(zhì)量的前后一致
質(zhì)量要建立在審計工作的各個階段,包括計劃、實施、報告、后續(xù)跟進。出具報告前,還要進行最終的質(zhì)量核查。
質(zhì)量核查包括兩類測試:對支持有關(guān)成果的證據(jù)的獨立驗證;成果復核。
(g)事后審計質(zhì)量檢查
事后審計質(zhì)量復核向高層管理者提供內(nèi)部審計部門遵循職業(yè)標準及相關(guān)政策和程序的獨立評估。
審計小組是否具備完成審計任務的資格?每位審計人員是否滿足執(zhí)業(yè)要求?
工作底稿是否指出了有關(guān)獨立性受損的未解決的問題?
內(nèi)部審計與全面質(zhì)量管理
一個有效的質(zhì)量控制體系不僅要能確保開展工作的質(zhì)量,還要確定所完成的審計工作,以及客戶和利害關(guān)系人對有關(guān)結(jié)果的看法。這可以通過客戶和利益相關(guān)者調(diào)查,建議追蹤和報告系統(tǒng),以及審計師績效評價和報酬體系等方法完成。
背景:什么是全面質(zhì)量管理?
全面質(zhì)量管理的含義。全面質(zhì)量管理(簡稱TQC)是20世紀60年代初美國的菲根鮑姆首先提出來的。所謂全面質(zhì)量管理,就是運用系統(tǒng)的觀點和方法,把企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動都納入統(tǒng)一的質(zhì)量管理系統(tǒng),形成一個完整的質(zhì)量管理體系。
全面質(zhì)量管理的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強調(diào)為了取得真正的經(jīng)濟效益,管理必須始于識別顧客的質(zhì)量要求,終于顧客對他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量管理就是為了實現(xiàn)這一目標而指導人、機器、信息的協(xié)調(diào)活動。
質(zhì)量管理經(jīng)歷了三個階段:
第一個階段:20世紀初到40年代,屬于質(zhì)量的事后檢查階段。這一階段就是當產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后,對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查。它只起對出廠產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)作用,而起不到預防作用。
第二個階段:20世紀40年代到50年代,進入數(shù)理統(tǒng)計階段。通過大量的數(shù)據(jù)分析,找到影響產(chǎn)品質(zhì)量的許多內(nèi)在規(guī)律,從而對生產(chǎn)等過程加強管理,促進了質(zhì)量的提高。這個階段只注意了直接構(gòu)成或影響產(chǎn)品質(zhì)量的物質(zhì)方面,但仍忽視其他組織管理工作。
第三個階段:從20世紀60年代開始,形成了全面、全過程質(zhì)量管理,把經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)和數(shù)理統(tǒng)計方法緊緊結(jié)合起來。全面質(zhì)量管理以預防為主,把質(zhì)量管理貫穿于設(shè)計、制造、輔助生產(chǎn)、用戶服務的全過程中。
全面質(zhì)量管理包括三個方面:
(1)管理的對象是全面的,這是就橫向而言。
?。?)管理的范圍是全面的,這是就縱向而言。
(3)參加管理的人員是全面的。
全面質(zhì)量管理強調(diào)對于過程的全面管理,預防為主。
了解了什么是全面質(zhì)量管理后,再回顧一下這個知識點:
內(nèi)部審計中要求質(zhì)量保證方案具備的三要素:監(jiān)督、內(nèi)部復核、外部復核。
審計質(zhì)量控制體系基本要素
?。?)審計質(zhì)量的重要性:
保證工作質(zhì)量一致性的原則、政策、程序。審計從計劃開始在各個階段都應該建立質(zhì)量控制。
各個階段是指從計劃開始,到后續(xù)跟進審計結(jié)果。
?。?)事前審計質(zhì)量復核:
做正確的工作。效果
審計工作需要審計資源,審計資源是有限的,存在機會成本。在開展審計活動時,審計人員應該明確開展該項審計工作是否明智,是不是滿足需要,是否有助于建立審計人員能力,是否具有收益,如何判別。審計過程本身。
將工作做正確。效率
對資源高效運用,高成效。目標是否明確,客戶是否需要,是否恰當,人物范圍是否滿足審計目標,審計結(jié)果溝通情況。審計過程內(nèi)部。
實現(xiàn)預期結(jié)果,質(zhì)量前后一致。
注意點:
1.證據(jù)是否充分,是否支持發(fā)現(xiàn)
2.結(jié)果是否滿足高層經(jīng)理需要,滿足客戶需要,前后一致。
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