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1.出口成交。
出口商按正常的貿(mào)易程序與進(jìn)口商達(dá)成出口交易,進(jìn)口商再把有關(guān)這筆交易的情況通知本國(guó)的SGS聯(lián)絡(luò)辦公室,同時(shí)通知出口商需請(qǐng)SGS一CSTC驗(yàn)貨。SCS一CSTC收到進(jìn)口國(guó)SGS聯(lián)絡(luò)辦公室的通知(檢驗(yàn)編號(hào))后,傳真(郵寄)給出口商一份注明"SGS檢驗(yàn)編號(hào)"(I.O.NO.)和SGS一CSTC"ICN"編號(hào)的空白驗(yàn)貨申請(qǐng)表(RFI),通知出口商提交單據(jù),安排驗(yàn)貨。
2.申請(qǐng)檢驗(yàn)。
為安排檢驗(yàn),出口商需填寫(xiě)帶有SGS檢驗(yàn)編號(hào)的驗(yàn)貨申請(qǐng)表(RFI),連同下列單據(jù)一起傳真(寄)給離驗(yàn)貨地點(diǎn)最近的SGS一CSTC分公司。
這些單據(jù)包括形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測(cè)試報(bào)告(機(jī)器/設(shè)備)、制造商分析報(bào)告(化工/醫(yī)藥/石油/染料產(chǎn)品)、衛(wèi)生證書(shū)(食品)、植物檢疫證書(shū)(全部農(nóng)產(chǎn)品)、廠檢分析單(全部鋼鐵材料及其初級(jí)產(chǎn)品)。
所有提交給SGS一CSTC的單據(jù)均要注明SGS檢驗(yàn)編號(hào)(此編號(hào)見(jiàn)驗(yàn)貨申請(qǐng)表)。
在驗(yàn)貨申請(qǐng)表上應(yīng)列明供貨商的詳細(xì)資料,如聯(lián)系人及聯(lián)系電話、驗(yàn)貨時(shí)間、驗(yàn)貨地點(diǎn)等,以便SGS一CSTC與之聯(lián)系,安排檢驗(yàn)。
出口商須在檢驗(yàn)日期的3個(gè)工作日前,把RFI和上述單據(jù)交給SGS一CSTC分公司。
3. SGS-CSTC進(jìn)行檢驗(yàn)。
由CISS國(guó)家法規(guī)要求的裝船前檢驗(yàn),SGS一CSTC不向出口商收取任何費(fèi)用。出口商有義務(wù)把貨物備妥并提供必要的(搬運(yùn))勞力和設(shè)備,以便檢驗(yàn)順利完成。出口商如果委托供貨商或代理安排驗(yàn)貨時(shí),出口商有義務(wù)使供貨商或代理清楚檢驗(yàn)要求。如果貨物沒(méi)有按要求準(zhǔn)備好或不具備檢驗(yàn)條件,SGS一CSTC保留中止檢驗(yàn)的權(quán)利。每一批在"全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃(CISS)"下的貨物都須由SGS一CSTC進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn)。SGS一CSTC的檢驗(yàn)員將對(duì)照出口商的形式文件,檢驗(yàn)貨物的規(guī)格、名稱、數(shù)量、外觀質(zhì)量,必要時(shí)要抽取樣品。
4.SGS一CSTC出具證書(shū)所要求的最終文件。
SGS一CSTC完成檢驗(yàn)后,出口商須按國(guó)別把最終文件分別傳真(寄)給SGS一CSTC上海經(jīng)濟(jì)事務(wù)部(EAD)。所有提交給SGS一CSTC的文件都應(yīng)注明SGS檢驗(yàn)編號(hào)(此編號(hào)見(jiàn)驗(yàn)貨申請(qǐng)表)。如果SGS一CSTC的檢驗(yàn)結(jié)果同出口商的最終文件有差異或文件不齊全,SGS會(huì)同出口商聯(lián)系,要求修改文件、補(bǔ)充文件或通知進(jìn)口國(guó)SGS聯(lián)絡(luò)辦公室,以取得進(jìn)口商的確認(rèn)。
5.如何獲得SGS安全標(biāo)簽。
如果出口商收到的信用證上要求"在出口商的發(fā)票上貼SGS安全標(biāo)簽"(Security lab1e),出口商可提交一份最終出口發(fā)票給最近的SGS一CSTC分公司,并去領(lǐng)取安全標(biāo)簽,或要求SGS一CSTC將安全標(biāo)簽郵寄給出口商。請(qǐng)注意,只有在完成以上1-4程序后,SGS一CSTC才會(huì)簽發(fā)安全標(biāo)簽。
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